Οι εγχώριοι αγοραστές υπογράφουν ένα τεράστιο σωρό από έγγραφα κλεισίματος στο σπίτι για να αγοράσουν ένα σπίτι. Τα έγγραφα δανείου, τα οποία αποτελούν τον μεγαλύτερο αριθμό σελίδων, μπορούν να ανέλθουν συνολικά σε 100 σελίδες. Είναι απολύτως τρελό, και πολλά από αυτά τα έγγραφα δεν είναι προς όφελος του αγοραστή όσο και για τον δανειστή (για να αποφευχθεί πιθανή μελλοντική αγωγή). Πιθανώς δεν έχετε χώρο για να αποθηκεύσετε όλα αυτά τα έγγραφα μετά το κλείσιμο, καθώς θα φάνε σημαντικό αποθηκευτικό χώρο.
Ποιος κρατά χαρτιά σήμερα, ούτως ή άλλως;
Ένας αναγνώστης ρωτάει: «Μετά το κλείσιμο της συμφωνίας για την αγορά του νέου μου σπιτιού, ποια έγγραφα πρέπει να φυλάξω; Πρέπει να είναι πρωτότυπα και πιστοποιημένα ή είναι φωτοτυπία ΟΚ · Σήμερα έχω μόνο φωτοαντίγραφα για όλα, αλλά ορισμένες από τις υπογραφές δεν ολοκληρώθηκαν. Θα πρέπει να ανησυχώ και να αρχίσω να συλλέγω όλα τα πρωτότυπα γραφικά μου, όπως η πολιτική του κατόχου μου, οι πράξεις μου, οι ένορκες βεβαιώσεις κλπ. "Δεν ξέρω τι θα χρειαζόταν στο μέλλον."
Απάντηση: Θα πρέπει να διατηρήσετε ένα ολοκληρωμένο αρχείο μετά το κλείσιμο του σπιτιού σας, που σημαίνει συλλογή αντιγράφων κάθε εγγράφου που υπογράφηκε κατά τη διάρκεια της συναλλαγής σας με τον πωλητή. Δεν χρειάζεστε πραγματικά πρωτότυπα, αλλά πρέπει να έχετε εκτελέσει πλήρως έγγραφα με υπογραφές όλων των μερών. Θα πρέπει να εξετάσετε την τήρηση αυτών των εγγράφων τουλάχιστον για λίγα χρόνια αφού τελικά πωλήσετε το σπίτι σας. Για ορισμένους που δεν θα πουλήσουν ποτέ, αυτό σημαίνει επ 'αόριστον.
Ο κτηματομεσίτης σας θα πρέπει να μπορεί να σας παράσχει ένα αντίγραφο των εγγράφων συναλλαγής, επειδή οι μεσίτες ακινήτων υποχρεούνται να τηρούν αρχείο σε κάθε αγοραστή και πωλητή. Ωστόσο, τα έγγραφα κλεισίματος κρατούνται συνήθως από τον πράκτορα κλεισίματος, τον δικηγόρο ή τον υπάλληλο μεσεγγύησης. Αυτό το χαρτί είναι ξεχωριστό από τα έγγραφα που σχετίζονται με τις διαπραγματεύσεις των συμβάσεων και θα περιλαμβάνει οικονομικά και νομικά έγγραφα.
Τα έγγραφα των εγγράφων και των ενυπόθηκων εγγράφων κατατίθενται στον καταγραφέα νομού και γίνονται δημόσιο αρχείο, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε πάντα να προμηθευτείτε αντίγραφο αυτών των εγγράφων από το γραφείο του καταγραφέα ή από μια εταιρεία τίτλου.
Κλείσιμο των εγγράφων που πρέπει να φυλάσσονται μετά την αγορά στο σπίτι
Οι κύριοι λόγοι για τη διατήρηση των ακόλουθων εγγράφων είναι για μελλοντική αναφορά - δηλαδή για τη δική σας αναθεώρηση - ή σε περίπτωση που χρειαστεί να καταθέσετε αξίωση, είτε εναντίον του πωλητή, της ομάδας επαγγελματικής εκπροσώπησης ή των εργολάβων. Στον σημερινό κόσμο, τα περισσότερα έγγραφα ψηφιοποιούνται με κάποια μορφή, ειδικά τα έγγραφα συναλλαγών.
Ο Realtor ή ο συντονιστής συναλλαγών σας πιθανόν να σας προσφέρει μια ασφαλή λήψη για την ασφαλή αποθήκευση αυτών των εγγράφων στον υπολογιστή σας ή σε ένα CD.
- Συμφωνία αγοράς
Συμβόλαιο για την αγορά του σπιτιού, το οποίο περιλαμβάνει όλους τους όρους και τις προϋποθέσεις που απαιτούνται για το κλείσιμο. Αυτό είναι το έγγραφο όλα τα μέρη που υπογράφηκαν όταν συμφωνήσατε να αγοράσετε το σπίτι. - Προσθήκες, τροποποιήσεις ή αναβάτες
Οτιδήποτε τροποποιεί ή τροποποιεί τους όρους της σύμβασης αγοράς σας. Αυτός ο τύπος εγγράφου θα μπορούσε να διευκρινίσει, για παράδειγμα, τα ονόματα σχετικά με τον τίτλο ή την ορθογραφία του ονόματος του πωλητή ή του αγοραστή ή να διορθώσει μια διεύθυνση. - Αιτήματα για επισκευή
Οποιεσδήποτε νομισματικές συμφωνίες ή συμβάσεις για την επισκευή ειδών Μια προσθήκη επισκευής καθορίζει τον συγκεκριμένο τύπο εργασίας που πρέπει να ολοκληρωθεί και θα μπορούσε να διευκρινίσει εάν το έργο μπορεί να απαιτεί άδεια ή να εκτελείται από έναν εξουσιοδοτημένο ανάδοχο.
- Αποκάλυψη πωλητή
Περιλαμβάνει τα πραγματικά περιστατικά, βαφές με βάση το μόλυβδο, δήλωση γνωστοποίησης μεταφοράς και οποιεσδήποτε άλλες γραπτές εγγυήσεις, εγγυήσεις ή αποκαλύψεις που παρέχει ο πωλητής. Αυτά τα έγγραφα αποτελούν συχνά τη βάση για μια μελλοντική αγωγή εναντίον των πωλητών. - Εντολές μεσεγγύησης , αν υπάρχουν
Συχνά αντικαθιστά τη σύμβαση αγοράς και διευκρινίζει τους όρους και τις προϋποθέσεις της συμφωνίας μεταξύ αγοραστών και πωλητών. Εξουσιοδοτεί τη μεσεγγύηση να εκτελεί συγκεκριμένες πράξεις εκ μέρους των ενδιαφερομένων μερών. - Αρχική επιθεώρηση
Σύνοψη των ευρημάτων ενός επιθεωρητή του σπιτιού , επισημαίνοντας ποια στοιχεία είναι σε καλή κατάσταση και τα οποία χρειάζονται επισκευή ή αντικατάσταση. Πρέπει να περιλαμβάνει φωτογραφίες. Αν πρόκειται για ψηφιακό αρχείο, αντιγράψτε το σε ένα CD ως αντίγραφο ασφαλείας σε περίπτωση που ο υπολογιστής σας θα χάσει ποτέ δεδομένα. - Πιστοποιητικό επιθεώρησης και ολοκλήρωσης παρασίτων
Αντίγραφο αναφοράς από την εταιρεία επιθεώρησης παρασίτων και πιστοποίηση ότι η εργασία έχει ολοκληρωθεί. Στην Καλιφόρνια, για παράδειγμα, επιθεωρήσεις παρασίτων βρίσκονται στο αρχείο για δύο χρόνια στο κράτος.
- Άλλες επιθεωρήσεις και έγγραφα που σχετίζονται με την εργασία
Οποιεσδήποτε άλλες επιθεωρήσεις ή εργασίες που εκτελέστηκαν. Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει τα τιμολόγια και τις άδειες των αναδόχων. - Αρχική σχέδια εγγύησης
Περιλαμβάνει τον αριθμό πολιτικής και τα στοιχεία επικοινωνίας για τις κλήσεις επισκευής. Περιγράφει επίσης τι καλύπτεται από ένα σχέδιο εγγύησης κατοικίας και τύπους πραγμάτων που δεν καλύπτονται. Ίσως να εκπλαγείτε να μάθετε τι δεν καλύπτεται. - Αποκλεισμός Αποκάλυψης
Περιλαμβάνει όλα τα εκτιμώμενα κόστη σας, τα οποία παρουσιάζονται με τρόπο που ίσως να μην καταλαβαίνετε, παρόλο που η κυβέρνηση προσπαθεί να σας το κάνει απλό. Κάντε ερωτήσεις σχετικά με τα τέλη που δεν καταλαβαίνετε. - Εκτιμώμενη δήλωση κλεισίματος
Η τελική εκτίμηση όλων των χρεώσεων και πιστώσεων για την αγορά του σπιτιού. Αυτό το έγγραφο περιλαμβάνει την τιμή πώλησης, τα μετρητά σας για το κλείσιμο της μεσεγγύησης, το ποσό του δανείου σας, καθώς και όλα τα άλλα έξοδα που καταβάλλονται μέσω μεσεγγύησης για τη διευθέτηση της πώλησης, συμπεριλαμβανομένων των πιστώσεων και των παραχωρήσεων. - Γραμματίων και υποθηκών
Συχνά, η σημείωση δεν καταγράφεται και δεν θα λάβετε την αρχική σημείωση μέχρι να πληρωθεί πλήρως. Η υποθήκη θα δείξει την κύρια ισορροπία και τους όρους του δανείου σας όπως απαιτείται από τον δανειστή. - Πολιτική ασφαλείας
Όροι, προϋποθέσεις, προειδοποίηση προτίμησης και αριθμός πολιτικής για την ασφάλιση του ιδιοκτήτη του σπιτιού σας. Εάν το δάνειο σας κατακρατείται, ο δανειστής θα πληρώσει το ασφάλιστρό σας κατά την ανανέωση. Εάν όχι, πρέπει να πληρώσετε ετησίως. - Πολιτική τίτλου
Επισημαίνει την κατοχύρωσή σας, την ασφάλιση τίτλου σε δολάρια και τις εξαιρέσεις από την κάλυψη. Περιέχει το όνομα της εταιρείας τίτλου, ημερομηνία έκδοσης και αριθμό πολιτικής.
Κλείσιμο των εγγράφων που πρέπει να διατηρηθούν ως πρωτότυπα μετά την αγορά στο σπίτι
Αν χάσετε κάποιο από αυτά τα έγγραφα, μπορείτε να προμηθευτείτε επικυρωμένο αντίγραφο από τον πράκτορα κλεισίματος ή από τον κτηματομεσίτη σας. Για παράδειγμα, ζητώ από τον βοηθό μου να παραδώσει μια δεύτερη δήλωση κλεισίματος σε όλους τους πελάτες μου πριν από τον φορολογικό χρόνο (επειδή συχνά το θέτουν σε κίνδυνο).
- Δήλωση κλεισίματος
Περιέχει όλες τις επίσημες χρεώσεις και πιστώσεις της αγοράς σας στο σπίτι. Θα χρειαστείτε αυτό το αντίγραφο για την κατάθεση των προσωπικών σας φόρων για το συγκεκριμένο ημερολογιακό έτος, επειδή ορισμένα στοιχεία ενδέχεται να εκπέσουν από το φόρο. Δώστε αυτό το έγγραφο στον φορολογούμενο σας. Η δήλωσή σας κλεισίματος πιθανότατα θα πιστοποιηθεί και από το πλησιέστερο. - Πράξη
Έγγραφο μεταφοράς τίτλου που επιστράφηκε από το γραφείο του County Recorder μετά την τοποθέτησή του στα δημόσια αρχεία. Περιέχει τον τρόπο που κατέχετε τον τίτλο, το όνομα των πωλητών που σας δίνουν τίτλο και τη νομική περιγραφή της περιουσίας . Η πράξη θα σας αποσταλεί μετά την εγγραφή.
Τη στιγμή της συγγραφής, η Elizabeth Weintraub, CalBRE # 00697006, είναι Broker-Associate στη Lyon Real Estate στο Σακραμέντο, Καλιφόρνια.