Κατανόηση του εντύπου W-2, της δήλωσης μισθών και φόρου

Το έντυπο W-2 αναφέρει τους μισθούς που καταβλήθηκαν και τους φόρους που καταβλήθηκαν

Τα φορολογικά έντυπα θα μπορούσαν να είναι ευκολότερα κατανοητά, εάν δεν αναγνωρίζονταν με αριθμούς και γράμματα, αν απλά δηλώνουν σαφώς τι ήταν σε απλά αγγλικά. Το έντυπο W-2 είναι η "Δήλωση μισθοδοσίας και φόρου". Θα βρείτε αυτό σε μικρότερη εκτύπωση δίπλα στο εντυπωσιακό "Form W-2" σε μεγάλη εκτύπωση.

W-2 Υποχρεώσεις για εργοδότες

Το Έντυπο W-2 αναφέρει τα ετήσια κέρδη του υπαλλήλου και τις φορολογικές παρακρατήσεις του εργοδότη του από τους μισθούς, τους μισθούς και τις συμβουλές του.

Αν είστε εργοδότης, πρέπει να προετοιμάσετε ένα για κάθε εργαζόμενο σας και να του δώσετε αντίγραφα στη Διοίκηση Κοινωνικής Ασφάλισης.

Ναι, η Διοίκηση Κοινωνικής Ασφάλισης. Το SSA θα εισέλθει σε αυτό το σημείο και θα μοιραστεί τις πληροφορίες με την υπηρεσία εσωτερικών εσόδων.

Πρέπει να στείλετε ταχυδρομικά ή να παραδώσετε τα Έντυπα W-2 στους υπαλλήλους σας το αργότερο μέχρι τις 31 Ιανουαρίου κάθε φορολογικού έτους, οπότε αν δεν το έχετε κάνει ακόμα, επικοινωνήστε με έναν λογιστή για βοήθεια με την καθυστέρηση κατάθεσης και να το πάρετε το συντομότερο δυνατόν. Είχατε αρκετό χρόνο για να καταθέσετε το SSA πριν από το 2017, αλλά αυτό άλλαξε στο πλαίσιο του νόμου περί προστασίας των φορολογουμένων (PATH) του Αμερικανικού Προστασίας των Απάτων (PATH) του 2015, οπότε μην ακολουθείτε μόνο τους κανόνες προηγούμενων ετών. Όλα τα W-2s οφείλονται τώρα στις 31 Ιανουαρίου.

Φορολογικές Υποχρεώσεις Εργαζομένων

Ως υπάλληλος, υποχρεούστε να αναφέρετε σχετικά με τη φορολογική σας επιστροφή όλους τους μισθούς που έχετε κερδίσει από την εργασία ή τις θέσεις εργασίας σας κατά τη διάρκεια του έτους. Ενδέχεται να αντιμετωπίσετε ένα ή περισσότερα από αυτά τα κοινά προβλήματα.

• Τι γίνεται αν δεν λάβατε το έντυπό σας W-2; Εάν δεν έχετε λάβει τη φόρμα σας μέχρι τα μέσα Φεβρουαρίου, ρωτήστε τον εργοδότη σας όταν τα έντυπα ταχυδρομήθηκαν. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε ένα άλλο έντυπο αντίγραφο του W-2 σας, αλλά οι εργοδότες θα χρεώνουν μερικές φορές ένα ονομαστικό τέλος για να σας παράσχουν ένα επιπλέον αντίγραφο. Αν νομίζετε ότι ο εργοδότης σας δεν έστειλε W-2, ίσως θελήσετε να επικοινωνήσετε με το IRS για βοήθεια.

• Τι γίνεται αν ορισμένες πληροφορίες σχετικά με το W-2 σας είναι λάθος; Ζητήστε από τον εργοδότη σας να διορθώσει τυχόν λανθασμένες πληροφορίες στο έντυπο W-2. Ο αριθμός κοινωνικής ασφάλισης ενδέχεται να είναι εσφαλμένος, το όνομά σας μπορεί να είναι εσφαλμένο, ή οι μισθοί σας και τα ποσά παρακράτησης ενδέχεται να είναι ανακριβή.
• Τι γίνεται αν ο εργοδότης σας αρνείται να σας δώσει έντυπο W-2; Αυτή είναι μια σοβαρή κατάσταση. Αν η εταιρεία εξακολουθεί να υπάρχει, ζητήστε ευγενικά ένα αντίγραφο. Αν ο εργοδότης σας εξακολουθεί να αρνείται να σας δώσει το W-2 σας, επικοινωνήστε με το IRS στο 1-800-829-1040 . Βεβαιωθείτε ότι έχετε ορισμένες πληροφορίες στα χέρια σας όταν καλέσετε: το όνομα και την πλήρη διεύθυνση του εργοδότη σας, τον αριθμό φορολογικού σας μητρώου αν το γνωρίζετε και τον αριθμό τηλεφώνου του. Θα πρέπει επίσης να έχετε τη δυνατότητα να δώσετε τουλάχιστον μια εκτίμηση για τους μισθούς που έχετε κερδίσει, τον ομοσπονδιακό φόρο εισοδήματος που παρακρατήθηκε και τις ημερομηνίες που ξεκινήσατε και έπαψατε να εργάζεστε αν δεν εργάζεστε πλέον εκεί. Ίσως να μπορείτε να βρείτε τους μισθούς σας και τις ομοσπονδιακές φορολογικές παρακρατήσεις στο τελευταίο paystub του έτους.

Τι να κάνετε με τη φόρμα όταν το έχετε

Θα πρέπει να λάβετε τρία αντίγραφα του W-2: Αντιγραφή B, C και 2.

• Επισυνάψτε το αντίγραφο B στην ομοσπονδιακή επιστροφή φόρου εισοδήματος, εάν το αποστέλλετε. Απλά φυλάξτε το με τα υπόλοιπα φορολογικά σας έγγραφα για τουλάχιστον τέσσερα χρόνια εάν υποβάλετε ηλεκτρονικά την επιστροφή σας.

• Κρατήστε το αντίγραφο C με τα φορολογικά σας έγγραφα για τουλάχιστον τέσσερα χρόνια. Αυτό είναι επίσημα το αντίγραφό σας.
• Επισυνάψτε το αντίγραφο 2 στην κατάσταση φορολογικής δήλωσής σας αν το ταχυδρομείτε. Διαφορετικά, κρατήστε το με τα φορολογικά σας έγγραφα για τουλάχιστον τέσσερα χρόνια όπως θα κάνατε με το αντίγραφο Β.

Κατανόηση του W-2 σας

Η γνώση του πώς μπορείτε να διαβάσετε το έντυπο W-2 σας μπορεί να σας βοηθήσει να κατανοήσετε τα κέρδη σας και να ξεκινήσετε την προετοιμασία των φόρων σας. Η φόρμα προσφέρεται πραγματικά σε διάφορα μεγέθη, σχήματα και μορφές και η ακριβής μορφή που θα δείτε όταν εξετάζετε τη δική σας θα εξαρτηθεί από τον τρόπο με τον οποίο ο εργοδότης σας επεξεργάζεται τη μισθοδοσία. Αλλά κάθε φόρμα W-2 περιέχει τις ίδιες πληροφορίες ανεξάρτητα. Ακολουθεί ένας οδηγός γραμμής ανά γραμμή, ξεκινώντας από τα γραμματοσειρά. Αυτά είναι βασικά αναγνωριστικά στοιχεία.

• Πλαίσιο A : Ο αριθμός κοινωνικής ασφάλισής σας εμφανίζεται εδώ.

• Πλαίσιο B : Αυτός είναι ο μοναδικός αριθμός φορολογικού μητρώου του εργοδότη σας ή ο EIN.
• Πλαίσιο Γ : Αυτό προσδιορίζει το όνομα, τη διεύθυνση, την πόλη, την κατάσταση και τον ταχυδρομικό κώδικα του εργοδότη σας. Η διεύθυνση μπορεί να δείχνει την έδρα της εταιρείας σας και όχι την τοπική της διεύθυνση.
• Πλαίσιο D : Πρόκειται για έναν αριθμό ελέγχου που προσδιορίζει το μοναδικό σας έντυπο Form W-2 στα αρχεία του εργοδότη σας. Αυτός ο αριθμός αντιστοιχεί στο λογισμικό επεξεργασίας μισθοδοσίας της εταιρείας.
• Πλαίσιο E : Αυτό προσδιορίζει το πλήρες όνομά σας. Εάν το όνομά σας έχει αλλάξει, ζητήστε από την εταιρεία σας να ενημερώσει τα αρχεία της.
• Πλαίσιο F : Αυτό προσδιορίζει τη διεύθυνση, την πόλη, την πολιτεία και τον ταχυδρομικό κώδικα. Η διεύθυνση μπορεί να είναι μια προηγούμενη διεύθυνση εάν μετακινήσατε πρόσφατα, αλλά αυτό δεν θα πρέπει να αποτελεί επιπλοκή, εφόσον η φορολογική σας δήλωση φέρει την τρέχουσα σωστή σας διεύθυνση.

Τα αριθμημένα πλαίσια εμφανίζονται επίσης στη φόρμα W-2. Αυτά καταγράφουν τα οικονομικά σας στοιχεία.

• Πλαίσιο 1: Το πλαίσιο 1 αναφέρει τους συνολικούς φορολογούμενους μισθούς ή τους μισθούς σας για τους σκοπούς του ομοσπονδιακού φόρου εισοδήματος. Ο αριθμός περιλαμβάνει τους μισθούς, τους μισθούς, τις συμβουλές που αναφέρατε, τα μπόνους και άλλες φορολογητέες αποζημιώσεις. Για παράδειγμα, θα συμπεριληφθούν εδώ οι φορολογητέες ομαδικές παροχές, όπως η ασφαλιστική ασφάλιση ζωής για ομαδικούς κινδύνους. Ωστόσο, το Πλαίσιο 1 δεν περιλαμβάνει οφέλη πριν από τη φορολογία, όπως εισφορές αποταμίευσης σε σχέδιο 401 (k), σχέδιο ασφάλισης ασθενείας (403 (b)). Το ποσό από το πλαίσιο 1 αναφέρεται στη γραμμή 7 του εντύπου 1040 ή 1040Α ή στη γραμμή 1 του εντύπου 1040EZ. Αν έχετε πολλές φόρμες W-2, προσθέστε τα ποσά του Πλαίσιο 1 και εισάγετε το σύνολο.
• Πλαίσιο 2: Το τετραγωνίδιο 2 αναφέρει το συνολικό ποσό που ο εργοδότης σας παρακρατούσε από τους μισθούς σας για τους ομοσπονδιακούς φόρους εισοδήματος. Αυτό αντιπροσωπεύει το ποσό των ομοσπονδιακών φόρων που έχετε καταβάλει καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους. Το ποσό από το πλαίσιο 2 αναφέρεται στη γραμμή 62 του εντύπου 1040, στη γραμμή 36 του εντύπου 1040Α ή στη γραμμή 7 του εντύπου 1040ΕΖ. Αν έχετε πολλές φόρμες W-2, προσθέστε τα ποσά του Box 2 ακριβώς όπως κάνατε με το εισόδημά σας.
• Πλαίσιο 3: Το πλαίσιο 3 αναφέρει το συνολικό ποσό των μισθών σας που υπόκεινται στον φόρο κοινωνικής ασφάλισης. Ο φόρος κοινωνικής ασφάλισης υπολογίζεται με μισθούς μέχρι $ 118.500 από το 2017. Εάν το πλαίσιο 3 δείχνει ένα ποσό πάνω από τη βάση μισθοδοσίας, ζητήστε από τον εργοδότη σας να διορθώσει το W-2 σας. Οι συμβουλές που αναφέρονται στον εργοδότη σας δεν περιλαμβάνονται στο ποσό του Πλαίσιο 3. Αναφέρονται στο Πλαίσιο 7.
• Πλαίσιο 4: Το τετραγωνίδιο 4 αναφέρει το συνολικό ποσό των φόρων κοινωνικής ασφάλισης που παρακρατήθηκαν από τους μισθούς σας. Ο φόρος κοινωνικής ασφάλισης είναι ένας σταθερός φορολογικός συντελεστής 6,2% επί του εισοδήματός σας μέχρι $ 118.500 από το 2017. Οποιοσδήποτε μισθός κερδίζετε πάνω από 118.500 δολάρια δεν υπόκεινται στον φόρο κοινωνικής ασφάλισης, οπότε ο αριθμός που εμφανίζεται στο πλαίσιο 4 δεν πρέπει να υπερβαίνει από τις $ 7,347.00, η ​​μέγιστη μισθολογική βάση ύψους 118.500 δολαρίων είναι 6,2%. Εάν είχατε δύο ή περισσότερες θέσεις εργασίας κατά τη διάρκεια του έτους και οι συνολικοί μισθοί σας κοινωνικής ασφάλισης υπερβαίνουν τα 118.500 δολάρια, ίσως έχετε πληρώσει περισσότερους φόρους κοινωνικής ασφάλισης από ό, τι απαιτείται, αλλά μπορείτε να ζητήσετε την παρακράτηση φόρου κοινωνικής ασφάλισης ως επιστρέψιμη πίστωση στο έντυπο 1040 .
• Πλαίσιο 5: Το τετραγωνίδιο 5 αναφέρει το ποσό των μισθών που υπόκεινται στον φόρο Medicare. Δεν υπάρχει μέγιστη βάση μισθοδοσίας για το Medicare, επομένως το ποσό που εμφανίζεται στο Πλαίσιο 5 μπορεί να είναι μεγαλύτερο από το ποσό που εμφανίζεται στο Πλαίσιο 1. Οι μισθοί του Medicare περιλαμβάνουν οποιαδήποτε αναβαλλόμενη αποζημίωση, 401 (k) εισφορές ή άλλες περιθωριακές παροχές που αποκλείονται από το ομοσπονδιακό εισόδημα φόρος. Το ποσό στο Πλαίσιο 5 αντιστοιχεί συνήθως σε ολόκληρη την αποζημίωση από την εργασία σας.
• Πλαίσιο 6: Το τετραγωνίδιο 6 αναφέρει το ποσό των φόρων που παρακρατήθηκαν από το paycheck σας για τον φόρο Medicare, ο οποίος είναι ίσος φορολογικός συντελεστής 1,45% των συνολικών σας μισθών Medicare από το 2017. Μπορεί να διαπιστώσετε ότι το ποσό στο πλαίσιο 6 είναι μεγαλύτερο από το ποσό στο Πλαίσιο 5 πολλαπλασιασμένο με 1,45 τοις εκατό εάν κερδίζετε ένα σημαντικό εισόδημα. Αυτό θα οφείλεται στον πρόσθετο φόρο Medicare που τέθηκε σε εφαρμογή το 2013. Είναι ένα πρόσθετο 0,9% επί των εισοδημάτων πέρα ​​από συγκεκριμένα όρια από το 2017: $ 200,000 αν είστε μόνοι ή επιλέξιμοι να καταθέσετε ως επικεφαλής της οικογένειας, $ 125,000 εάν είστε παντρεμένοι αλλά καταθέτετε ξεχωριστή επιστροφή και 250.000 δολάρια αν είστε παντρεμένοι και αρχειοθετήσετε από κοινού. Εάν υποβάλετε τον πρόσθετο φόρο Medicare, η παρακράτηση φόρου Medicare που εμφανίζεται στο πλαίσιο 6 είναι συμφιλιωμένη με το έντυπο IRS 8959.
• Πλαίσιο 7: Το τετραγωνίδιο 7 δείχνει τα τυχόν εισοδήματα που αναφέρατε στον εργοδότη σας. Θα είναι άδειο αν δεν αναφέρατε συμβουλές. Τα ποσά στις θέσεις 7 και 3 πρέπει να ανέρχονται στο ποσό που εμφανίζεται στο πλαίσιο 1, εάν δεν έχετε οφέλη πριν από τη φορολογία ή ίσως το ποσό στο πλαίσιο 5 εάν λαμβάνετε παροχές προ φόρων. Το σύνολο των κουτιών 7 και 3 δεν πρέπει να υπερβαίνει τη βάση μισθοδοσίας των 118.500 δολαρίων. Το ποσό από το Πλαίσιο 7 περιλαμβάνεται ήδη στο ποσό του Πλαίσιο 1.
• Πλαίσιο 8: Κατανεμημένες συμβουλές. Το τετραγωνίδιο 8 αναφέρει κάθε εισόδημα από άκρη που σας είχε χορηγήσει ο εργοδότης σας. Το ποσό αυτό δεν περιλαμβάνεται στους μισθούς που αναγράφονται στα πλαίσια 1, 3, 5 ή 7. Αντίθετα, πρέπει να το προσθέσετε στους φορολογούμενους μισθούς σας στο Έντυπο 1040 Γραμμή 7 και πρέπει να υπολογίσετε τους φόρους Κοινωνικής Ασφάλισης και Medicare, Φόρμα IRS 4137 . Ίσως θελήσετε να ανατρέξετε στις πληροφορίες της Δημοσίευσης 531 σχετικά με τις συμβουλές που έχουν διατεθεί ή να συμβουλευτείτε έναν φοροτεχνικό εάν εμφανιστεί οποιοδήποτε εισόδημα στο πλαίσιο 8 του W-2 σας.
• Πλαίσιο 9: Το πλαίσιο 9 χρησιμοποιήθηκε κάποτε για να αναφερθεί οποιαδήποτε πρόοδος της Κερδοσκοπικού Εισοδήματος, αλλά η προκαταβολική πίστωση εσόδων έληξε το 2010, οπότε αυτό πρέπει να είναι άδειο. Οι προκαταβολές του EIC ήταν προκαταβολές από έναν εργοδότη σε έναν εργαζόμενο, εν αναμονή του ότι ο εργαζόμενος ήταν επιλέξιμος για την πίστωση εσόδων .
• Πλαίσιο 10: Το Πλαίσιο 10 αναφέρει τα ποσά που ενδέχεται να σας έχουν επιστραφεί για εξαρτημένες δαπάνες περίθαλψης μέσω ενός ευέλικτου λογαριασμού δαπανών ή την αξία σε δολάρια εξαρτημένων υπηρεσιών φροντίδας που παρέχονται σε εσάς από τον εργοδότη σας. Τα ποσά κάτω των $ 5.000 δεν φορολογούνται, αλλά οποιοδήποτε ποσό πάνω από $ 5.000 θα πρέπει να αναφέρεται ως φορολογητέος μισθός στα πλαίσια 1, 3 και 5. Τα εξαρτώμενα επιδόματα φροντίδας αναφέρονται στο έντυπο 2441.
• Πλαίσιο 11: Αυτό το τετραγωνίδιο αναφέρει τα ποσά που σας έχουν διανεμηθεί από το μη εξειδικευμένο σχέδιο αποζημίωσης μη αποδοχών του εργοδότη σας ή από το μη κυβερνητικό πρόγραμμα συνταξιοδότησης του Τμήματος 457. Το ποσό στο τετραγωνίδιο 11 περιλαμβάνεται ήδη ως φορολογητέος μισθός στο πλαίσιο 1.
• Πλαίσιο 12: Το παρόν τετραγωνίδιο αφορά την αναβαλλόμενη αποζημίωση και άλλες αποζημιώσεις. Πολλοί τύποι αποζημιώσεων και παροχών μπορούν να αναφέρονται στο Πλαίσιο 12, οπότε το IRS έχει απλοποιήσει αυτό όσο το δυνατόν περισσότερο, επιτρέποντας στον εργοδότη σας να εισάγει ένα μόνο γράμμα ή διπλό γράμμα κώδικα που ακολουθείται από το ποσό δολαρίου της αποζημίωσης σας. Αυτοί είναι οι κωδικοί από το 2017:

Κωδικός Α	Μη εισπρακτέα κοινωνική ασφάλιση ή φόρος RRTA στις συμβουλές. Συμπεριλάβετε αυτό το ποσό ως μέρος του συνολικού σας φόρου στο Έντυπο 1040.
Κωδικός Β	Μη εισπραχθέντος φόρου Medicare στις συμβουλές. Συμπεριλάβετε αυτό το ποσό ως μέρος του συνολικού σας φόρου στο Έντυπο 1040.
Κωδικός Γ	Φορολογητέο όφελος από ασφάλειες ομαδικής ζωής άνω των 50.000 δολαρίων. Το ποσό αυτό περιλαμβάνεται ήδη ως μέρος των φορολογητέων μισθών σας στις θέσεις 1, 3 και 5.
Κωδικός Δ	Μη υποκείμενες στον φόρο εκλογές με αναβολή σε πρόγραμμα συνταξιοδότησης 401 (k) ή SIMPLE 401 (k).
Κωδικός Ε	Μη υποκείμενες στον φόρο αναλήψεις υποχρεωτικών πληρωμών σε πρόγραμμα συνταξιοδότησης 403 (β).
Κωδικός F	Μη υποκείμενες στον φόρο εξαιρέσεις σε ένα πρόγραμμα συνταξιοδότησης 408 (k) (6) SEP.
Κωδικός G	Μη υποκείμενες στον φόρο εκλογές αναβαλλόμενες αποδοχές και μη εκλεγμένες εργοδοτικές εισφορές σε πρόγραμμα συνταξιοδότησης 457 (β).
Κωδικός H	Μη εκπτώσιμες πληρωμές εκλογικού δικαιώματος σε ένα σχέδιο απαλλαγής από φόρους 501 (γ) (18) (Δ). Το ποσό αυτό περιλαμβάνεται στο πλαίσιο μισθών. Ανατρέξτε στις οδηγίες για το Έντυπο 1040 σχετικά με το πώς μπορείτε να αφαιρέσετε αυτό το ποσό.
Κωδικός J	Μη φορολογητέα αμοιβή ασθενείας. Το ποσό αυτό δεν περιλαμβάνεται στους φορολογούμενους μισθούς στις θέσεις 1, 3 ή 5.
Κωδικός Κ	Φόρος ειδικών φόρων κατανάλωσης (ίσος με 20%) για τις υπερβολικές πληρωμές με "χρυσό αλεξίπτωτο". Συμπεριλάβετε αυτό το ποσό ως μέρος του συνολικού σας φόρου στο Έντυπο 1040.
Κωδικός L	Μη επιστρεπτέες επιστροφές για τις δαπάνες των εργαζομένων.
Κωδικός M	Μη εισπρακτέοι φόροι κοινωνικής ασφάλισης ή φόρος RRTA για την υποκείμενη σε φόρο ασφαλιστική κάλυψη ζωής άνω των 50.000 δολαρίων για πρώην υπαλλήλους. Συμπεριλάβετε αυτό το ποσό ως μέρος του συνολικού σας φόρου στο Έντυπο 1040.
Κωδικός Ν	Μη εισπραχθέντα φόρο Medicare για την υποκείμενη στο φόρο ασφαλιστική κάλυψη ζωής πάνω από $ 50.000 για τους πρώην υπαλλήλους. Συμπεριλάβετε αυτό το ποσό ως μέρος του συνολικού σας φόρου στο Έντυπο 1040.
Κωδικός P	Μη φορολογητέες επιστροφές για μετακινήσεις υπαλλήλων, εάν τα ποσά καταβλήθηκαν απευθείας στον εργαζόμενο. Το ποσό αυτό μπορεί να χρειαστεί να χρησιμοποιηθεί στο έντυπο 3903 (pdf) κατά τον υπολογισμό του ποσού των μετακομίσεων που πρέπει να αφαιρεθούν
Κωδικός Q	Μη φορολογητέα αμοιβή μάχης. Ορισμένα άτομα μπορούν να επιλέξουν να συμπεριλάβουν την αμοιβή για την καταπολέμηση κατά τον υπολογισμό της Κερδοσκοπικού Εισοδήματος τους . Δείτε την Έκδοση 3 για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με την εξαίρεση ζώνης αγώνα.
Κωδικός R	Εργοδοτικές εισφορές σε λογαριασμό ιατρικών αποταμιεύσεων Archer. Το ποσό αυτό πρέπει να αναφέρεται στο Έντυπο 8853 (pdf).
Κωδικός S	Μη αναβαλλόμενη αποζημίωση μισθού σε απλό συνταξιοδοτικό πρόγραμμα 408 (p).
Κωδικός Τ	Ο εργοδότης πλήρωσε παροχές υιοθεσίας. Το ποσό αυτό δεν περιλαμβάνεται στους μισθούς του Πλαίσιο 1. Χρησιμοποιήστε το έντυπο 8839 για να υπολογίσετε το φορολογητέο και το μη υποκείμενο στο φόρο μέρος αυτών των παροχών υιοθεσίας.
Κωδικός V	Έσοδα από την άσκηση μη συμβατικών δικαιωμάτων προαίρεσης αγοράς μετοχών. Το ποσό αυτό περιλαμβάνεται ήδη ως φορολογητέο εισόδημα στις θέσεις 1, 3 και 5. Ωστόσο, θα πρέπει να αναφέρετε ξεχωριστά την πώληση οποιωνδήποτε δικαιωμάτων προαίρεσης αγοράς μετοχών στο Παράρτημα Δ και στο Έντυπο 8949.
Κωδικός W	Εισφορές εργοδότη και εργαζομένων σε λογαριασμό αποταμίευσης υγείας. Αναφέρετε αυτό το ποσό στο Έντυπο 8889.
Κωδικός Y	Μισθοί αναστολής υπό 409A μη εξειδικευμένο σχέδιο αναβολής αποζημίωσης.
Κωδικός Ζ	Έσοδα που ελήφθησαν βάσει του προγράμματος μη εξουσιοδοτημένης αντιστάθμισης 409A. Το ποσό αυτό περιλαμβάνεται ήδη στους φόρους που καταλογίζονται στον φόρο στο πλαίσιο 1. Το ποσό αυτό υπόκειται σε πρόσθετο φόρο 20% πλέον των τόκων ως μέρος του συνολικού σας φόρου στο έντυπο 1040.
Κωδικός ΑΑ	Συνεισφορές μετά από φόρους σε σχέδιο συνταξιοδότησης Roth 401 (k). Το ποσό αυτό περιλαμβάνεται ως μέρος των μισθών σας.
Κωδικός BB	Παροχές μετά από φόρους σε σχέδιο συνταξιοδότησης Roth 403 (b). Το ποσό αυτό περιλαμβάνεται ως μέρος των μισθών σας.
Κωδικός DD	Αναφέρει το κόστος της μη φορολογητέας ασφάλισης υγείας που παρέχεται μέσω του εργοδότη σας.
Κωδικός EE	Παρεμβάσεις μετά από φόρους σε πρόγραμμα συνταξιοδότησης Roth 457 (b) που προσφέρεται από κυβερνητικούς εργοδότες. Το ποσό αυτό περιλαμβάνεται ως μέρος των μισθών σας.

• Πλαίσιο 13: Τρία πλαίσια ελέγχου εμφανίζονται στο πλαίσιο 13. Θα επισημαίνονται εάν οποιαδήποτε από αυτές τις καταστάσεις ισχύει για εσάς ως υπάλληλος:

Είστε απασχολημένος με το νόμο. Αυτό σημαίνει ότι αναφέρετε τους μισθούς από αυτό το W-2 - και τα τυχόν άλλα έντυπα W-2 που λαμβάνετε και τα οποία φέρουν την ένδειξη "statutory employee" - στο Έντυπο 1040 του Προγράμματος Γ. Οι μισθοί σας δεν υπόκεινται σε παρακράτηση φόρου εισοδήματος, ένα μηδέν ή κενό ποσό στο πλαίσιο 2. Υπόκεινται στην παρακράτηση φόρου κοινωνικής ασφάλισης και Medicare, ωστόσο τα τετραγωνίδια 3 έως 6 πρέπει να συμπληρωθούν. Για μια συζήτηση σχετικά με το τι συνιστά νόμιμο υπάλληλο και τους κανόνες που ισχύουν, βλέπε τμήμα 1 της δημοσίευσης 15-Α.

Συμμετείχατε στο πρόγραμμα συνταξιοδότησης του εργοδότη σας κατά τη διάρκεια της φορολογικής χρήσης. Αυτό μπορεί να είναι ένα σχέδιο 401 (k), ένα σχέδιο 403 (b), SEP-IRA, SIMPLE-IRA ή άλλο είδος συνταξιοδοτικού σχεδίου. Η ικανότητά σας να αφαιρέσετε τις συνεισφορές σε ένα παραδοσιακό IRA μπορεί να περιοριστεί με βάση το εισόδημά σας εάν συμμετέχετε σε πρόγραμμα συνταξιοδότησης, οπότε ελέγξτε με έναν λογιστή ή άλλο φορολογικό επαγγελματία εάν το πλαίσιο αυτό έχει ελεγχθεί.

Έχετε λάβει την αμοιβή των ασθενών τρίτου βάσει του ασφαλιστηρίου συμβολαίου τρίτου μέρους του εργοδότη αντί να λαμβάνετε αμοιβή ασθενείας απευθείας από τον εργοδότη σας ως μέρος του κανονικού σας μισθού. Η αμοιβή των ασθενών δεν περιλαμβάνεται στους μισθούς σας, αν και οι αμοιβές των ασθενών υπόκεινται συνήθως σε φόρους κοινωνικής ασφάλισης και Medicare. Βλέπε Ενότητα 6 της Δημοσιεύσεως 15-Α για συζήτηση περί αμοιβών ασθενείας και αμοιβών ασθενείας τρίτων,

• Πλαίσιο 14: Ο εργοδότης σας μπορεί να αναφέρει πρόσθετες φορολογικές πληροφορίες εδώ. Αν τυχόν ποσά αναφέρονται στο Πλαίσιο 14, θα πρέπει να περιληφθεί μια σύντομη περιγραφή αυτού για το οποίο προορίζονται. Για παράδειγμα, οι συνδικαλιστικές αμοιβές, οι καταβαλλόμενες από εργοδότες δίδακτρα ή οι μεταβιβαστικές εισφορές σε ένα πρόγραμμα συνταξιοδότησης μπορούν να αναφέρονται εδώ. Ορισμένοι εργοδότες αναφέρουν ορισμένους κρατικούς και τοπικούς φόρους στο πλαίσιο 14, όπως τα ασφάλιστρα της ασφάλισης αστικής αναπηρίας (SDI). Τα κρατικά ασφάλιστρα αναπηρίας μπορούν να εκπέσουν ως τμήμα της έκπτωσης για τους κρατικούς και τοπικούς φόρους εισοδήματος του Προγράμματος Α αν αναφερθούν με λεπτομέρεια και τα έσοδα της Ένωσης μπορούν να εκπέσουν ως μια διαφορετική αναλυτική παρακράτηση.
• Πλαίσιο 15: Το τετραγωνίδιο 15 αναφέρει τον κρατικό και κρατικό αριθμό φορολογικού μητρώου του εργοδότη σας. Μπορεί να υπάρχουν πολλές γραμμές πληροφοριών εδώ αν εργάζεστε για τον ίδιο εργοδότη σε πολλαπλές πολιτείες.
• Πλαίσιο 16: Το τετραγωνίδιο 16 αναφέρει το συνολικό ποσό των φορολογητέων μισθών που κερδίσατε σε αυτό το κράτος. Μπορεί επίσης να υπάρχουν πολλές γραμμές πληροφοριών, αν εργάζεστε για τον ίδιο εργοδότη σε πολλές πολιτείες.
• Πλαίσιο 17: Το τετραγωνίδιο 17 αναφέρει το συνολικό ποσό των κρατικών φόρων εισοδήματος που παρακρατήθηκαν από τους μισθούς σας για τους μισθούς που αναφέρθηκαν στο Πλαίσιο 16. Το ποσό αυτό μπορεί να εκπέσει ως μέρος της έκπτωσης για τους κρατικούς και τοπικούς φόρους εισοδήματος του Προγράμματος Α αν αναφέρετε τις παρακρατήσεις σας.
• Πλαίσιο 18: Το τετραγωνίδιο 18 αναφέρει το συνολικό ποσό των μισθών που υπόκεινται στους φόρους εισοδήματος που ισχύουν σε τοπικό, αστικό ή άλλο κράτος.
• Πλαίσιο 19: Το τετραγωνίδιο 19 αναφέρει το συνολικό ποσό των παρακρατηθέντων φόρων από τους μισθούς σας για φόρους εισοδήματος τοπικού, αστικού ή άλλου κράτους. Το ποσό αυτό μπορεί να εκπέσει ως μέρος της έκπτωσης για κρατικούς και τοπικούς φόρους εισοδήματος του Προγράμματος Α.
• Πλαίσιο 20: Το πλαίσιο 20 παρέχει μια σύντομη περιγραφή του καταβληθέντος φόρου σε τοπικό, αστικό ή άλλο κράτος. Η περιγραφή μπορεί να προσδιορίσει μια συγκεκριμένη πόλη ή μπορεί να προσδιορίσει έναν κρατικό φόρο, όπως οι πληρωμές Ασφάλισης Αναπηρίας (SDI).

Και εκεί το έχετε. Είναι εκπληκτικό να πιστεύετε ότι τόσο πολύ πληροφορίες μπορεί να περιέχονται σε μια τόσο μικρή μορφή, αλλά το W-2 σας πρέπει να σας παρέχει όλα τα δεδομένα που θα χρειαστείτε για να αναφέρετε το εισόδημα που έχετε κερδίσει ως υπάλληλος.