Οι έλεγχοι ήταν για λίγο, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι είναι εύκολο να το καταλάβεις. Είτε κερδίζετε επιταγή, πραγματοποιείτε πληρωμή είτε ρυθμίζετε την άμεση κατάθεση, πρέπει να ξέρετε πώς να διαβάσετε μια επιταγή. Μόλις ασχοληθείτε με μερικούς ελέγχους, θα πρέπει να βρείτε εύκολα τις πληροφορίες που χρειάζεστε.
01 Τι δείχνει ένας έλεγχος;
Για να μάθετε τι περιέχει ένας έλεγχος, χρησιμοποιήστε την εικόνα ως οδηγό. Κάθε μπλε αριθμός περιγράφεται εν συντομία παρακάτω και μπορείτε να κάνετε κλικ στις παρακάτω επικεφαλίδες για να διαβάσετε μια πιο λεπτομερή περιγραφή.
Εάν προσπαθείτε μόνο να γράψετε μια επιταγή, δείτε το μάθημα βήμα προς βήμα (με πιο λεπτομερείς εικόνες).
1. Προσωπικές πληροφορίες : πρόκειται για πληροφορίες σχετικά με τον κάτοχο του λογαριασμού ελέγχου. Τα κεφάλαια θα προέρχονται από το λογαριασμό του συγκεκριμένου ατόμου (ή το λογαριασμό της επιχείρησης, εάν ο επιταγή προήλθε από μια επιχείρηση όπως ο εργοδότης ή η ασφαλιστική εταιρεία σας). Εάν πρέπει να επικοινωνήσετε με τον συγγραφέα ελέγχου, θα βρείτε κάποιες πληροφορίες επικοινωνίας εδώ. Μερικές φορές εμφανίζεται ένας αριθμός τηλεφώνου, αλλά όχι πάντα. Είναι επίσης πιθανό ότι θα βρείτε χειρόγραφες προσωπικές πληροφορίες σε αυτόν τον τομέα (ένα ταμείο μπορεί να απαιτεί έναν αριθμό τηλεφώνου ή έναν αριθμό άδειας οδήγησης για να δεχθεί μια επιταγή).
2. Γραμμή πληρωμής : αυτό σας λέει ποιος είναι ο έλεγχος που γράφεται ή ποιος θα λάβει τα κεφάλαια - ελπίζουμε ότι είστε εσείς. Θα πρέπει να περιλαμβάνει το όνομα ενός ατόμου ή επιχείρησης που έχει εξουσιοδότηση να καταθέσει την επιταγή ή να την εξοφλήσει. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο έλεγχος μπορεί να καταβληθεί στο "Cash" - πράγμα που σημαίνει ότι κάποιος μπορεί να καταθέσει ή να εξαργυρώσει την επιταγή.
3. Το κουτί του δολαρίου : αυτό είναι ένα ανεπίσημο σημείωμα για το πόσο είναι ο έλεγχος. Το ποσό της επιταγής είναι γραμμένο με αριθμούς (αντί για λέξεις, που θα δείτε στο # 4) ώστε να μπορείτε να δείτε γρήγορα και να διαβάσετε πόσο είναι ο έλεγχος. Ωστόσο, αν το τμήμα # 4 έχει διαφορετικό αριθμό, η τράπεζα θα πρέπει να χρησιμοποιήσει το ποσό που γράφτηκε με λέξεις.
4. Το ποσό της επιταγής : αυτό είναι το επίσημο ποσό της επιταγής. Αυτή η ενότητα, γραμμένη με λέξεις, είναι πιο πιθανό από το κουτί του δολαρίου να αντικατοπτρίζει αυτό που ο συγγραφέας σκοπεύει πραγματικά να πληρώσει - επομένως είναι αυτό που νομίμως δικαιούστε ως δικαιούχο πληρωμής. Ωστόσο, θα λάβετε πραγματικά αυτά τα χρήματα μόνο εάν ο έλεγχος είναι νόμιμος και ο συγγραφέας επιταγών έχει επαρκή διαθέσιμα χρήματα. Μερικές φορές οι άνθρωποι εκτυπώνουν ψεύτικους ελέγχους και μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για την τράπεζά σας να καταλάβει ότι εξομαλύνεστε (οπότε μην ξοδέψετε τα χρήματα αν δεν είστε σίγουροι ότι θα είναι πραγματικά εκεί).
5. Γραμμή υπομνήματος : αυτό είναι ένας χώρος για τυχόν πρόσθετες πληροφορίες που ο συγγραφέας θέλει να συμπεριλάβει. Μπορεί να εξηγήσει ποια είναι η πληρωμή ("Rent Rent") ή να περιλαμβάνει πληροφορίες αναφοράς όπως έναν αριθμό λογαριασμού.
6. Γραμμή ημερομηνίας : αυτό πρέπει να σας λέει πότε γράφτηκε η επιταγή - και στις περισσότερες περιπτώσεις είναι ακριβώς αυτό που θα βρείτε - αλλά μερικοί άνθρωποι "μετά την ημερομηνία" επιταγές (βάζοντας μια μελλοντική ημερομηνία σε αυτή τη γραμμή). Όταν διαβάζετε μια επιταγή, αυτή η ημερομηνία δεν σας λέει απαραίτητα όταν σας επιτρέπεται να την καταθέσετε. Ωστόσο, αν μια επιταγή είναι μεταχρονολογημένη, πιθανότατα υπάρχει λόγος γι 'αυτό, γι' αυτό είναι καλή ιδέα να επικοινωνήσετε με τον συγγραφέα επιταγών. Είναι επίσης σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι μια επιταγή δεν είναι πολύ παλιά - ψάξτε για κάτι όπως "Άκυρο μετά από 90 ημέρες" ή ημερομηνία έκδοσης που ήταν περισσότερο από έξι μήνες πριν.
7. Γραμμή υπογραφής : αυτό δείχνει ποιος υπέγραψε την επιταγή. Εάν δεν υπάρχει υπογραφή σε μια επιταγή που έχετε λάβει, επικοινωνήστε με τον συντάκτη επιταγών - ίσως έχετε προβλήματα κατάθεσης αυτής της επιταγής και η τράπεζά σας ενδέχεται να σας χρεώσει πρόσθετες χρεώσεις αν δεν γίνει δεκτή η επιταγή. Σε ορισμένες περιπτώσεις (αν ελέγχετε τις συναλλαγές στο λογαριασμό σας, για παράδειγμα), θα δείτε τους ελέγχους που δεν έχουν υπογραφή, αλλά περιλαμβάνουν ένα μήνυμα που λέει "Δεν απαιτείται υπογραφή." Αυτά τα στοιχεία είναι σχέδια τα οποία υποτίθεται εγκριθεί στο διαδίκτυο ή μέσω τηλεφώνου. αν δεν θυμάστε να επιτρέπετε την πληρωμή, επικοινωνήστε αμέσως με την τράπεζά σας.
8. Στοιχεία επικοινωνίας ή / και λογότυπο της τράπεζας : αυτό σας ενημερώνει ποια τράπεζα ή πιστωτική ένωση θα προέρχονται από τα κεφάλαια. Είναι η τράπεζα όπου ο συγγραφέας έχει έναν λογαριασμό ελέγχου. Εάν θέλετε να εξαργυρώσετε την επιταγή και να λάβετε ολόκληρο το ποσό, ίσως χρειαστεί να επισκεφθείτε την τράπεζα (ή ένα τοπικό υποκατάστημα) για να το κάνετε. Μπορείτε επίσης να καταθέσετε την επιταγή ή να προσπαθήσετε να την εξοφλήσετε στη δική σας τράπεζα, αλλά η τράπεζά σας μπορεί να πληρώσει μόνο ένα μέρος της επιταγής και να θέσει υπό κράτηση το υπόλοιπο ποσό.
9. Αριθμός δρομολόγησης ABA : αυτή είναι μια "διεύθυνση" που χρησιμοποιείται για την εύρεση της τράπεζας του συγγραφέα ελέγχου. Αν εγγραφείτε για πληρωμές άμεσης κατάθεσης ή ACH , θα χρειαστείτε αυτόν τον αριθμό. Ωστόσο, γενικά δεν είναι χρήσιμο να γνωρίζετε τον αριθμό ABA κάποιου άλλου . Γιατί αυτοί οι αριθμοί φαίνονται αστείο; Έχουν σχεδιαστεί για να διαβάζονται από έναν υπολογιστή (τυπώνονται με μαγνητικό μελάνι, και σε δεκαετίες παρελθόν, οι υπολογιστές μπορούν να διαβάζουν μόνο τους ελέγχους χρησιμοποιώντας αυτούς τους αριθμούς που είναι εύκολο να αναγνωριστούν).
10. Έλεγχος αριθμού λογαριασμού : αυτός είναι ο αριθμός λογαριασμού από τον οποίο προέρχονται τα κεφάλαια. Και πάλι, μπορεί να έρθει χρήσιμο εάν εγγραφείτε για ηλεκτρονικές πληρωμές, αλλά γενικά δεν είναι κάτι που θα πρέπει να ξέρετε εάν λάβατε επιταγή: η τράπεζά σας και η τράπεζα του συγγραφέα θα λειτουργούν με τον αριθμό ABA και τον αριθμό λογαριασμού στα παρασκήνια.
11. Έλεγχος αριθμού : αυτό προσδιορίζει τον ειδικό έλεγχο που κρατάτε. Σε πολλές περιπτώσεις, ο αριθμός ABA και ο αριθμός λογαριασμού είναι οι ίδιοι σε κάθε έλεγχο που χρησιμοποιεί ένας συγγραφέας ελέγχου. Για να μειωθεί η σύγχυση, ένας αριθμός ελέγχου εκτυπώνεται επίσης σε κάθε έλεγχο για να βοηθήσει να κρατήσει τα πράγματα ευθεία. Αν λάβετε πολλαπλές πληρωμές από τον ίδιο συγγραφέα επιταγών, ίσως είναι χρήσιμο να σημειώσετε τον αριθμό ελέγχου στα αρχεία σας. Ομοίως, είναι καλή ιδέα να καταγράψετε κάθε έλεγχο που γράφετε (συμπεριλαμβανομένου του αριθμού ελέγχου) στο μητρώο επιταγών σας. Οι χαμηλοί αριθμοί ελέγχου (όπως το 101) υποδεικνύουν ότι ένας λογαριασμός ελέγχου είναι καινούργιος, επομένως πρέπει να είστε προσεκτικοί όταν αποδεχτείτε αυτούς τους ελέγχους.
12. Κρατικός αριθμός τραπεζών : πρόκειται για μια άλλη μορφή της "διεύθυνσης" που μπορούν να χρησιμοποιούν οι τράπεζες κατά την επεξεργασία των πληρωμών. Αυτό γενικά δεν είναι κάτι που θα χρησιμοποιήσετε.
Το πίσω μέρος μιας επιταγής (δεν εμφανίζεται) : όποιος καταθέτει ή χρεώνει μια επιταγή θα υπογράψει γενικά (ή " εγκρίνει ") στο πίσω μέρος μιας επιταγής. Καθώς η επιταγή υποβάλλονται σε επεξεργασία, οι τράπεζες θα σφραγίζουν επίσης πληροφορίες σχετικά με την επιταγή, αφήνοντας ένα αρχείο του πότε και πού έγινε ο έλεγχος.
02 Σημάδια απάτης
Εάν έχετε κάποιες ανησυχίες σχετικά με μια επιταγή, εξετάστε προσεκτικά τις ενδείξεις απάτης. Πρώτα, δείτε αν ο έλεγχος έχει κάποια χαρακτηριστικά ασφαλείας που αναγράφονται στο πίσω μέρος (αν δεν συμβαίνει, είστε έτοιμοι για μια κακή εκκίνηση). Στη συνέχεια, ελέγξτε κάθε μία από αυτές τις λειτουργίες για να βεβαιωθείτε ότι είναι παρόντες. Για παράδειγμα, αρπάξτε ένα μεγεθυντικό φακό και αναζητήστε μικροεκτύπωση .
Οι περισσότεροι νόμιμοι έλεγχοι εκτυπώνονται σε χαρτί υψηλής ποιότητας με χαρακτηριστικά ασφαλείας (το μελάνι θα αλλάξει το χρώμα ή θα μολύνει εάν κάποιος τροποποιήσει τον έλεγχο). Αν ο έλεγχός σας έχει τραχείες άκρες όπως κοπή με ψαλίδι ή σχίσιμο κατά μήκος διατρήσεων, υπάρχει κάτι που πρέπει να υποψιαστείτε.
03 Προβλέψτε αν θα αναπηδήσει
Είναι δύσκολο να διαπιστώσετε αν μια επιταγή θα αναπηδήσει μέχρι να την καταθέσετε και να αφήσετε την τράπεζά σας να συγκεντρώσει κεφάλαια. Μετά από αυτό, θα μάθετε αν ο λογαριασμός ήταν άδειος ή ότι αποκτήσατε κλεμμένο έλεγχο - αλλά αυτή η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει αρκετές εβδομάδες .
Είναι πιθανό να ζητήσετε από την τράπεζα του συγγραφέα της επιταγής εάν υπάρχουν διαθέσιμα κεφάλαια στο λογαριασμό πριν από την κατάθεση της επιταγής. Δεν θα έχετε πάντα μια απάντηση, αλλά αξίζει να δοκιμάσετε. Μπορείτε επίσης να καλέσετε εκδότες χρημάτων για να λάβετε παρόμοιες πληροφορίες.
Για λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τους ελέγχους, ανατρέξτε στην ενότητα Πώς να επαληθεύσετε τα κεφάλαια σε έναν έλεγχο . Για πληροφορίες σχετικά με την παραγγελία χρημάτων, ανατρέξτε στην ενότητα Τρόπος επαλήθευσης μιας εντολής χρημάτων .
Εάν δεχτείτε επιταγές ως μέρος της επιχείρησής σας, μπορείτε επίσης να εγγραφείτε για πληρωμένες υπηρεσίες, οι οποίες αναζητούν βάσεις δεδομένων για κακές επιταγές και κλειστούς λογαριασμούς ελέγχου. Αυτές οι υπηρεσίες ελέγχου επαληθεύσεων θα μπορούσαν επίσης να εγγυηθούν ότι θα σας πληρώσουν εάν μια επιταγή αναπηδά αφού το επαληθεύσετε.