Το πρόσωπο μιας επιταγής παίρνει όλη την προσοχή, αλλά το πίσω μέρος ενός ελέγχου είναι εξίσου σημαντικό. Για να μετατρέψετε το κομμάτι χαρτί σε χρήματα, θα χρειαστεί να εγκρίνετε τον έλεγχο σωστά. Σε έναν κόσμο ηλεκτρονικών πληρωμών, οι έλεγχοι χαρτιού εξακολουθούν να είναι σημαντικοί. Χρησιμοποιούνται συστηματικά για σημαντικές συναλλαγές, όπως η αγορά ενός σπιτιού, και μπορείτε να δείτε τους ελέγχους σε πιο κοσμικές καταστάσεις όπως η βραχυπρόθεσμη απασχόληση ή όταν μεταφέρετε τον τραπεζικό σας λογαριασμό .
Το μπροστινό μέρος του ελέγχου περιέχει σημαντικές πληροφορίες , αλλά πρέπει να γνωρίζετε και πώς να περιηγηθείτε στην πλάτη.
01 Τι θα δείτε
Οι έλεγχοι ποικίλλουν ανάλογα με το ποιος εκδίδει ή τις εκτυπώνει, αλλά το πίσω μέρος ενός ελέγχου έχει γενικά τρεις ξεχωριστές ενότητες.
Η περιοχή επικύρωσης είναι εκεί όπου υποστηρίζετε - υπογράφετε - τον έλεγχο μόλις είστε έτοιμοι να καταθέσετε ή να εξοφλήσετε τον έλεγχο. Αυτό μπορεί να είναι τόσο απλό όσο η προσθήκη της υπογραφής σας, αλλά είναι πιο ασφαλές να χρησιμοποιήσετε μια έγκριση που περιορίζει τον τρόπο με τον οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί ο έλεγχος . Αν ο έλεγχος χάσει ή κλαπεί αφού το εγκρίνετε, ο περιορισμός σας καθιστά πιο δύσκολο να κλέψετε τα ίδια τα χρήματα.
Η οθόνη ασφαλείας δεν είναι μια περιοχή που θα χρησιμοποιήσετε ως καταναλωτή. οι περισσότεροι έλεγχοι αναφέρουν ότι η περιοχή αυτή προορίζεται αποκλειστικά για χρήση από χρηματοπιστωτικούς οργανισμούς. Οι τράπεζες χρησιμοποιούν αυτόν τον χώρο για να σημειώσουν τη ροή των γεγονότων κατά την επεξεργασία ενός ελέγχου. Αυτή η ενότητα συνήθως εκτυπώνεται πολύ ελαφρά (πιθανώς με ένα σχέδιο γραμμών) έτσι ώστε να είναι δύσκολο να φωτοτυπήσετε και να αναπαράγετε. Στο νόμιμο απόθεμα ελέγχου, συχνά θα βρείτε τις λέξεις "Πρωτότυπο έγγραφο" εδώ, αλλά θα πρέπει να εξετάσετε προσεκτικά.
Το πλαίσιο ασφαλείας περιγράφει τις λειτουργίες ασφαλείας στο πλαίσιο της επιταγής που κρατάτε. Περιέχει μια προειδοποίηση που μπορεί να βοηθήσει να αποτρέψει τους κλέφτες από την αλλαγή ή την αντιγραφή του ελέγχου και παρέχει επίσης συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να προσδιορίσετε εάν ένας έλεγχος είναι νόμιμος. Για παράδειγμα, μπορεί να σας προτείνουμε να αναζητήσετε μικροεπεξεργασία ή υδατογραφήματα στον έλεγχο.
Ποιος επισημαίνει την πλάτη μιας επιταγής;
Υπάρχει μεγάλη σύγχυση σχετικά με το πού πηγαίνουν οι υπογραφές: Υπογράφετε το πίσω μέρος μιας επιταγής όταν το γράφετε ή είναι η δουλειά του παραλήπτη;
Όταν γράφετε μια επιταγή , το μόνο μέρος που πρέπει να υπογράψετε είναι μπροστά, στη γραμμή υπογραφής . Μπορείτε να συμπεριλάβετε οδηγίες στο πίσω μέρος μιας επιταγής όταν το γράφετε (για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε "Για κατάθεση μόνο", αν θέλετε η επιταγή να κατατεθεί σε τραπεζικό λογαριασμό αντί για να την εισπράξετε), αλλά δεν μπορείτε ποτέ να 100 τοις εκατό σίγουροι ότι οι οδηγίες σας θα τιμηθούν.
Εάν λάβατε επιταγή , θα πρέπει να υπογράψετε την επιστροφή για να κάνετε κατάθεση ή να κάνετε μετρητά (βλ. Την περιοχή επικύρωσης παραπάνω). Μαζί με την υπογραφή σας, μπορείτε να συμπεριλάβετε οδηγίες που περιορίζουν τον τρόπο με τον οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί ο έλεγχος. Για παράδειγμα, εάν στέλνετε ταχυδρομική αποστολή στην κατάθεση για να την καταθέσετε, μπορείτε να γράψετε "Για την κατάθεση μόνο στο λογαριασμό ..." και να συμπεριλάβετε τον αριθμό του λογαριασμού σας. Με αυτόν τον τρόπο, κανείς δεν μπορεί να εξαργυρώσει τον έλεγχο αν χάσει το ταχυδρομείο.
02 Είναι υποχρεωτική η υπογραφή στο πίσω μέρος μιας επιταγής;
Μπορείτε, σε πολλές περιπτώσεις, να ξεφύγετε με την κατάθεση επιταγής στο λογαριασμό σας χωρίς υπογραφή (αν ο έλεγχος έγινε πληρωτέος σε εσάς). Ωστόσο, είναι πιο ασφαλές να υπογράψετε. Χωρίς υπογραφή, ο έλεγχος μπορεί να αποσταλεί από τον εκδότη, με αποτέλεσμα την καταβολή τελών και καθυστερήσεων στην απόκτηση των χρημάτων σας. Ακόμη και αν η τράπεζά σας "καταθέσει" μια επιταγή χωρίς υπογραφή στο πίσω μέρος και βλέπετε τα χρήματα που έχουν προστεθεί στο λογαριασμό σας, ο έλεγχος αυτός μπορεί να απορριφθεί μία ή δύο εβδομάδες αργότερα.
Με προσωπικούς ελέγχους , θα έχετε ελαφρώς καλύτερη τύχη παρακάμπτοντας την υπογραφή, αλλά μην εκπλαγείτε αν η τράπεζα σας κυνηγάει για υπογραφή σχετικά με επιχειρηματικούς ελέγχους (ή μεγάλους ελέγχους).
Κινητά καταθέσεις. Το ίδιο ισχύει και για την παρατήρηση ότι κάνετε μια κατάθεση επιταγών κινητής τηλεφωνίας . Ορισμένοι έλεγχοι περιλαμβάνουν ένα πλαίσιο ελέγχου που υποδεικνύει ότι χρησιμοποιείτε μια απομακρυσμένη υπηρεσία κατάθεσης και ορισμένες τράπεζες σας καθοδηγούν να γράψετε κάτι σχετικά με τις καταθέσεις μέσω κινητού τηλεφώνου στην επιταγή σας. Μπορεί να είστε σε θέση να ξεφύγετε αγνοώντας αυτές τις οδηγίες, αλλά είναι καλύτερο να ζητήσετε οδηγίες από την τράπεζά σας. Εάν δεν ικανοποιείτε τις απαιτήσεις σας, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε καθυστερήσεις στην απόκτηση των χρημάτων σας.
03 Αριθμοί στο πίσω μέρος μιας επιταγής
Οι αριθμοί στην περιοχή επικύρωσης (αν υποτεθεί ότι είναι προεκτυπωμένοι στην επιταγή και δεν είναι αριθμός λογαριασμού) είναι συχνά αριθμοί αναφοράς που χρησιμοποιούνται για την παρακολούθηση των ελέγχων. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμες για επιχειρήσεις που εκτυπώνουν ελέγχους σε "κενά" αποθέματα ελέγχου.
Οι αριθμοί εκτός της περιοχής επικύρωσης προστίθενται από τις τράπεζες που χειρίζονται τον έλεγχο όταν εισπράττονται ή κατατίθενται. Οι τράπεζες αυτές εκτυπώνουν τις πληροφορίες τους σχετικά με την επιταγή και, στη συνέχεια, την αποστέλλουν στην τράπεζα από την οποία θα έρθουν τελικά τα κεφάλαια.