Ελέγξτε τα ποσά που δεν ταιριάζουν
Λέξεις πάνω από τους αριθμούς
Όταν το ποσό μιας επιταγής δεν είναι σαφές, οι γραπτές λέξεις θεωρούνται ότι είναι το σωστό ποσό. Οι αριθμοί που γράφονται με λέξεις είναι σαφέστεροι. Εξακολουθείτε να γνωρίζετε πόσο είναι ο έλεγχος, ακόμη και αν δεν μπορείτε να εξαγάγετε τα μισά γράμματα. Από την άλλη πλευρά, τα αριθμητικά ψηφία είναι σχεδόν άχρηστα αν είναι δύσκολο να τα διαβάσετε. Η ενότητα 3.114 του ενιαίου εμπορικού κώδικα (UCC), ένα σύνολο κανόνων για τις επιχειρηματικές συναλλαγές, υπαγορεύει τον τρόπο χειρισμού της σύγχυσης:
"Εάν ένα όργανο περιέχει αντιφατικούς όρους, επικρατούν τυπωμένοι όροι σε σχέση με τους τυπωμένους όρους, κυριαρχούν οι χειρόγραφοι όροι και οι δύο λέξεις υπερισχύουν των αριθμών".
Στην πραγματικότητα, το κουτί που γράφετε αριθμητικά ψηφία αναφέρεται ως "κουτί ευγένειας", ενώ η γραμμή στην οποία γράφετε τις λέξεις καλείται "νόμιμη γραμμή".
Τι συμβαίνει πραγματικά
Οι γραπτές λέξεις υποτίθεται ότι αμαρτάνουν τα αριθμητικά ψηφία, αλλά δεν συμβαίνει πάντα με αυτόν τον τρόπο.
Όταν μια επιταγή γίνεται κατατεθεί, όποιος επεξεργάζεται την επιταγή μπορεί να μην παρατηρήσει ότι υπάρχει μια ασυμφωνία. Σε ορισμένες περιπτώσεις, θα μπορούσαν να δουν μόνο τους αριθμούς στο κουτί και να επεξεργαστούν τον έλεγχο για λάθος ποσό.
Είναι εύκολο για αυτό να συμβεί. Σκεφτείτε πότε θα λάβετε μια επιταγή: κοιτάζετε τους αριθμούς στο κουτί ή διαβάζετε το ποσό από τη νόμιμη γραμμή;
Οι περισσότεροι άνθρωποι ματιά στο κουτί ευγένειας επειδή είναι πιο γρήγορα και πιο εύκολο (αυτό μερικές φορές ισχύει ακόμη και για τους πολυάσχολους ψηφοφόρους και τους χειριστές ΑΤΜ που χειρίζονται καταθέσεις).
Μπορεί να μην είναι το τέλος του κόσμου αν γίνεται έλεγχος με βάση τους αριθμούς στο κουτί - μερικές φορές αυτό είναι το ποσό που ο συγγραφέας σκοπεύει να πληρώσει και είναι αυτό που ο δικαιούχος περίμενε. Ωστόσο, δεν είναι καλή ιδέα να χρησιμοποιείτε ελέγχους όταν τα ποσά δεν ταιριάζουν, ακόμα κι αν νομίζετε ότι απομακρύνεστε από αυτό. Οι τράπεζες που εργάζονται πίσω από τις σκηνές μπορεί να ανακαλύψουν την αντίφαση και να κάνουν αργότερα ανεπιθύμητες προσαρμογές λογαριασμού.
Τι να κάνω
Κάθε φορά που ένας έλεγχος έχει αντιφατικά ποσά, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε διαφορετικό έλεγχο. Σε ορισμένες περιπτώσεις, θα είναι ένα μη-θέμα, αλλά δεν αξίζει τον κίνδυνο να αντιμετωπιστούν οι διαφορές και οι καθυστερήσεις. Εάν έχετε γράψει τον έλεγχο, ακυρώστε τον έλεγχο και γράψτε ένα νέο. Διαφορετικά, δεν γνωρίζετε ποτέ ποια θα είναι η τράπεζα του δικαιούχου πληρωμής σας για την επεξεργασία του επιταγών. Εξετάστε ένα παράδειγμα με μια πληρωμή υποθηκών : εάν τα ποσά σας δεν ταιριάζουν, τι θα συμβεί;
Εάν η τράπεζα παίρνει λιγότερα από την πληρωμή σας, ίσως χρειαστεί να πληρώσετε ποινές για την καθυστέρηση πληρωμής και η πίστωσή σας μπορεί να υποφέρει αν φαίνεται ότι δεν κάνετε τις πληρωμές σας. Εάν η τράπεζα παίρνει περισσότερα από όσα επιθυμείτε, ενδέχεται να έχετε λιγότερα χρήματα στο λογαριασμό ελέγχου και δεν θα σας επιτραπεί να μειώσετε την πληρωμή σας για να το αντισταθμίσετε τον επόμενο μήνα.
Εάν λάβετε μια επιταγή με αναντιστοιχούμενους αριθμούς, τα πράγματα δεν είναι τόσο απλά. Μπορεί να είναι δύσκολο ή αδύνατο να πάρετε έναν άλλο έλεγχο, αλλά ίσως αξίζει τον κόπο σας να δοκιμάσετε. Εάν μια επιταγή υποβληθεί σε επεξεργασία για περισσότερο από το προβλεπόμενο, θα έχετε έναν πολύ δυστυχισμένο πελάτη στα χέρια σας (ή κάποιος μπορεί να ξεπεράσει τον τραπεζικό λογαριασμό ). Εάν μια επιταγή υποβληθεί σε επεξεργασία λιγότερο από ό, τι αναμενόταν, δεν έχετε τύχη αν δεν μπορείτε να λάβετε τα χρήματα που οφείλετε.