Κοινοποίηση, Αίτηση επανεξέτασης
Ενημερώστε τις πληροφορίες μεταξύ των παρενθέσεων ("[" και "]") για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας.
Εξαιρετική ειδοποίηση ελέγχου
[Η σημερινή ημερομηνία]
[Διεύθυνση δικαιούχου πληρωμής]
Αγαπητέ [δικαιούχος],
Τα αρχεία μας υποδεικνύουν ότι έχουμε εκδώσει μια πληρωμή σε σας πριν από περισσότερες από 60 ημέρες και ο έλεγχος εξακολουθεί να εκκρεμεί.
Οι λεπτομέρειες αυτής της πληρωμής είναι παρακάτω:
- [Ημερομηνία πληρωμής]
- [Αριθμός ελέγχου]
- [Ποσό ΠΛΗΡΩΜΗΣ]
Λάβετε υπόψη ότι η πολιτική μας είναι να ακυρώσετε τους εκκρεμούς ελέγχους μετά από 90 ημέρες. Επιπλέον, το κρατικό δίκαιο μπορεί να απαιτήσει να μετατρέψουμε τα κεφάλαια αυτά στην Πολιτεία του [State Name] ως μη ζητηθέντα περιουσιακό στοιχείο, εάν δεν λάβουμε την απάντησή σας μέχρι [Deadline]. Αν έχετε τον έλεγχο, παρακαλούμε να το καταθέσετε αμέσως. Εάν ο έλεγχος έχει χαθεί ή καταστραφεί και χρειάζεστε αντικατάσταση, επαληθεύστε τις παρακάτω πληροφορίες και επιστρέψτε την επιστολή αυτή το συντομότερο δυνατό.
Εκτυπώστε μια νέα επιταγή για την πληρωμή που αναφέρεται παραπάνω. Δεν προσπάθησα να διαπραγματευθώ αυτόν τον έλεγχο και δεν θα προσπαθήσω να το κάνω. Εάν βρω την επιταγή που αναφέρθηκε παραπάνω, θα την επιστρέψω αμέσως στο [Company Name]. Βεβαιώνω ότι δικαιούμαι τα κεφάλαια.Υπογραφή,
___________________________
[Το όνομα του δικαιούχου]Ημερομηνία: _______________
Παρακαλούμε καλέστε μας στο [Τηλέφωνο] με οποιεσδήποτε ερωτήσεις.
Με εκτιμιση,
[Εκπρόσωπος της Εταιρείας]
[Διεύθυνση εταιρίας]
Σημαντικές πληροφορίες
Δυστυχώς, δεν μπορείτε να κρατήσετε τα χρήματα όταν οι έλεγχοι δεν έχουν ολοκληρωθεί. Εάν ο δικαιούχος είχε δικαίωμα σε αυτά τα κεφάλαια, αυτοί (ή οι κληρονόμοι τους) εξακολουθούν να δικαιούνται τα χρήματα. Όταν τα κεφάλαια δεν έχουν ζητηθεί, συχνά πρέπει να μεταφερθούν στο κράτος για φύλαξη (γνωστή ως απαγκίστρωση) μέχρι να διεκδικηθούν.
Εάν ασχολείστε με μια επιχείρηση, βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει από τους κρατικούς και βιομηχανικούς ρυθμιστικούς φορείς για να επαληθεύσετε τις απαιτήσεις που ισχύουν για την επιταγή σας. Ίσως χρειαστεί να συμπεριλάβετε κάποια γλώσσα ή να ακολουθήσετε άλλους κανόνες που σχετίζονται με μη ζητηθέντα περιουσιακά στοιχεία. Οι έλεγχοι μισθοδοσίας ενδέχεται να διαφέρουν από τους ελέγχους στους προμηθευτές.
Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε την ακριβή μορφή παραπάνω. Ορισμένες οργανώσεις προτιμούν να χρησιμοποιούν ξεχωριστό έντυπο, όπου ο παραλήπτης μπορεί να ζητήσει την εκ νέου έκδοση ενός παλαιού ελέγχου. Επιπλέον, ίσως θελήσετε να συμπεριλάβετε την επιλογή για τον παραλήπτη να ζητήσει να μην επαναλάβετε την επιταγή, καθώς μπορεί να έχουν νόμιμο λόγο για να μην καταθέσει την επιταγή.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις αδιάτρητες επιταγές γενικά και γιατί είναι σημαντικές, ανατρέξτε στο θέμα Βασικά στοιχεία των εξαιρετικών επιταγών .
Ο καλύτερος τρόπος για να μάθετε αυτά τα στοιχεία είναι να κρατάτε καλά βιβλία: να τακτοποιείτε τακτικά τους τραπεζικούς λογαριασμούς σας και να παρακολουθείτε τις πληρωμές που έχουν ξεπερασθεί πάρα πολύ. Εάν κρατάτε απλά τα χρήματα (εκ προθέσεως ή όχι), μπορείτε να ανοίξετε την πόρτα σε περισσότερα προβλήματα και αυξημένο έλεγχο από τις ρυθμιστικές αρχές.