Οι έλεγχοι εξακολουθούν να είναι εκπληκτικά συνηθισμένοι, ακόμη και στον σημερινό ψηφιακό κόσμο. Οι έλεγχοι χαρτιού είναι ένα αποτελεσματικό και φθηνό εργαλείο για τη μετακίνηση χρημάτων, αλλά πιθανότατα δεν γράφετε έλεγχο κάθε μέρα (ή ίσως δεν το έχετε κάνει ποτέ πριν).
Η σύνταξη ενός ελέγχου είναι εύκολη και αυτό το σεμινάριο σας δείχνει ακριβώς πώς να το κάνετε. Μετακινήστε το κάθε βήμα ένα προς ένα ή απλώς χρησιμοποιήστε το παραπάνω παράδειγμα ως πρότυπο για τους ελέγχους που πρέπει να γράψετε (δείτε μια μεγαλύτερη εικόνα). Ολοκληρώστε τα βήματα με οποιαδήποτε σειρά επιθυμείτε. Σε αυτό το παράδειγμα, θα μετακινηθείτε από την κορυφή μιας επιταγής προς τα κάτω, η οποία θα σας βοηθήσει να αποφύγετε την παράβλεψη οποιωνδήποτε βημάτων.
01 Παράδειγμα
Ακολουθεί μια επισκόπηση του τέλειου ελέγχου.
- Τρέχουσα ημερομηνία: Γράψτε αυτό κοντά στην επάνω δεξιά γωνία. Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα χρησιμοποιήσετε τη σημερινή ημερομηνία, η οποία σας βοηθά και ο παραλήπτης να διατηρεί ακριβή αρχεία. Μπορείτε επίσης να μεταδώσετε την επιταγή , αλλά αυτό δεν λειτουργεί πάντα όπως νομίζετε ότι θα το κάνει.
- Δικαιούχος: Στη γραμμή που λέει "Πληρώστε με τη σειρά του", γράψτε το όνομα του ατόμου ή του οργανισμού που πληρώνετε . Ίσως χρειαστεί να ρωτήσετε "Ποιος θα κάνω το check out;" αν δεν είστε σίγουροι τι να γράψετε. Αποφύγετε να γράφετε επιταγές που καταβάλλονται σε μετρητά - είναι βολικό αλλά επικίνδυνο .
- Ποσό σε αριθμητική μορφή : Γράψτε το ποσό της πληρωμής σας στο μικρό πλαίσιο στη δεξιά πλευρά. Αρχίστε να γράφετε όσο πιο πέρα γίνεται στα αριστερά. Εάν η πληρωμή σας είναι $ 8,15, το "8" θα πρέπει να είναι ακριβώς επάνω στο αριστερό πλαίσιο του δολαρίου για να αποφευχθεί η απάτη. Δείτε παραδείγματα για το πώς να γράψετε το ποσό .
- Ποσό με λέξεις : Γράψτε το ποσό χρησιμοποιώντας λέξεις για να αποφύγετε απάτη και σύγχυση. Αυτό θα είναι το επίσημο ποσό της πληρωμής σας. Εάν το ποσό αυτό είναι διαφορετικό από την αριθμητική μορφή που καταχωρίσατε στο προηγούμενο βήμα, το ποσό που γράψατε με λέξεις θα είναι νομικά το ποσό της επιταγής σας . Χρησιμοποιήστε όλα τα γράμματα κεφαλαίου, τα οποία είναι πιο δύσκολο να αλλάξουν.
- Υπογραφή : Υπογράψτε τον ευανάγνωστο έλεγχο στη γραμμή στην κάτω δεξιά γωνία. Χρησιμοποιήστε το ίδιο όνομα και υπογραφή στο αρχείο στην τράπεζά σας. Αυτό το βήμα είναι απαραίτητο - ένας έλεγχος δεν θα είναι έγκυρος χωρίς υπογραφή.
- Γραμμή υπομνήματος (ή "Για"): Εάν θέλετε, συμπεριλάβετε μια σημείωση. Αυτό το βήμα είναι προαιρετικό και δεν επηρεάζει τον τρόπο με τον οποίο οι τράπεζες επεξεργάζονται την επιταγή σας. Η γραμμή υπομνημάτων είναι ένα καλό μέρος για να προσθέσετε μια υπενθύμιση για το γιατί γράψατε την επιταγή. Μπορεί επίσης να είναι το μέρος για να γράψετε πληροφορίες που ο δικαιούχος σας θα χρησιμοποιήσει για να επεξεργαστεί την πληρωμή σας (ή να βρει τον λογαριασμό σας εάν κάτι αποτύχει). Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να γράψετε τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισής σας στη γραμμή αυτή κατά την πληρωμή του IRS ή έναν αριθμό λογαριασμού για πληρωμές χρησιμότητας.
Αφού γράψετε τον έλεγχο , καταγράψτε την πληρωμή. Ένας καταχωρητής ελέγχου είναι ένα ιδανικό μέρος για να το κάνετε αυτό, είτε χρησιμοποιείτε ηλεκτρονικό ή χάρτινο μητρώο. Η καταγραφή της πληρωμής σας εμποδίζει να ξοδέψετε δύο χρήματα - τα χρήματα θα εξακολουθούν να εμφανίζονται ως διαθέσιμα στο λογαριασμό σας μέχρι να κατατεθεί ή να εξαργυρωθεί η επιταγή και αυτό θα μπορούσε να διαρκέσει λίγο. Είναι καλύτερο να σημειώσετε την πληρωμή ενώ είναι φρέσκο στο μυαλό σας.
Πριν γράψετε μια επιταγή , βεβαιωθείτε ότι είναι πραγματικά κάτι που πρέπει να κάνετε. Η σύνταξη ενός ελέγχου είναι δυσκίνητη και δεν είναι ο ταχύτερος τρόπος να μεταφέρετε χρήματα. Μπορεί να έχετε άλλες επιλογές που κάνουν τη ζωή σας πιο εύκολη και να σας βοηθήσουν να εξοικονομήσετε χρήματα. Για παράδειγμα, μπορείτε:
- Πληρώστε λογαριασμούς στο διαδίκτυο και μάλιστα ενημερώστε την τράπεζά σας να στείλει αυτόματα έλεγχο κάθε μήνα. Δεν θα χρειαστεί να γράψετε την επιταγή, να πληρώσετε τα ταχυδρομικά τέλη ή να πάρετε την επιταγή στο ταχυδρομείο
- Πάρτε μια χρεωστική κάρτα και ξοδέψτε με αυτό αντί. Θα πληρώσετε από τον ίδιο λογαριασμό, αλλά θα το κάνετε ηλεκτρονικά. Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιείτε ελέγχους (οι οποίοι θα πρέπει να επαναταξινομηθούν ) και θα έχετε ηλεκτρονική καταγραφή της συναλλαγής σας με το όνομα του δικαιούχου πληρωμής, την ημερομηνία πληρωμής σας και το ποσό.
- Δημιουργήστε αυτόματες πληρωμές για τακτικές πληρωμές, όπως λογαριασμούς κοινής ωφέλειας και ασφάλιστρα. Δεν υπάρχει συνήθως καμία χρέωση για να πληρώσετε αυτόν τον τρόπο, και κάνει τη ζωή σας εύκολη. Απλά βεβαιωθείτε ότι έχετε πάντα αρκετά χρήματα στο λογαριασμό σας για να καλύψετε το λογαριασμό.
Ανεξάρτητα από το πώς επιλέγετε να πληρώσετε, βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε πάντα επαρκή κονδύλια στον λογαριασμό σας. Εάν δεν το κάνετε, οι πληρωμές σας ενδέχεται να "αναπηδήσουν" και να δημιουργήσουν προβλήματα, συμπεριλαμβανομένων μεγάλων αμοιβών και πιθανών νομικών ζητημάτων.
02 Καταγράψτε την πληρωμή στο μητρώο ελέγχου
Καταγράψτε κάθε έλεγχο που γράφετε σε ένα μητρώο ελέγχου (δείτε μια μεγαλύτερη εικόνα αυτού του βήματος). Με αυτόν τον τρόπο θα μπορείτε να:
- Παρακολουθήστε τις δαπάνες σας έτσι ώστε να μην αναπηδήσετε επιταγές.
- Ξέρτε πού πηγαίνουν τα χρήματά σας. Η τραπεζική σας δήλωση μπορεί να εμφανίζει μόνο έναν αριθμό ελέγχου και ποσό - χωρίς περιγραφή του ποιος γράψατε στον επιταγή.
- Εντοπίστε κλοπή απάτης και ταυτότητας στο λογαριασμό ελέγχου.
Θα πρέπει να έχετε λάβει ένα μητρώο επιταγών όταν έχετε το βιβλιάριο επιταγών σας. Εάν δεν έχετε, διαβάστε περισσότερα για το γιατί τα μητρώα ελέγχου είναι σημαντικά και πού να τα αποκτήσετε . Είναι εύκολο να φτιάξετε το δικό σας χρησιμοποιώντας χαρτί ή υπολογιστικό φύλλο.
Αντιγράψτε όλες τις βασικές πληροφορίες από την επιταγή σας:
- Ο αριθμός ελέγχου
- Την ημερομηνία που γράψατε την επιταγή
- Περιγραφή της συναλλαγής ή ποιος γράψατε στην επιταγή
- Πόσο ήταν η πληρωμή
Εάν χρειάζεστε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το πού θα βρείτε αυτές τις πληροφορίες, δείτε ένα διάγραμμα που δείχνει τα διάφορα μέρη μιας επιταγής .
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μητρώο σας για να εξισορροπήσετε τον λογαριασμό ελέγχου . Αυτή είναι η πρακτική του διπλού ελέγχου κάθε συναλλαγής στον τραπεζικό σας λογαριασμό, για να βεβαιωθείτε ότι εσείς και η τράπεζα βρίσκεστε στην ίδια σελίδα. Θα γνωρίζετε αν υπάρχουν λάθη στο λογαριασμό σας και αν κάποιος δεν κατάφερε να καταθέσει μια επιταγή που τα γράψατε (με αποτέλεσμα να πιστεύετε ότι έχετε περισσότερα χρήματα για να δαπανήσετε).
Το μητρώο επιταγών σας μπορεί επίσης να παρέχει μια άμεση εικόνα για το πόσα χρήματα έχετε στη διάθεσή σας. Μόλις γράψετε μια επιταγή, θα πρέπει να υποθέσετε ότι τα χρήματα έχουν εξαφανιστεί - σε ορισμένες περιπτώσεις τα κεφάλαια αντλούνται από το λογαριασμό σας γρήγορα επειδή η επιταγή σας μετατρέπεται σε ηλεκτρονικό έλεγχο . Στο παραπάνω παράδειγμα, θα μπορούσαμε να υποθέσουμε ότι ξυπνήσατε σήμερα το πρωί με το ποσό των $ 100 που είναι διαθέσιμο στο λογαριασμό σας. Τώρα που έχετε γράψει μια επιταγή για $ 8.15, διαθέτετε μόνο $ 91.85.
03 Συμβουλές για τη σύνταξη ενός ελέγχου
Όταν γράφετε μια επιταγή, σιγουρευτείτε ότι χρησιμοποιείται με τον τρόπο που προτίθεστε - να πληρώσετε το ποσό που αναμένετε στο άτομο ή τον οργανισμό που σκοπεύατε.
Οι κλέφτες μπορούν να αλλάξουν τους ελέγχους που χάνονται ή κλαπούν. Οι έλεγχοι έχουν πολλαπλές ευκαιρίες για να χαθούν αφού φεύγουν από τα χέρια σας, έτσι ώστε να δυσκολευτείτε για τους κλέφτες να δημιουργούν πονοκεφάλους για σας. Είτε χάσετε χρήματα μόνιμα είτε όχι, θα πρέπει να αφιερώσετε χρόνο και προσπάθεια για να καθαρίσετε τα χάλια σας μετά από απάτη.
Συμβουλές ασφαλείας
Αναπτύξτε τις παρακάτω συνήθειες για να μειώσετε τις πιθανότητες απάτης στο λογαριασμό σας.
Κάντε το μόνιμο: Χρησιμοποιήστε μια πένα κάθε φορά που γράφετε μια επιταγή. Αν χρησιμοποιείτε μολύβι, οποιοσδήποτε με γόμα μπορεί να αλλάξει το ποσό της επιταγής σας και το όνομα του δικαιούχου.
Δεν υπάρχουν λευκές επιταγές: Μην υπογράφετε επιταγή μέχρι να συμπληρώσετε το όνομα του δικαιούχου και το ποσό. Αν δεν είστε σίγουροι για το ποιος θα κάνει την επιταγή πληρωτέα ή πόσο κοστίζει κάτι, απλά φέρτε ένα στυλό - είναι πολύ λιγότερο επικίνδυνο από το να δίνετε σε κάποιον απεριόριστη πρόσβαση στον λογαριασμό σας.
Διατήρηση των αυξανόμενων ελέγχων: Όταν συμπληρώνετε το ποσό του δολαρίου, βεβαιωθείτε ότι έχετε εκτυπώσει την αξία με τρόπο που αποτρέπει τους απατεώνες από την προσθήκη σε αυτό. Κάνετε αυτό ξεκινώντας από την άκρη αριστερά του χώρου και σύρετε μια γραμμή μετά το τελευταίο ψηφίο. Για παράδειγμα, εάν η επιταγή σας είναι για $ 8,15, βάλτε το "8" όσο το δυνατόν πιο αριστερά. Στη συνέχεια, σύρετε μια γραμμή από τη δεξιά πλευρά του "5" στο τέλος του χώρου ή γράψτε τους αριθμούς τόσο μεγάλους ώστε είναι δύσκολο να προσθέσετε αριθμούς. Αν αφήσετε χώρο, κάποιος μπορεί να προσθέσει ψηφία και η επιταγή σας μπορεί να καταλήξει σε $ 98,15 ή $ 8,159.
Αντίγραφα με άνθρακα: Εάν θέλετε μια εγγραφή χαρτιού από κάθε έλεγχο που γράφετε, να πάρετε βιβλία επιταγών με αντίγραφα άνθρακα. Αυτά τα βιβλία επιταγών διαθέτουν ένα λεπτό φύλλο που περιέχει ένα αντίγραφο κάθε ελέγχου που γράφετε. Ως αποτέλεσμα, μπορείτε γρήγορα να εντοπίσετε πού πήγαν τα χρήματά σας και τι ακριβώς γράψατε σε κάθε έλεγχο. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε επιταγές online, αλλά ορισμένες τράπεζες παρέχουν μόνο δωρεάν εικόνες για ένα ή δύο μήνες. Τα αντίγραφα άνθρακα μπορούν να παραμείνουν για χρόνια, αν θέλετε να τα κρατήσετε τόσο μακριά.
Συνεπής υπογραφή: Πολλοί άνθρωποι δεν έχουν ευανάγνωστη υπογραφή και μερικοί ακόμη υπογράφουν επιταγές και πιστωτικές κάρτες γλιστρά με χιουμοριστικές εικόνες. Αλλά με τη σταθερή χρήση της ίδιας υπογραφής βοηθάτε εσείς και η τράπεζά σας να εντοπίζουν την απάτη. Θα είναι πιο εύκολο για σας να αποδείξετε ότι δεν είστε υπεύθυνοι για τις χρεώσεις αν η υπογραφή δεν ταιριάζει.
Δεν "μετρητά": Αποφύγετε την εγγραφή μιας επιταγής σε μετρητά . Αυτό είναι εξίσου επικίνδυνο με τη μεταφορά ενός υπογεγραμμένου λευκού επιταγή ή ενός τσαμπιού μετρητών. Εάν χρειάζεστε μετρητά, αποσύρετε από ένα ΑΤΜ, αγοράστε ένα ραβδί από κόμμι και κερδίσετε μετρητά χρησιμοποιώντας τη χρεωστική σας κάρτα ή απλώς να πάρετε μετρητά από έναν πάροχο .
Γράψτε λιγότερους ελέγχους: Οι έλεγχοι δεν είναι ακριβώς επικίνδυνοι, αλλά υπάρχουν ασφαλέστεροι τρόποι πληρωμής για τα πράγματα. Όταν κάνετε ηλεκτρονικές πληρωμές, δεν υπάρχει χαρτί που να χαθεί, να κλαπεί ή να εξεταστεί από κλέφτες. Οι περισσότεροι έλεγχοι μετατρέπονται ούτως ή άλλως σε ηλεκτρονική πληρωμή, επομένως δεν αποφεύγετε την τεχνολογία χρησιμοποιώντας ελέγχους. Οι ηλεκτρονικές πληρωμές είναι συνήθως πιο εύκολο να εντοπιστούν, επειδή είναι ήδη σε μορφή που μπορεί να αναζητηθεί με μια σφραγίδα ημερομηνίας και το όνομα του δικαιούχου. Χρησιμοποιήστε εργαλεία όπως την πληρωμή ηλεκτρονικών λογαριασμών για τα επαναλαμβανόμενα έξοδα σας και χρησιμοποιήστε μια πιστωτική ή χρεωστική κάρτα ( κατά προτίμηση μια πιστωτική κάρτα ) για καθημερινές δαπάνες. Πρέπει να στείλετε χρήματα σε φίλους και οικογένεια; Μπορείτε να το κάνετε αυτό - συχνά δωρεάν .