Αυτή η σελίδα θα σας βοηθήσει με βασικά καθήκοντα όπως η εγγραφή αριθμών σε επιταγές και παρόμοια έγγραφα και θα λάβουμε μέρος σε ορισμένους από τους κανόνες που μπορούν να προσθέσουν σαφήνεια στη γραφή σας σε άλλους τομείς.
Γράφοντας μια επιταγή
Όταν γράφετε έναν έλεγχο , πρέπει να γράψετε το ποσό χρησιμοποιώντας λέξεις (εκτός από τους αριθμούς στο κουτί του δολαρίου ). Αυτό βοηθά στην αποφυγή σύγχυσης και απάτης - οι αριθμοί μπορούν εύκολα να τροποποιηθούν ή να παρανοηθούν, αλλά ένα ποσό στα λόγια είναι πολύ πιο δύσκολο να παραβιαστεί. Στις περισσότερες περιπτώσεις, δεν έχει σημασία τι γράφετε ή πώς γράφετε: Κανείς δεν θα παρατηρήσει αν δεν υπάρχει κάποιο πρόβλημα με τον έλεγχο.
Ακριβώς όπως ακούγεται
Αν μπορείτε να το πείτε, μπορείτε να το γράψετε. Ένας κανόνας είναι να γράφετε τους αριθμούς ακριβώς όπως ακούγονται. Αν ο αριθμός σας είναι 1,234, πείτε το δυνατά. Θα γραφτεί ακριβώς όπως ακούγεται: o ne χίλια διακόσια τριάντα τέσσερα .
Τεχνικές συμβουλές
Hyphen: Σημειώστε το παύλα (ή το σύμβολο μείον ) στα "τριάντα τέσσερα" παραπάνω. Από τεχνικής απόψεως, είναι σωστό να διαιρέσετε αριθμούς μεταξύ 21 και 99. Ωστόσο, οι έμποροι δεν ενδιαφέρονται για αυτούς τους τύπους πραγμάτων όταν γράφετε έναν έλεγχο - εάν παραλείψετε εσφαλμένα το ενωτικό ή τη συλλαβή - απλά δεν θέλετε να κάνετε τον έλεγχο αναπήδηση .
Παραδείγματα:
- Είκοσι ένα
- Ενενήντα εννιά
Πλήρης δολάρια με λέξεις: Απλά γράψτε το πλήρες ποσό του δολαρίου με λέξεις. Για ποσότητες μικρότερες του ενός δολαρίου, χρησιμοποιήστε ένα κλάσμα.
Παραδείγματα:
- Χίλια διακόσια τριάντα τέσσερα δολάρια και 56/100
- Χίλια διακόσια τριάντα τέσσερα δολάρια + 56/100
Για περισσότερες λεπτομέρειες και παραδείγματα, δείτε πώς να γράφετε δολάρια και σεντ σε μια επιταγή .
"Και" τοποθέτηση: Μην χρησιμοποιείτε τη λέξη "και" μετά από "εκατό" ή "χιλιάδες". "Και" χρησιμοποιείται μόνο πριν από τον αριθμό των λεπτών (αντί του δεκαδικού σημείου) - που σημαίνει ότι μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε μετά από εκατοντάδες ή χιλιάδες εάν ο αριθμός των λεπτών ακολουθεί αμέσως μετά. Ανεπίσημα, μπορεί να ακούσετε τους ανθρώπους να λένε "διακόσια πέντε δολάρια", αλλά αυτό δεν είναι ο σωστός τρόπος για να γράψετε τον αριθμό.
Παραδείγματα:
- Δύο εκατό δολάρια
- Δώδεκα δολάρια και πενήντα σεντ
- Διακόσια και 50/100 (γραμμένα σε επιταγή, με τη λέξη "Δολάρια" προτυπωμένα στο τέλος της γραμμής )
Τυπική και ανεπίσημη: Αποφύγετε τους ανεπίσημους όρους όταν γράφετε αριθμούς. Και πάλι, η σαφήνεια είναι το πιο σημαντικό πράγμα, αλλά είναι πάντα καλύτερο να διατηρείτε τις πληρωμές σας ομαλά ώστε να μην χρειάζεται να αντιμετωπίζετε εσείς και ο παραλήπτης της επιταγής σας ερωτήσεις από μια τράπεζα.
Παραδείγματα:
- Γράψτε "χίλια διακόσια" αντί "δώδεκα εκατοντάδες".
- Γράψτε "πέντε χιλιάδες" αντί για "πέντε K."
Τα κόμματα προσθέτουν σαφήνεια: Όταν χρησιμοποιείτε αριθμούς και ένας αριθμός έχει τέσσερα ή περισσότερα ψηφία (σε χιλιάδες ή περισσότερα), χρησιμοποιήστε ένα κόμμα για να βοηθήσετε το μάτι να επεξεργαστεί γρήγορα τον αριθμό. Το κόμμα πηγαίνει τρεις χαρακτήρες από το δεκαδικό (δεν υπάρχει δεκαδικό με ολόκληρους αριθμούς). Για εξαιρετικά μεγάλους αριθμούς, προσθέστε ένα άλλο κόμμα κάθε τρεις χαρακτήρες.
Το κόμμα δεν χρησιμοποιείται όταν γράφετε τον αριθμό χρησιμοποιώντας λέξεις.
Παραδείγματα:
- 1,234
- 1,234,000
- 1,234.59
- Χίλια διακόσια τριάντα τέσσερα
Αυτό είναι το πρότυπο για τις περισσότερες αγγλόφωνες χώρες. Ωστόσο, σε άλλα έθνη, θα βρείτε το κόμμα και το δεκαδικό που εμφανίζονται στην αντίθετη θέση. Για παράδειγμα, ένας αριθμός μπορεί να γραφεί ως "1.234,59" σε ορισμένες περιοχές. Για να κατανοήσετε τι σημαίνει ο αριθμός, αναζητήστε μπλοκ τριών αριθμών (αναφέροντας χιλιάδες, εκατοντάδες χιλιάδες, εκατομμύρια κ.ο.κ.).
Για περισσότερα παραδείγματα μεγάλων αριθμών, δείτε τον πίνακα στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας.
Λέξεις το καθιστούν επίσημο
Το ποσό που γράφετε χρησιμοποιώντας λέξεις είναι το επίσημο ποσό της επιταγής σας. Εάν το ποσό σε αριθμητική μορφή διαφέρει από αυτό που γράψατε σε μορφή λέξης, η τράπεζα πρέπει να πάει με το ποσό που έχει γραφτεί με λέξεις - αυτό είναι το νόμιμο ποσό της πληρωμής σας.
Στις περισσότερες περιπτώσεις κανείς δεν διαβάζει το ποσό που γράφετε με λέξεις. Οι έλεγχοι με αποκλίσεις συχνά παραμένουν απαρατήρητοι, ειδικά όταν κατατίθενται σε ΑΤΜ , αλλά κάποιος θα παρατηρήσει εάν υπάρχει κάποιο πρόβλημα με την επιταγή σας.
Γράψτε λιγότερους ελέγχους
Μερικές φορές οι έλεγχοι είναι ο μόνος τρόπος πληρωμής. Αλλά οι πωλητές -και ακόμη και οι φίλοι και η οικογένειά τους- μπορούν να δέχονται ολοένα και περισσότερο τις ηλεκτρονικές πληρωμές. Αυτές οι μέθοδοι πληρωμής σας διευκολύνουν να παρακολουθείτε τις δαπάνες σας και να τηρείτε αρχείο κάθε συναλλαγής. Επιπλέον, είναι γρήγοροι, είναι συχνά δωρεάν, και δεν χρειάζεται να αναπληρώσετε τα αποθέματα των επιταγών σας όπως συχνά.
Πληρωμές σε άτομο: Ο ευκολότερος τρόπος πληρωμής στους περισσότερους εμπόρους είναι με πλαστικό. Μια πιστωτική κάρτα είναι γενικά ασφαλέστερη για την προστασία του τραπεζικού λογαριασμού σας, αλλά μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια χρεωστική κάρτα (εάν έχετε έναν λογαριασμό ελέγχου, πιθανότατα έχετε ήδη μια χρεωστική κάρτα ). Όταν γράφετε μια επιταγή στον μετρητή πληρωμών, αυτές οι πληρωμές συχνά μετατρέπονται σε ηλεκτρονικές πληρωμές ούτως ή άλλως - έτσι δεν αγοράζετε χρόνο χρησιμοποιώντας μια επιταγή.
Πληρωμές λογαριασμών στο διαδίκτυο: Οι περισσότερες τράπεζες προσφέρουν δωρεάν πληρωμή λογαριασμών στο διαδίκτυο μέσω του λογαριασμού ελέγχου. Αυτό σας επιτρέπει να πληρώνετε εύκολα τους επαναλαμβανόμενους λογαριασμούς - μερικές φορές χωρίς να σηκώσετε ακόμη ένα δάχτυλο. Αντί να γράφετε μια επιταγή, να πληρώνετε ταχυδρομικά τέλη και να λαμβάνετε την πληρωμή στο ταχυδρομείο εγκαίρως, μπορείτε να χειριστείτε τα πάντα στο διαδίκτυο.
Ηλεκτρονικές αγορές: Όπως και σε έναν έμπορο από τούβλα και κονίαμα, μια κάρτα πληρωμής είναι μια εξαιρετική επιλογή για online αγορές. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε δίκτυα πληρωμών όπως το PayPal για να τοποθετήσετε ένα στρώμα μεταξύ του λογαριασμού ελέγχου και ενός άγνωστου εμπόρου .
Φίλοι και οικογένεια: Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να στείλετε χρήματα στους φίλους και την οικογένειά σας ηλεκτρονικά, και πολλά από αυτά είναι δωρεάν (ή τουλάχιστον όχι πολύ περισσότερα από τα ταχυδρομικά τέλη).
- Το PayPal είναι μια καθιερωμένη υπηρεσία, οι προσωπικές πληρωμές είναι δωρεάν και σχεδόν όλοι έχουν λογαριασμό PayPal.
- Το Venmo είναι επίσης δημοφιλές και δωρεάν, αλλά αποφεύγετε να στέλνετε χρήματα σε οποιονδήποτε δεν γνωρίζετε ή δεν εμπιστεύεστε /
- Το Square Cash είναι γρήγορο και δωρεάν και χρησιμοποιεί χρεωστικές κάρτες για τη μεταφορά χρημάτων.
- Η τράπεζά σας πιθανώς προσφέρει μια υπηρεσία πληρωμής μέσω διαδικτύου P2P, αλλά ο παραλήπτης ίσως χρειαστεί να εγγραφεί για λογαριασμό.
Για περισσότερες ιδέες και λεπτομέρειες, δείτε Τρόποι αποστολής χρημάτων στο διαδίκτυο .
Περισσότερα παραδείγματα: Μεγάλοι αριθμοί
Καθώς οι αριθμοί μεγαλώνουν, παίρνουν πιο δύσκολο να λένε και να γράφουν - μέχρι να τους συνηθίσεις. Οι περισσότεροι άνθρωποι είναι άνετοι με δεκάδες και εκατοντάδες, αλλά τα πράγματα περιπλέκονται μετά από αυτό. Καταμετρήστε πόσους αριθμούς υπάρχουν στα αριστερά του δεκαδικού ψηφίου για να υπολογίσετε το είδος του αριθμού που ασχολείστε. Μερικές φορές δεν υπάρχει δεκαδικό. Σε αυτή την περίπτωση, ξεκινήστε από τη δεξιά πλευρά οποιουδήποτε ακέραιου αριθμού.
- Εάν υπάρχουν τέσσερις αριθμοί στα αριστερά του δεκαδικού, βρίσκεστε σε χιλιάδες
- Με πέντε αριθμούς, βρίσκεστε στις δεκάδες χιλιάδες
Ο παρακάτω πίνακας δείχνει περισσότερα παραδείγματα. Σημειώστε πως ο τόπος (δεκάδες, εκατοντάδες ή χιλιάδες, για παράδειγμα) δεν είναι πληθυντικός: Λέτε "δώδεκα χιλιάδες" αντί "δώδεκα χιλιάδες".
| 1,234.00 | Χιλιάδες | Χίλια διακόσια τριάντα τέσσερα |
| 12,340.00 | Δεκάδες χιλιάδες | Δώδεκα χιλιάδες τριακόσια σαράντα |
| 123,400.00 | Εκατοντάδες χιλιάδες | Εκατόν είκοσι τρεις χιλιάδες τετρακόσια |
| 1,234,000.00 | Εκατομμύρια | Ένα εκατομμύριο διακόσιες τριάντα τέσσερις χιλιάδες |
| 12,340,000.00 | Δεκάδες εκατομμύρια | Δώδεκα εκατομμύρια τριακόσιες σαράντα χιλιάδες |