Πώς λειτουργούν οι Ηλεκτρονικοί Έλεγχοι
Ο ηλεκτρονικός έλεγχος είναι μια ηλεκτρονική πληρωμή από τον λογαριασμό σας που έχει υποβληθεί σε επεξεργασία μέσω του Αυτόματου Κλειδιού ή του συστήματος δικτύου ACH .
Υπάρχουν δύο τρόποι για να συμβεί αυτό.
Μη αυτόματη είσοδος: όταν παρέχετε τις λεπτομέρειες του λογαριασμού ελέγχου (τον τραπεζικό σας λογαριασμό και τους αριθμούς δρομολόγησης ) σε μια επιχείρηση, είναι σε θέση να αντλεί χρήματα από το λογαριασμό ελέγχου σας ηλεκτρονικά. Αυτοί οι αριθμοί εμφανίζονται στο κάτω μέρος των ελέγχων χαρτιού. Αυτή η επιλογή πληρωμής αποκαλείται συχνά Έλεγχος μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ΕΜΤ ή παρόμοια. Μπορείτε να παράσχετε αυτές τις πληροφορίες, πληκτρολογώντας τους στο διαδίκτυο ή δίνοντάς τους σε έναν εκπρόσωπο τηλεφώνου προφορικά.
Ελέγξτε τη μετατροπή: μπορεί επίσης να γράψετε μια επιταγή με τον παρωχημένο τρόπο και καν δεν γνωρίζετε ότι μετατρέπεται σε ηλεκτρονικό έλεγχο. Μερικοί έμποροι διαθέτουν μηχανές ανάγνωσης μετρητών στους μετρητές πληρωμής που διαβάζουν γρήγορα τις πληροφορίες από την επιταγή σας για την επεξεργασία της πληρωμής σας. Οι αριθμοί στο κάτω μέρος των επιταγών σας εκτυπώνονται σε ειδική γραμματοσειρά, συνήθως με μαγνητικό μελάνι, διευκολύνοντας τις ειδικές συσκευές να αποκτήσουν τις πληροφορίες που χρειάζονται.
Οι έλεγχοι μπορούν επίσης να μετατραπούν από παρόχους υπηρεσιών, όπως η εταιρεία σας κοινής ωφέλειας, όταν αποστέλλετε ένα αντίγραφο πληρωμής.
Η ηλεκτρονική μετατροπή επιταγών διαφέρει από τους ελέγχους υποκατάστασης που χρησιμοποιούνται μεταξύ τραπεζών βάσει του νόμου Check 21. Ο νόμος του Check 21 επιτρέπει τη χρήση ορισμένων εικόνων υψηλής ποιότητας των ελέγχων στη θέση του πραγματικού οργάνου. Ενδέχεται να έχετε δημιουργήσει εν αγνοία σας έναν έλεγχο αντικατάστασης εάν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ μια εφαρμογή κινητού τηλεφώνου για να τραβήξετε μια φωτογραφία με χαρτί για να την καταθέσετε στον τραπεζικό σας λογαριασμό.
Αντίκτυπος ηλεκτρονικών επιταγών
Γρήγορες πληρωμές: οι ηλεκτρονικοί έλεγχοι επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να επεξεργάζονται τις πληρωμές γρήγορα. Ως καταναλωτής, το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε είναι ότι τα χρήματα θα βγουν από τον λογαριασμό σας ταχύτερα από ό, τι θα περίμενε κανείς. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε διαθέσει αρκετά χρήματα στο λογαριασμό σας κάθε φορά που γράφετε μια επιταγή και ότι δεν μπορείτε πια να βασίζεστε στον χρόνο "float" ή στην καθυστέρηση δύο ή τριών ημερών που υπήρχε μεταξύ της υποβολής μιας επιταγής σε έναν προμηθευτή και έχοντας λάβει τα χρήματα από το λογαριασμό σας από την τράπεζά σας.
Για να βεβαιωθείτε ότι έχετε πάντα αρκετά χρήματα, ισορροπήστε το λογαριασμό σας τακτικά (τουλάχιστον μέχρι να είστε σίγουροι ότι δεν θα υπερβείτε) και να δημιουργήσετε ειδοποιήσεις με την τράπεζά σας, ώστε να γνωρίζετε πότε τρέχετε χαμηλά χρήματα.
Χαμηλό κόστος για επιχειρήσεις: οι ηλεκτρονικοί έλεγχοι εξοικονομούν χρήματα για τις επιχειρήσεις. Αυτές οι πληρωμές κοστίζουν λιγότερο σε σχέση με το κόστος από τις πιστωτικές κάρτες (το κόστος για την επιχείρηση είναι συχνά μικρότερο από $ 1 για ένα E-check). Είναι επίσης ευκολότερο - δεν υπάρχει λόγος να πάρετε όλους αυτούς τους ελέγχους στην τράπεζα. Επιπλέον, δεδομένου ότι οι επιχειρήσεις λαμβάνουν τα κεφάλαια ταχύτερα, η κατάσταση των ταμειακών ροών βελτιώνεται.
Αποκάλυψη και ταυτοποίηση
Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να σας ειδοποιούν εάν μετατρέπουν την πληρωμή σας σε ηλεκτρονική επιταγή.
Εάν βρίσκεστε σε ένα κατάστημα, αναζητήστε ένα σύμβολο κοντά στα μητρώα λέγοντας ότι θα μετατρέψουν το χαρτί σας σε ηλεκτρονική επιταγή. Εάν στέλνετε ταχυδρομική επιταγή σε μια επιταγή για να πληρώσετε ένα λογαριασμό, η εταιρεία πιθανότατα αποκαλύπτει την πολιτική ηλεκτρονικών επιταγών κάπου στην εκτύπωση μιας συμφωνίας ή στο πίσω μέρος της δήλωσής σας.
Εάν ένας ταμία τοποθετεί την επιταγή σας σε ένα μηχάνημα και σας το παραδώσει πίσω αφού έχετε κάνει μια αγορά, έχετε χρησιμοποιήσει τον έλεγχο του χαρτιού σας ως ηλεκτρονικό έλεγχο.
Τι να κάνετε όταν υπάρχει κάποιο σφάλμα
Λάθη συμβαίνουν. Επικοινωνήστε αμέσως με την τράπεζά σας αν βρείτε σφάλματα ως αποτέλεσμα συναλλαγής ηλεκτρονικού ελέγχου. Πρέπει να ειδοποιήσετε την τράπεζά σας εντός 60 ημερών από την εμφάνιση του σφάλματος στην δήλωση σας ή να χάσετε ορισμένα δικαιώματα (ενδέχεται να είστε υπεύθυνος για τη ζημία μετά από αυτή την ώρα). Η τράπεζά σας μπορεί να διαρκέσει έως και 45 ημέρες για να διερευνήσει την αξίωσή σας και θα σας ειδοποιήσει για τα ευρήματά της.
Άλλοι τρόποι πληρωμής
Οι πληρωμές είναι όλο και πιο ηλεκτρονικές - ακόμη και αν χρησιμοποιείτε το βιβλιάριο επιταγών σας, η πληρωμή σας μπορεί να μετατραπεί. Αυτό μπορεί να προκαλέσει σύγχυση όταν δεν βλέπετε την πληρωμή με τον αριθμό ελέγχου που περιμένατε. Δεδομένου ότι είναι όλα ηλεκτρονικά ούτως ή άλλως, να αξιολογήσει άλλους τρόπους πληρωμής, όπως οι χρεωστικές και πιστωτικές κάρτες ή οι επιλογές πληρωμής λογαριασμών στο διαδίκτυο .