Δωρεάν πρότυπα και οδηγίες
Ακόμα κι αν εμπιστεύεστε την τράπεζά σας, είναι συνετό να διατηρήσετε τα δικά σας αρχεία - γιατί ίσως να γνωρίζετε περισσότερα από όσα κάνει η τράπεζά σας για τις επερχόμενες συναλλαγές.
Τι είναι το μητρώο ελέγχου;
Ένα μητρώο ελέγχου είναι μια λίστα συναλλαγών στον τραπεζικό λογαριασμό σας, μαζί με ένα υπόλοιπο που σας δείχνει πόσα χρήματα έχετε στη διάθεσή σας για να ξοδέψετε .
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πρότυπα χαρτιού, εφαρμογών ή υπολογιστικών φύλλων για να διατηρήσετε αυτές τις εγγραφές. Καθώς ξοδεύετε χρήματα ή προσθέτετε στο λογαριασμό σας, ενημερώνετε τη λίστα και είναι καλύτερο να συγκρίνετε περιοδικά το μητρώο σας με τα τραπεζικά σας αρχεία.
Ελέγξτε ότι τα μητρώα συνήθως έρχονται με κάθε σειρά ελέγχων. Κοιτάξτε στο πίσω μέρος του βιβλίου επιταγών σας για μερικά φύλλα χαρτιού που μοιάζουν με τη φωτογραφία σε αυτή τη σελίδα. Αλλά τα μητρώα ελέγχου μπορούν επίσης να είναι ηλεκτρονικά ή σπιτικά, τα οποία σας επιτρέπουν να προσαρμόσετε το σύστημά σας και να παρακολουθείτε το λογαριασμό σας χωρίς να αγοράζετε νέα μητρώα.
Ένας κατάλογος συνήθως έχει πολλές στήλες ή πεδία, τα οποία περιγράφονται στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας.
Πώς να πάρετε Check Registers
Εάν δεν λάβατε ένα μητρώο επιταγών με τα βιβλία επιταγών σας - ή αν χρειάζεστε ένα νέο - έχετε αρκετές επιλογές:
- Χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο όπως αυτό το δωρεάν αρχείο ελέγχου των Εγγράφων Google .
- Παραγγείλετε ένα νέο μητρώο από έναν ηλεκτρονικό εκτυπωτή ελέγχου ή την τράπεζά σας.
- Πιάσε ένα μητρώο ελέγχου από το πίσω μέρος ενός παλιού βιβλίου επιταγών ή οπουδήποτε αλλού βρίσκεσαι (τα μητρώα δεν είναι ειδικά για το λογαριασμό).
- Δημιουργήστε ένα απλό μητρώο στο αγαπημένο σας σχέδιο ή εργαλείο υπολογιστικού φύλλου (δείτε παρακάτω για επικεφαλίδες στηλών).
Εκτυπώστε το δικό σας μητρώο ελέγχου
Τα βιβλία βιβλίων επιταγών έχουν συνεργαστεί εδώ και χρόνια και ορισμένοι προτιμούν να το κάνουν με το χέρι. Εάν απλά θέλετε να εκτυπώσετε ένα βασικό μητρώο, δοκιμάστε αυτό το PDF ή αυτό .
Ο σχεδιασμός του δικού σας μητρώου σε χαρτί ή σε ένα υπολογιστικό φύλλο είναι αρκετά εύκολο και μπορείτε να προσαρμόσετε ώστε τα πάντα να ταιριάζουν ακριβώς εκεί που το θέλετε (να το κάνετε με μέγεθος πορτοφολιού ή να προσθέσετε άλλα χαρακτηριστικά που θέλετε).
Για να δημιουργήσετε ένα μητρώο ελέγχου, δημιουργήστε ένα έγγραφο με τις ακόλουθες στήλες στην κορυφή:
- Ένα μικρό πλαίσιο ελέγχου για να ελέγξετε τα στοιχεία που έχετε επαληθεύσει
- Ελέγξτε τον αριθμό (ή την κατηγορία) - δείτε πού θα βρείτε τους αριθμούς ελέγχου
- Ημερομηνία
- Περιγραφή - τυχόν χρήσιμες σημειώσεις όπως το πού και πώς συνέβη
- Πληρωμή / Χρέωση (-) - για πληρωμές, αμοιβές και αναλήψεις
- Κατάθεση / Πίστωση (+) - για καταθέσεις, τόκους και καταθέσεις
- Ισορροπία -το νέο σας υπόλοιπο λογαριασμού μετά τη συναλλαγή
Γιατί να χρησιμοποιήσετε τους καταχωρητές ελέγχου;
Ένας μητρώο ελέγχου σας βοηθά να παραμείνετε στην κορυφή των συναλλαγών στο λογαριασμό σας. Ακόμη και αν ελέγξετε το υπόλοιπο του λογαριασμού σας στο διαδίκτυο, το διαθέσιμο υπόλοιπό σας ενδέχεται να σας δώσει παραπλανητικές πληροφορίες . Αλλά οι τράπεζες μερικές φορές κάνουν λάθη και ίσως να ξεχνάτε περιστασιακά και τις συναλλαγές.
Το μητρώο επιταγών σας θα σας βοηθήσει:
- Προσδιορίστε τα τραπεζικά λάθη (τα οποία σπάνια είναι υπέρ σας).
- Κλοπή ταυτότητας αλιευμάτων. Εάν βλέπετε κάτι που δεν περιμένατε, αναφέρετε το συντομότερο δυνατόν για να έχετε πλήρη προστασία σύμφωνα με το δίκαιο των ΗΠΑ .
- Αποφύγετε τους αναδρομικούς ελέγχους, καθώς και τα έξοδα και τα πιθανά προβλήματα που προκύπτουν μαζί τους.
- Μάθετε πόσα χρήματα μπορείτε να ξοδέψετε και εάν πρέπει να μεταφέρετε χρήματα στον λογαριασμό σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποφύγετε τις υπεραναλήψεις με τη μεταφορά κεφαλαίων από αποταμιεύσεις για την κάλυψη των επερχόμενων εξόδων.
- Θυμηθείτε ότι έχετε πληρώσει κάποιον, πόσο και πότε.
Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Τέσσερις λόγοι για να διατηρήσετε μια εφημερίδα ελέγχου .
Πότε να χρησιμοποιήσετε το μητρώο ελέγχου
Ενημερώστε το μητρώο επιταγών σας με κάθε συναλλαγή που γνωρίζετε.
Όταν γράφετε επιταγή ή χρησιμοποιείτε τη χρεωστική σας κάρτα , καταγράψτε αμέσως τη συναλλαγή στο μητρώο ελέγχου. Τουλάχιστον, αποθηκεύστε τις αποδείξεις ΑΤΜ και χρεωστικών καρτών και εισάγετε αυτές τις συναλλαγές εβδομαδιαίως. Τα περισσότερα προβλήματα που αντιμετωπίζετε με ανεπαρκή κεφάλαια , τόσο πιο συχνά πρέπει να ενημερώσετε (και να ελέγξετε) το μητρώο επιταγών σας.
Θα πρέπει επίσης να ελέγξετε το μητρώο επιταγών σας κάθε φορά που θα λάβετε μια δήλωση (ή τουλάχιστον μηνιαία). Οι τραπεζικές δηλώσεις εμφανίζουν στοιχεία που ενδέχεται να μην υπάρχουν ακόμα στο μητρώο επιταγών σας, όπως:
- Τέλη που πληρώσατε στην τράπεζα (μάθετε πώς να πληρώνετε λιγότερα τέλη )
- Πληρωμές τόκων από την τράπεζα
- Οι αυτόματες συναλλαγές / συναλλαγές ACH (όπως η άμεση κατάθεση του λογαριασμού σας ή των λογαριασμών που πληρώνετε αυτόματα καταβάλλονται από τον τραπεζικό σας λογαριασμό )