Γιατί οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν την επεξεργασία ACH
Βασικά στοιχεία της ACH
Οι πληρωμές μέσω ACH είναι ηλεκτρονικές πληρωμές. Τα κεφάλαια μεταφέρονται από τον λογαριασμό ελέγχου του πελάτη στον εταιρικό σας λογαριασμό, συνήθως σε δύο έως τρεις εργάσιμες ημέρες. Αν γνωρίζετε τους "ηλεκτρονικούς ελέγχους" ή τις μηνιαίες επαναλαμβανόμενες χρεώσεις από έναν λογαριασμό ελέγχου, πιθανότατα έχετε ήδη δει ACH σε ενέργεια.
Το όνομα ACH προέρχεται από το δίκτυο Automated Clearing House, το οποίο διαχειρίζεται την υλικοτεχνική υποστήριξη των πληρωμών αυτών . Οι τράπεζες (και οι υπολογιστές τους) συντονίζουν τη μεταφορά χρημάτων από μια τράπεζα σε άλλη και το μεγαλύτερο μέρος αυτής της δραστηριότητας είναι αόρατο για τις επιχειρήσεις και τους καταναλωτές.
Για να δέχονται πληρωμές μέσω του ACH, οι επιχειρήσεις πρέπει να χρησιμοποιούν έναν λογαριασμό εμπόρου που να μπορεί να χειριστεί τις πληρωμές μέσω του ACH - οι περισσότεροι μπορούν. Οι πελάτες παρέχουν τις πληροφορίες λογαριασμού ελέγχου ( αριθμός λογαριασμού και αριθμό δρομολόγησης ) και οι πληροφορίες αυτές χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία της πληρωμής.
Οφέλη από το ACH
Γιατί θα πραγματοποιούσαν πληρωμές με την ACH; Το κύριο όφελος είναι η εξοικονόμηση κόστους, μαζί με τα οφέλη που προκύπτουν από άλλες μεθόδους ηλεκτρονικής πληρωμής.
Χαμηλά τέλη: Το ACH είναι ένας σχετικά φθηνός τρόπος αποδοχής πληρωμών. Σε σύγκριση με τις πιστωτικές κάρτες, η επεξεργασία ACH σχεδόν πάντα κοστίζει λιγότερο. Οι πληρωμές συνήθως κοστίζουν λιγότερο από ένα δολάριο (ίσως $ 0,25 έως $ 0,55 ανά πληρωμή), παρόλο που το κόστος ποικίλλει από πάροχο σε πάροχο και εξαρτάται από το εάν πληρώνετε επίσης ή όχι μηνιαία αμοιβή.
Τα μηνιαία τέλη είναι περίπου $ 10 έως $ 25 το μήνα.
Εύκολο για τις επιχειρήσεις: μόλις δημιουργηθεί μια πληρωμή, απαιτείται ελάχιστη ή καμία ενέργεια από την επιχείρηση. Οι πελάτες ενδέχεται να εισάγουν ακόμη και τα δικά τους στοιχεία πληρωμής και οι επαναλαμβανόμενες πληρωμές συνεχίζουν να εισέρχονται ηλεκτρονικά μηνιαίως μετά το μήνα. Δεν υπάρχει λόγος να ανοίγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να κάνετε πληρωμές στο σωστό λογαριασμό και να κάνετε κατάθεση επιταγών στην τράπεζα.
Ποικιλία τρόπων αποδοχής πληρωμών: οι επιχειρήσεις μπορούν να λάβουν πληρωμές από την ACH με ποικίλους τρόπους. Οι πελάτες μπορούν να παρέχουν πληροφορίες λογαριασμού online, μέσω τηλεφώνου με εκπρόσωπο εξυπηρέτησης πελατών ή με παρωχημένο έντυπο. Κάποιος πρέπει να εισάγει τις πληροφορίες αυτές σε έναν υπολογιστή και η πληρωμή μπορεί να πραγματοποιηθεί.
Εύκολο για τους πελάτες: οι πελάτες απολαμβάνουν επίσης την εργασία με επιχειρήσεις που λαμβάνουν πληρωμές ACH. Αντί να ανοίγετε ένα λογαριασμό κάθε μήνα, να γράφετε μια επιταγή, να βρίσκετε μια σφραγίδα και να λαμβάνετε έγκαιρα το λογαριασμό στο ταχυδρομείο, οι πελάτες μπορούν να αυτοματοποιήσουν τις πληρωμές τους. Σε αντίθεση με τις πληροφορίες πιστωτικών καρτών, οι οποίες πρέπει να ενημερωθούν καθώς οι κάρτες λήγουν ή οι αριθμοί λογαριασμού αλλάζουν, ο έλεγχος των αριθμών των λογαριασμών σπανίως χρειάζεται ενημέρωση.
Λίγα λάθη: Οι πληρωμές μέσω ACH μπορούν να κρατήσουν τα λάθη στο ελάχιστο. Τα συστήματα πληρωμών προσπαθούν να επαληθεύσουν ότι οι λογαριασμοί έχουν ρυθμιστεί σωστά και χρειάζεται μόνο να τις ρυθμίσετε σωστά μία φορά - στη συνέχεια, τυχόν επαναλαμβανόμενες πληρωμές θα πραγματοποιηθούν με επιτυχία και δεν υπάρχει μηνιαία ευκαιρία να κάνετε κάποιο λάθος.
Ασφαλείς και ασφαλείς: τα συστήματα πληρωμών είναι ασφαλή στη χρήση και ελαχιστοποιούν την απάτη - παρόλο που οι επιχειρήσεις πρέπει πάντα να παρακολουθούν τους λογαριασμούς τους πιο στενά από ό, τι οι καταναλωτές λόγω του αυξημένου κινδύνου με τους λογαριασμούς των επιχειρήσεων .
Οι πληροφορίες κρυπτογραφούνται με κάθε αξιόπιστο πάροχο επεξεργασίας πληρωμών, οπότε είναι δύσκολο για τους κλέφτες να κλέψουν τις πληροφορίες του λογαριασμού σας - ή των πελατών σας. Επιπλέον, δεν υπάρχουν έλεγχοι που να κάθονται γύρω για να "κρυφοκοιτάσουν".
Μειονεκτήματα
Οι πληρωμές μέσω ACH δεν είναι τέλειες 100%. Αν έχετε περισσότερο χρόνο από τα χρήματα (και τα περιθώρια είναι σφιχτά), μπορεί να είστε καλύτερο από το χειρισμό οι ίδιοι οι έλεγχοι. Αλλά το κόστος είναι τόσο χαμηλό που είναι δύσκολο να φανταστούμε πολλές καταστάσεις όπου μια επιχείρηση έχει ουσιαστικό όγκο και δεν βγαίνει μπροστά χρησιμοποιώντας έναν επεξεργαστή πληρωμής.
Λάβετε υπόψη ότι οι ηλεκτρονικές πληρωμές δεν είναι στιγμιαίες και δεν είναι εγγυημένες - εκτός και αν εγγραφείτε για πρόσθετες υπηρεσίες (και πληρώστε επιπλέον). Ακριβώς όπως μια κακή επιταγή, μια πληρωμή ACH μπορεί να αντιστραφεί αν ο πελάτης έχει ανεπαρκή κεφάλαια . Από τη φωτεινή πλευρά, δεν είναι τόσο εύκολο για τους πελάτες να αντιστρέψουν μια πληρωμή ACH, καθώς πρόκειται να καταθέσει μια αντιστροφή χρέωσης με έναν πάροχο πιστωτικών καρτών.
Πώς να ξεκινήσετε τη χρήση της επεξεργασίας ACH
Εάν η επιχείρησή σας είναι έτοιμη να λάβει πληρωμές από την ACH, είναι απλώς θέμα εγγραφής σε έναν επεξεργαστή πληρωμής. Ξεκινήστε ζητώντας από την τοπική σας τράπεζα ή πιστωτική ένωση, όπου έχετε υπάρχοντες τραπεζικούς λογαριασμούς ελέγχου . Μπορεί να είναι προσιτές λόγω των κεφαλαίων που έχετε στην κατάθεση.
Πολλές σε απευθείας σύνδεση υπηρεσίες προσφέρουν επίσης επεξεργασία ACH, και αυτά τα ονόματα είναι εύκολο να βρεθούν με μια απλή αναζήτηση. Όλοι έχουν πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα, οπότε θα χρειαστεί να αξιολογήσετε το μοντέλο υπηρεσιών και να επιλέξετε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στην επιχείρησή σας. Δείτε τα εξής:
Δομή αμοιβής: υπάρχουν μηνιαίες αμοιβές; Εάν ναι, αυτό συνεπάγεται χαμηλότερο τέλος ανά στοιχείο από τον ανταγωνισμό; Ανάλογα με τον όγκο των συναλλαγών στην επιχείρησή σας, μάθετε πότε θα σπάσετε ακόμη και πληρώνοντας μια μηνιαία αμοιβή.
Άλλες υπηρεσίες: ίσως είστε έτοιμοι για περισσότερα από απλά πληρωμές μέσω του ACH. Μπορείτε να δεχτείτε τις πιστωτικές κάρτες με τον ίδιο λογαριασμό εμπόρου; Πολλοί επεξεργαστές πληρωμών μπορούν να κάνουν και τα δύο, και μπορούν να συνδυάσουν αυτές τις υπηρεσίες μαζί (έτσι θα εξοικονομήσετε χρήματα αν τα κάνετε όλα με τον ίδιο πάροχο). Προσφέρει ο πάροχος υπηρεσιών ελέγχου υπηρεσίες επαλήθευσης ή θα εγγυηθεί ότι οι πληρωμές δεν θα "αναπηδήσουν" ποτέ;