Φορολογική Ανάλυση για οδηγούς που μετακινούνται με μετακινήσεις

Οικονομική κατανομή για όσους οδηγούν για Uber, Lyft ή Sidecar

Σήμερα, είναι δυνατό να κάνετε κάποια επιπλέον χρήματα μόνο με την οδήγηση του αυτοκινήτου σας. Εάν εργάζεστε (ή σκέφτεστε να εργαστείτε) μέσω των Uber, Lyft, Sidecar ή παρόμοια δίκτυα ανταλλαγής οχημάτων, υπάρχουν ορισμένα φορολογικά ζητήματα για να λάβετε υπόψη σας. Αυτό που έχουν αυτές οι (και παρόμοιες τοποθεσίες Web) είναι ότι διευκολύνουν τους ανθρώπους να μοιράζονται ένα αυτοκίνητο.

Οι υπηρεσίες αυτές αποτελούν μέρος της κοινής οικονομίας: ένας τρόπος για να μοιραστούν τα αγαθά και τις υπηρεσίες, που είναι δυνατή μέσω της τεχνολογίας που συνδέει τους καταναλωτές με τους παρόχους υπηρεσιών.

Παρόλο που μπορείτε να μοιραστείτε μια βόλτα ή να δώσετε σε κάποιον ένα ανελκυστήρα στο αυτοκίνητό σας, το εισόδημα που κερδίζετε παρέχοντας μια υπηρεσία επιμερισμού των οχημάτων είναι φορολογητέα και μπορείτε να αφαιρέσετε τα έξοδα που σχετίζονται με την εργασία σας.

Ανεξάρτητος Ανάδοχος ή Εργοδοτούμενος

Αυτό είναι το βασικό ζήτημα για όσους εργάζονται στην κοινή οικονομία. Μετά από να μιλήσει με πολλούς ανθρώπους που εργάζονται στην κοινή οικονομία, ο Derek Davis, πιστοποιημένος δημόσιος λογιστής στη νότια Καλιφόρνια, διαπίστωσε ότι οι άνθρωποι «δεν ξέρουν καν τι συμβαίνει» με το καθεστώς απασχόλησής τους. Εδώ είναι τι πρέπει να καταλάβετε:

Είστε ανεξάρτητος εργολάβος; Πιθανότατα η απάντηση είναι ναι. Ελέγξτε τη σύμβαση στην οποία συμφωνήσατε κατά την εγγραφή σας στον ιστότοπο.

Σε γενικές γραμμές, εξετάζουμε τρεις γενικές πτυχές της σχέσης μεταξύ εσάς και της επιχείρησης για την οποία εργάζεστε. Το IRS το περιγράφει με αυτόν τον τρόπο:

1. "Συμπεριφορά: Ελέγχει η εταιρεία ή έχει το δικαίωμα να ελέγχει τι κάνει ο εργαζόμενος και πώς ο εργαζόμενος κάνει τη δουλειά του;

1. "Χρηματοοικονομικά: Είναι οι επιχειρηματικές πτυχές της εργασίας του εργαζομένου ελεγχόμενες από τον πληρωτή (περιλαμβάνουν πράγματα όπως ο τρόπος με τον οποίο καταβάλλεται ο εργαζόμενος, εάν επιστρέφονται τα έξοδα, ο οποίος παρέχει εργαλεία / προμήθειες κ.λπ.)
2. "Τύπος Σχέσης: Υπάρχουν γραπτές συμβάσεις ή παροχές τύπου υπαλλήλου (π.χ. συνταξιοδοτικό πρόγραμμα, ασφάλιση, αμοιβή για διακοπές κ.λπ.); Η σχέση θα συνεχιστεί και το έργο θα αποτελέσει βασική πτυχή της επιχείρησης;" - από το IRS.gov.

Αν η εταιρεία μπορεί να ασκήσει τον έλεγχο της εργασίας σας, όπως ο καθορισμός ωρών, η επίβλεψη και η παροχή των εργαλείων και του εξοπλισμού που χρειάζεστε για να κάνετε την εργασία σας, τότε θα μπορούσατε να είστε υπάλληλος.

Αν η εταιρεία σας αφήσει να σας καθορίσει τις δικές σας ώρες, απαιτεί από εσάς να παράσχετε τα δικά σας εργαλεία, εξοπλισμό, οχήματα κλπ. Και δεν παρέχει εκπαίδευση ή εποπτεία, τότε πιθανόν να είστε ανεξάρτητος εργολάβος.

Οι φοροτεχνικοί εκπαιδεύονται για να βοηθήσουν τους πελάτες να αναλύσουν την κατάστασή τους για να καταλάβουν εάν είναι υπάλληλοι ή ανεξάρτητοι εργολάβοι. Φροντίστε να ζητήσετε από τον λογιστή σας να ξεπεράσει τυχόν ανησυχίες που έχετε.

Ο φορολογικός αντίκτυπος

Ας υποθέσουμε τώρα ότι εργάζεστε ως ανεξάρτητος εργολάβος. Και αυτό σχετίζεται άμεσα με το πώς θα φορολογείται το εισόδημα από την οδήγηση. Οι οδηγοί που περνούν προς τα εμπρός "μπορεί να καταλάβουν ότι δεν είναι υπάλληλοι", λέει ο Iain Howe, πιστοποιημένος δημόσιος λογιστής στο Ώστιν του Τέξας. "Δεν ξέρω αν πραγματικά καταλαβαίνουν τι σημαίνει αυτό από φορολογική άποψη. [Υπάρχει ο φόρος εισοδήματος αλλά και το 15,3 τοις εκατό [χρέωση] για τους φόρους αυτοαπασχόλησης."

Σε αντίθεση με μια παραδοσιακή δουλειά όπου ο εργοδότης παρακρατεί φόρους, ένας ανεξάρτητος εργολάβος είναι υπεύθυνος για την αποστολή των ίδιων των φόρων, μια διαδικασία που ονομάζεται πληρωμή εκτιμώμενων φόρων .

Κατά τον υπολογισμό του ποσού που πρέπει να πληρώσετε, είναι σημαντικό να συνειδητοποιήσετε ότι οι ανεξάρτητοι εργολάβοι καταβάλλουν και τα δύο μισά των φόρων κοινωνικής ασφάλισης και Medicare, ενώ οι μισθωτοί πληρώνουν μόνο το ήμισυ αυτών των φόρων και ο εργοδότης παίρνει το άλλο μισό.

"Το φορολογικό χτύπημα μπορεί να είναι 30-40 τοις εκατό του εισοδήματος που εισπράττεται," σημειώνει Howe. "Το φορολογικό χτύπημα ύψους 30-40% είναι ένας συνδυασμός του 15,3% φόρου αυτοαπασχόλησης πέραν του φόρου εισοδήματος σε φορολογική κλίμακα από 15% έως 25% (ή υψηλότερο)", εξήγησε ο Howe σε μια συνομιλία παρακολούθησης μέσω e-mail. Ουσιαστικά, τα χρήματα που εισέρχονται στον (τραπεζικό) λογαριασμό σας δεν είναι δικά σας, "λέει ο Howe," αφήνουν κάποια περιθώρια για φόρους ".

Ακολουθεί μια σύντομη περιγραφή του τρόπου με τον οποίο η φορολογία των εισοδημάτων από την αυτοαπασχόληση γίνεται διαφορετικά από τους κανονικούς μισθούς:

Υπαλλήλους	Ανεξάρτητοι εργολάβοι
Πώς φορολογείται το εισόδημα:	Ακαθάριστοι μισθοί, μείον παροχές προ φόρων. Με επιφύλαξη φόρου εισοδήματος, κοινωνικής ασφάλισης και Medicare.	Ακαθάριστες εισπράξεις, μείον επιτρεπόμενες κρατήσεις επιχειρήσεων. Υπόκειται σε φόρο εισοδήματος και φόρο αυτοαπασχόλησης .
Ομοσπονδιακός φόρος εισοδήματος	Ναί	Ναί
Φόρος κοινωνικής ασφάλισης	ναι (πληρώστε το μισό)	ναι (πληρώστε και τα δύο μισά)
Φόρος Medicare	ναι (πληρώστε το μισό)	ναι (πληρώστε και τα δύο μισά)
Κρατικός φόρος εισοδήματος	Ναί	Ναί
Φορολογικά έγγραφα που ελήφθησαν στο τέλος του έτους:	Έντυπο W-2	Μορφή 1099-MISC και / ή Μορφή 1099-Κ
Όπου αναφέρεται στη φορολογική δήλωση:	Έντυπο 1040, Γραμμή 7	Έντυπο 1040, Πρόγραμμα Γ
Τα έγγραφα που συμπληρώνετε όταν αρχίζετε να εργάζεστε	Έντυπα I-9 και W-4	Έντυπο W-9
Πώς καταβάλλονται οι φόροι	Μέσω παρακράτησης μισθοδοσίας	Μέσω εκτιμώμενων φόρων
Πώς αφαιρούνται τα έξοδα που σχετίζονται με την εργασία	Ως έξοδα των εργαζομένων για το Πρόγραμμα Α	Ως εκπτώσεις επιχειρήσεων στο Πρόγραμμα Γ

Τώρα ας μιλήσουμε για παρακρατήσεις και τεκμηρίωση

Ειδικές φορολογικές συμβουλές

• Διατηρήστε ένα λεπτομερές ημερολόγιο μετρητών. (Υπάρχουν εφαρμογές για αυτό.)
• Το ημερολόγιο χιλιομέτρων είναι απαραίτητο ώστε να μπορείτε να βρείτε ένα ποσοστό μιλίων που οδηγείται για λόγους εργασίας.
• Θα χρειαστείτε αυτό το ποσοστό για να υπολογίσετε πόσο από τα έξοδα αυτοκινήτου σας μπορεί να αφαιρεθεί.
• Θα χρειαστεί να τηρείτε αρχεία σχετικά με τις δαπάνες που σχετίζονται με την εργασία. Όχι μόνο επισκευές αυτοκινήτων και αποδείξεις αερίου, αλλά και χάρτες, προμήθειες και ούτω καθεξής.
• Θα χρειαστεί να κάνετε εκτιμώμενες πληρωμές.

Η σημασία των καταγραφών χιλιομέτρων

"Αυτό που λέει η IRS είναι να διατηρεί σύγχρονη τεκμηρίωση, όλα που σημαίνει ότι καταγράφει μίλια κάθε φορά που ταξιδεύουν καθημερινά", λέει ο Howe.

Μπορείτε να βρείτε εφαρμογές στο App Store ή στο Google Play, για να σας βοηθήσουμε να παρακολουθείτε τις διανυθέντες χιλιομετρήσεις. Αλλά ο Χάου ήρθε με τη δική του λύση. Δημιούργησε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel στην επιφάνεια εργασίας του. Και στην εφαρμογή σημειώσεων στο τηλέφωνό του, δημιούργησε μια νέα σημείωση για τα μίλια Uber. Κάθε ταξίδι θα έκανε μια σημείωση της αρχής και τελειώνει χιλιόμετρα. Στη συνέχεια, στο τέλος της εβδομάδας, μεταφέρει τα χιλιόμετρα από την εφαρμογή σημειώσεων στο υπολογιστικό φύλλο του.

Παρακολουθήστε τα μίλια σας αποδίδει σε τρεις τρόπους στο χρόνο φόρου.

1. Έχετε ακριβή καταμέτρηση των μιλίων σας, ώστε να μπορείτε να υπολογίσετε τα εκπεστέα έξοδα σας χρησιμοποιώντας το πρότυπο χιλιόμετρο ", το οποίο είναι τεράστιο, 56 σεντς για το 2014, έως 57,5 ​​για το 2015", λέει ο Howe.
2. Αν το IRS αλλάξει το ρυθμό χιλιομέτρων στη μέση του έτους, θα μπορείτε να υπολογίσετε με ακρίβεια την έκπτωση χιλιομέτρων. "Υποψιάζομαι τι θα κάνει η IRS, μπορεί να μειώσει την κανονική ταχύτητα χιλιομέτρων που είναι αποτελεσματική για το δεύτερο εξάμηνο του έτους. Γι 'αυτό είναι σημαντικό να παρακολουθείτε καθημερινά τα χιλιόμετρα, επομένως έχετε μια βλάβη", ανέφερε ο Howe. Ποιος είναι ο λόγος αυτής της υποψίας; "Οι τιμές των φυσικών αερίων μειώνονται", εξηγεί ο Howe με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, "Δεδομένου ότι ένα μέρος του βασικού ποσοστού χιλιομετρικών αποστάσεων είναι για τον υπολογισμό του φυσικού αερίου (όπως επισκευές, συντήρηση, ασφάλιση κ.λπ.) μειώθηκαν από την 1η Ιουλίου έως την 31η Δεκεμβρίου, όπως έκαναν τα προηγούμενα χρόνια. "
3. Θα έχετε "σύγχρονη" τεκμηρίωση. Ακολουθεί ο τρόπος με τον οποίο το IRS περιγράφει την ιδανική κατάσταση: «Πρέπει να καταγράφετε τα στοιχεία μιας δαπάνης ή μιας επιχειρηματικής χρήσης στην ή κοντά στο χρόνο της δαπάνης ή να τη χρησιμοποιήσετε και να την υποστηρίξετε με επαρκή αποδεικτικά στοιχεία. μια δήλωση που προετοιμάζεται αργότερα όταν γενικά υπάρχει έλλειψη ακριβούς ανάκλησης.Δεν χρειάζεται να γράψετε τα στοιχεία κάθε δαπάνης την ημέρα της δαπάνης.Αν διατηρείτε ένα ημερολόγιο σε εβδομαδιαία βάση που λογοδοτεί για τη χρήση κατά τη διάρκεια της εβδομάδας, το ημερολόγιο θεωρείται έγκυρο αρχείο ".

Τι να συμπεριλάβετε στο αρχείο καταγραφής μιλίων

Ο Μάιλς ξόδεψε τους ανθρώπους γύρω από το αυτοκίνητο, καθώς και άλλες επιχειρήσεις που σχετίζονται με την οδήγηση, όπως ένα ταξίδι στην τράπεζα ή για προμήθειες. Ως υπάλληλος, "η οδήγηση στο γραφείο είναι εμπόρευμα και δεν είναι ικανή", λέει ο Howe. Αλλά για έναν οδηγό που μοιράζεται την οδήγηση, "επειδή το [αυτοκίνητό σας] είναι το γραφείο σας, η μετακίνηση σας είναι η βόλτα στο αυτοκίνητο.Όταν ενεργοποιείτε την εφαρμογή, είστε έτοιμοι να τρέξετε.Αν ήσαστε να έχετε την εφαρμογή στο αυτοκίνητό σας και δεν ενεργοποιήσατε και εσείς αποφασίσατε να πάρετε έναν καφέ που δεν εκπίπτει γιατί τεχνικά δεν εργάζεστε αλλά η οδήγηση στην τράπεζα ή στο Office Max, επειδή τα μίλια αυτά σχετίζονται με τις επιχειρήσεις, θεωρούνται ότι εκπίπτουν , "Δήλωσε ο Howe.

Εάν δεν διατηρείτε ένα αρχείο καταγραφής διανυθέντων χιλιομέτρων

Εάν το IRS προκαλεί τα έξοδα που σχετίζονται με το αυτοκίνητό σας στη φορολογική σας δήλωση, "και δεν υπάρχει τεκμηρίωση", ανέφεραν οι Howe, "μπορούν να χτυπήσουν το όλο θέμα". Με άλλα λόγια, το ημερολόγιο χιλιομέτρων βοηθά στην υποστήριξη της έκπτωσης εξόδων αυτοκινήτου που αναφέρεται στην φορολογική σας δήλωση.

Τι μπορείτε να γράψετε μακριά

Ο πίνακας C σας είναι η καλύτερη αναφορά για το ποια έξοδα μπορείτε να αφαιρέσετε που σχετίζονται με το εμπόριο ή την επιχείρησή σας. Πράγματα όπως χάρτες, κινητό τηλέφωνο ή tablet, κινητό τηλέφωνο και υπηρεσίες δεδομένων και άλλα εργαλεία και εξοπλισμό που χρειάζεστε για να κάνετε τη δουλειά σας. Ο Howe έδωσε ένα παράδειγμα: το ποσό για την τοποθέτηση του τηλεφώνου σας στο αυτοκίνητό σας θα αποτελούσε εκπτώσιμη δαπάνη και είναι ιδιαίτερα απαραίτητο για πόλεις που έχουν νόμους για την οδήγηση χωρίς χέρια.

"Τα ποτά και τα σνακ που αγοράζονται για τους αναβάτες μπορούν επίσης να εκπέσουν ως επιχειρηματικό έξοδο, π.χ. νερό, κόμμι, νομισματοκοπεία κ.λπ.", εξηγεί ο Howe με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

"Μια άλλη πτυχή είναι ένα μέρος του λογαριασμού κινητού τηλεφώνου τους." Ο Howe συνέχισε να λέει στην ηλεκτρονική του διεύθυνση: "Εάν η χρήση τους αυξήθηκε λόγω του χρόνου που πέρασε στην οδήγηση για την Uber ή αν έπρεπε να αγοράσουν ένα σχέδιο υψηλότερου κόστους για να ικανοποιήσει την υψηλότερη χρήση δεδομένων, μπορεί να θεωρηθεί ένα μέρος του τηλεφωνικού λογαριασμού ένα επιχειρηματικό κόστος. Οι οδηγοί θα πρέπει να τηρούν τεκμηρίωση για τον τρόπο με τον οποίο καθορίζουν το τμήμα προσωπικής χρήσης από το τμήμα χρήσης της επιχείρησης. "

Για τις επισκευές αυτοκινήτων, τα πλυντήρια αυτοκινήτων, τα καινούργια ελαστικά και άλλα έξοδα που σχετίζονται με το αυτοκίνητο, μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ της τυπικής τιμής μιλίων ή των πραγματικών εξόδων για το έτος. Συνεπώς, παρακολουθείτε τα πραγματικά έξοδα που σχετίζονται με το αυτοκίνητό σας, ώστε εσείς και ο λογιστής σας να συγκρίνετε και να δείτε ποια μέθοδος θα αποφέρει καλύτερα αποτελέσματα στη φορολογική σας δήλωση. Τι συμβαίνει με τα έξοδα που σχετίζονται με το αυτοκίνητο; Βενζίνη, επισκευές και συντήρηση, ασφάλιση, και το κόστος αγοράς του αυτοκινήτου. Τα διόδια και η στάθμευση μπορούν να αφαιρεθούν χωριστά, πέραν της κανονικής ταχύτητας χιλιομέτρων, οπότε φροντίστε να παρακολουθείτε τα διόδια. Να γνωρίζετε ότι "αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την πρότυπη τιμή μιλίων για ένα αυτοκίνητο που έχετε στην κατοχή σας", λέει η IRS στην έκδοση 463, "πρέπει να επιλέξετε να το χρησιμοποιήσετε κατά το πρώτο έτος που το αυτοκίνητο είναι διαθέσιμο για χρήση στην επιχείρησή σας. σε μεταγενέστερα έτη, μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε είτε την τυπική ταχύτητα χιλιομέτρων είτε τα πραγματικά έξοδα. "

Εγγραφή αρχείων

Δημιουργήστε ένα σύστημα τήρησης αρχείων για την παρακολούθηση των εσόδων και των δαπανών που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις.

"Η κακή τήρηση αρχείων και η παρακολούθηση δαπανών" είναι κοινά προβλήματα, λέει ο Davis. Αυτός συνιστά οι οδηγοί Uber "να κρατούν καλά αρχεία δαπανών. Η αποταμίευση της απόδειξης (από τώρα) είναι η καλύτερη." Είναι σημαντικό να τηρείτε αρχεία για "τέσσερα πράγματα", λέει ο Ντέιβις, "ημερομηνία, ώρα, ποσό και επιχειρηματικό χαρακτήρα". Αυτά είναι τα τέσσερα πράγματα που το IRS θέλει να δει στα αρχεία σας αν ελέγχουν τα επαγγελματικά σας έξοδα.

Ο Howe συνιστά στους πελάτες να διατηρούν "τα πάντα μαζί σε ένα υπολογιστικό φύλλο". Παρακολουθήστε όλα τα έξοδά σας, "ακόμη και τα έξοδα που θεωρούν ότι μπορεί να εκπέσουν, αλλά δεν είναι σίγουρα", λέει ο Howe, "τότε η [CPA] μπορεί να καθορίσει αν είναι εκπεστέα ή όχι. Έτσι δεν μπορείτε να χάσετε μια έκπτωση. "

Επίσης, ο Howe λέει ότι έχοντας όλους τους αριθμούς εσόδων και εξόδων σε ένα μέρος καθιστά πολύ πιο αποδοτικό χρόνο για την προετοιμασία της φορολογικής δήλωσης. "Οτιδήποτε μπορεί να κάνει ο πελάτης για να μειώσει το χρόνο που χρειάζεται για να προετοιμάσει την επιστροφή θα μειώσει γενικά το συνολικό ποσό".

Τι να προσέχετε στο 1099 σας

Τα Uber, Lyft και άλλες υπηρεσίες διαμεταφοράς θα σας στείλουν είτε ένα Έντυπο 1099-MISC είτε ένα Έντυπο 1099-K ή και τα δύο για να αναφέρετε τα κέρδη σας για το έτος. Αυτές οι φόρμες εμφανίζονται συνήθως τον Ιανουάριο.

Αφού εξέτασε τα 1099 φορολογικά έντυπα που έλαβε από την Uber, ο Howe παρέχει μερικές συμβουλές για το τι πρέπει να αναζητήσει και πώς να χειριστεί αυτές τις φόρμες.

"Το Έντυπο 1099-K θα αντικατοπτρίζει τα έσοδα που εισπράττονται από το ναύλο (βασικός ναύλος + χρόνος + απόσταση) συν την αμοιβή ασφαλών οδηγών συν τα τέλη διαιρεμένου ναύλου και μπορεί να περιέχουν και άλλα τέλη", ανέφερε ο Howe. Σημειώνει ότι "οι οδηγοί θα πρέπει να δώσουν ιδιαίτερη προσοχή στο παρελθόν που παρέχεται στη φορολογική περίληψη του 2014 που παρέχεται από την Uber."

"Για φορολογικούς σκοπούς στο Πρόγραμμα Γ, οι οδηγοί θα πρέπει να συμπεριλάβουν το συνολικό ποσό που απεικονίζεται στο έντυπο 1099-K καθώς και το συνολικό ποσό που αντανακλάται στο Έντυπο 1099-MISC (αυτά καταχωρούνται σε δύο ξεχωριστές περιοχές στα περισσότερα φορολογικά προγράμματα λογισμικού). να σημειώσουμε ότι ακόμη και αν ο οδηγός δεν έλαβε έντυπο 1099-MISC επειδή τα πρόσθετα εισοδήματα που εισπράχθηκαν ίσως ήταν λιγότερα από $ 600, το εισόδημα αυτό εξακολουθεί να ανακοινώνεται ", ανέφερε ο Howe.

"Οι οδηγοί θα πρέπει στη συνέχεια να βεβαιώσουν ότι εισπράττουν φόρο για το ποσό των ασφαλών τελών και των κομμένων ναύλων (και ενδεχομένως άλλων) για τη φορολογική τους δήλωση, δεδομένου ότι αυτά τα τέλη δεν παρακρατούνται από τον οδηγό αλλά πληρώνονται στην Uber.

"Οι οδηγοί θα πρέπει επίσης να βεβαιώσουν ότι εισπράττουν δαπάνη για τα τέλη προμήθειας της Uber (20%, 28% κ.λπ.) που καταβλήθηκαν στην Uber", ανέφερε ο Howe, "Το ποσό αυτό αντικατοπτρίζεται στη φορολογική περίληψη που παρέχει η Uber".

Πληρώνοντας τις εκτιμήσεις σας

Ως αυτοαπασχολούμενος, κανείς δεν θα παρακρατεί φόρους από το εισόδημά σας. Θα πρέπει να πληρώσετε τους ίδιους τους φόρους σας. Το κάνουμε αυτό αποστέλλοντας εκτιμώμενες πληρωμές φόρων, "που σημαίνει ότι τρέχουν οι αριθμοί" σημειώνει ο Ντέιβις. Ο εκτιμώμενος φόρος, στο απλούστερό του, σημαίνει να στείλει το IRS επιταγή για τους φετινούς φόρους. Αλλά επειδή οι φόροι είναι ένα μεγάλο κόστος, είναι σημαντικό να σιγουρευτείτε ότι πληρώνετε το σωστό ποσό.

Η υπερβολική πληρωμή σας αφήνει χωρίς πρόσβαση στα μετρητά σας έως ότου υποβάλετε την επιστροφή της αχρεωστήτως καταβληθείσας πληρωμής σας. Η πολύ μικρή πληρωμή δημιουργεί μια ταμειακή κρίση στη φορολογική σας προθεσμία, καθώς πληρώνετε τον περσινό φόρο μέχρι τις 15 Απριλίου και πληρώνετε την πρώτη εκτίμησή σας για τον φόρο του επόμενου έτους, ο οποίος πρέπει επίσης να καταβληθεί μέχρι τις 15 Απριλίου. Ο στόχος μας είναι να πληρώσουμε το σωστό ποσό του φόρου την κατάλληλη στιγμή, οπότε τα πράγματα εξομαλύνονται. Αυτοί οι στόχοι επιτυγχάνονται εύκολα με την καλή τήρηση αρχείων και με τη διεξαγωγή ενός υπολογισμού φόρου κάθε τόσο συχνά.

Να είστε ενήμεροι για τους κινδύνους σας

Συζητήστε με τον πληρεξούσιό σας για τους κινδύνους που συνεπάγεται η οδήγηση για το Uber και τι μέτρα μπορείτε να λάβετε για να ελαχιστοποιήσετε τους κινδύνους αγωγών σας. Δεδομένου ότι πρόκειται για νομικό ζήτημα, ο φορολογικός σας λογιστής δεν θα είναι σε θέση να παράσχει συμβουλές. Ένας πληρεξούσιος μπορεί να σας μιλήσει για τη δημιουργία μιας επιχειρηματικής οντότητας όπως μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης ή μια εταιρεία ως ένας τρόπος για να προστατεύσετε τα προσωπικά σας στοιχεία από αγωγές.

Ας είμαστε σαφείς, ο φορολογικός αντίκτυπος θα είναι κατά το μάλλον ή ήττον περίπου το ίδιο εάν δημιουργείτε μια οντότητα ή παραμείνετε στο αρχείο Schedule C. Ένας δικηγόρος μπορεί να σας συμβουλεύσει πιο συγκεκριμένα για το τι θα σας δώσει νόημα. Επίσης, αναθεωρήστε την πολιτική ασφάλισης αυτοκινήτου σας και οποιαδήποτε ασφαλιστική κάλυψη παρέχεται από την Uber ή την Lyft. Καταλάβετε τι θα είστε στο γάντζο και τι θα καλυφθεί.

Τέλος, ας μιλήσουμε για φορολογικούς κινδύνους. Αυτό που εξετάζουμε είναι ο κίνδυνος η IRS να απορρίψει ορισμένες από τις μειώσεις σας. "Υπενθυμίζουμε ότι το IRS έχει ένα τριετές καθεστώς περιορισμών στον έλεγχο", προειδοποιεί ο Howe, "έτσι μια φορολογική δήλωση 2014 που κατατέθηκε στις 15 Απριλίου του 2015 μπορεί να ελεγχθεί σε όλη τη διαδρομή μέχρι τις 15 Απριλίου του 2018. Επομένως, είναι πολύ σημαντικό να φυλάσσεται η τεκμηρίωση για τουλάχιστον τρία έτη από την ημερομηνία υποβολής της φορολογικής δήλωσης. " Σε έναν έλεγχο , το IRS εξετάζει την τεκμηρίωσή σας. Εάν υποστηρίζει τις εκπτώσεις σας, κερδίζετε. Αλλά αν δεν έχετε αποδεικτικά στοιχεία αγοράς, το IRS μπορεί να αρνηθεί την έκπτωση για το εν λόγω έξοδο.

Πηγές:

Η Iain Howe είναι πιστοποιημένος δημόσιος λογιστής στο Ώστιν του Τέξας. Μπορεί να προσεγγιστεί στον ιστό στο atchleycpas.com.

Ο Derek Davis είναι πιστοποιημένος δημόσιος λογιστής και ιδρυτής της Tabby, μιας εφαρμογής παρακολούθησης εξόδων. Μπορεί να επιτευχθεί στον Ιστό στο SharedEconomyCPA.com.

Ο William Perez είναι εγγεγραμμένος πράκτορας. Εάν έχετε μια φορολογική ερώτηση σχετικά με την ανταλλαγή αγώνων, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τη William μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μέσω Twitter @ wperez.