Πού να ανοίξετε λογαριασμούς, πώς να προγραμματίσετε δαπάνες
Καθώς ο καθένας που είναι αυτοαπασχολούμενος γνωρίζει, μια μεγάλη πρόκληση για τη λειτουργία της δικής σας επιχείρησης είναι η διαχείριση των οικονομικών. Είναι συνήθως αξίζει τον κόπο, αλλά πρέπει να καταλάβετε πώς να χειριστείτε τα ακόλουθα στοιχεία:
- Όταν εργάζεστε για τον εαυτό σας, δεν έχετε ένα paycheck που έρχεται κάθε δύο εβδομάδες. Ορισμένες εβδομάδες μπορεί να φέρουν μηδενικά έσοδα ή να απαιτούν να επενδύσετε σε μεγάλο βαθμό στην επιχείρηση.
- Πρέπει να ανοίξετε τραπεζικούς λογαριασμούς, λογαριασμούς σε κρατικές και τοπικές αρχές και να διαχειριστείτε τα οικονομικά των επιχειρήσεων (σε αντίθεση με το έργο που αγαπάτε και τη δημιουργία εσόδων).
- Πρέπει να παρακολουθείτε προσεκτικά τα έσοδα και τις δαπάνες, ώστε να μην χάσετε φορολογικές ελαφρύνσεις.
- Ο εργοδότης σας δεν παρακρατεί φόρους για εσάς ή σας βοηθήσει να πληρώσετε αυτούς τους φόρους.
- Συνήθως δεν λαμβάνετε μπόνους και η λήψη του χρόνου σας σημαίνει ότι μπορεί να μην λάβετε πληρωμή.
Η διαχείριση των οικονομικών σας και των τραπεζικών σας λογαριασμών όταν οι αυτοαπασχολούμενοι μπορούν να είναι δύσκολοι. Είτε είστε αυτοαπασχολούμενοι για τα τελευταία 10 χρόνια ή είστε ολοκαίνουργιοι στον κόσμο της αυτοαπασχόλησης, αυτές οι συμβουλές μπορούν να σας βοηθήσουν να κρατήσετε τα οικονομικά σας σωστά.
Κρατήστε Επιχειρηματικά Έξοδα Ξεχωριστά από τα Προσωπικά Έξοδα
Χρειάζεστε απολύτως έναν ξεχωριστό λογαριασμό ελέγχου και λογαριασμό αποταμίευσης για την επιχείρησή σας.
Παρόλο που στην αρχή μπορεί να φαίνεται ότι προκαλεί σύγχυση, η ύπαρξη χωριστών λογαριασμών θα εξορθολογίσει τις λογιστικές σας διαδικασίες και θα απλοποιήσει τους φόρους σας. Επιπλέον, είναι πολύ πιο εύκολο να παρακολουθείτε ακριβώς τι ξοδεύετε και τι εισάγετε όταν όλα τα επαγγελματικά σας έξοδα και τα έσοδα διοχετεύονται χωριστά στο δικό τους λογαριασμό.
Πού να ανοίξετε τραπεζικούς λογαριασμούς: Αρκετές τράπεζες και πιστωτικές ενώσεις προσφέρουν οικονομικά προσιτούς λογαριασμούς για τους ιδιοκτήτες αυτοαπασχολούμενων επιχειρήσεων. Οι δομές αμοιβών για αυτούς τους λογαριασμούς είναι συνήθως διαφορετικές από τις χρεώσεις για προσωπικούς λογαριασμούς, γι 'αυτό ρωτήστε για τις αμοιβές για τους λογαριασμούς των επιχειρήσεων και περιγράψτε πώς σχεδιάζετε να χρησιμοποιήσετε το λογαριασμό σας.
- Οι τοπικές πιστωτικές ενώσεις είναι συχνά μια καλή επιλογή για φθηνές χρηματοπιστωτικές υπηρεσίες. Αυτά τα ιδρύματα που ανήκουν σε πελάτες τείνουν να επικεντρώνονται σε χαμηλά τέλη και ανταγωνιστικές τιμές, αλλά ορισμένα πιστωτικά συνδικάτα έχουν περίπου το ίδιο πρότυπο τιμολόγησης με τις μεγάλες τράπεζες.
- Οι μικρές τράπεζες έχουν μια κοινοτική εστίαση παρόμοια με πολλές πιστωτικές ενώσεις. Επιπλέον, μπορεί να σας βοηθήσουν να αναπτύξετε τοπικές σχέσεις. Οι μικρές τράπεζες και τα πιστωτικά ιδρύματα μπορεί να φανούν γραφικά, αλλά τα περισσότερα ιδρύματα έχουν αρκετή ιπποδύναμη για όλες εκτός από τις μεγαλύτερες επιχειρήσεις.
- Οι ηλεκτρονικές τράπεζες τείνουν να διατηρούν χαμηλές τιμές και να προσφέρουν ελκυστικά επιτόκια Δεν θα είστε σε θέση να κάνετε ό, τι προσωπικά , αλλά πιθανόν να ολοκληρώσετε ό, τι χρειάζεστε εάν είστε σχετικά αυτάρκης. Το Capital One 360 (πρώην ING Direct) είναι μια αξιοσημείωτη ηλεκτρονική τράπεζα που προσφέρει υπηρεσίες χωρίς χρέωση και λογαριασμούς ταμιευτηρίου.
- Οι μεγάλες τράπεζες έχουν μια κακή ραπα, αλλά έχουν μια εκτενή παρουσία και όλες τις υπηρεσίες που θα θέλατε ποτέ καθώς η επιχείρησή σας μεγαλώνει. Η αμερικανική τράπεζα είναι μια τράπεζα που προσφέρει δωρεάν έλεγχο σε μικρές επιχειρήσεις, ενώ άλλες τράπεζες προσφέρουν δωρεάν λογαριασμούς αν δικαιούστε απαλλαγές από τέλη.
Χρησιμοποιήστε έναν λογαριασμό φορολογικής αποταμίευσης
Η λειτουργία της δικής σας επιχείρησης δεν σημαίνει ότι δεν θα χρειαστεί να πληρώσετε φόρους. Σε αντίθεση με έναν υπάλληλο που κερδίζει μισθό και ο οποίος έχει παρακρατούμενους φόρους, είστε 100% υπεύθυνος για την πληρωμή ομοσπονδιακών και άλλων φόρων. Αυτό μπορεί να είναι ένα σοκ αν ξοδεύετε τα περισσότερα από τα χρήματα που εισάγετε.
Για να αποφύγετε πρόστιμα και ποινές, ίσως χρειαστεί να πληρώσετε εκτιμώμενους τριμηνιαίους φόρους . Για να απλοποιήσετε τους τραπεζικούς λογαριασμούς σας και να διατηρήσετε το εισόδημά σας πιο οργανωμένο, δημιουργήστε ένα ξεχωριστό λογαριασμό ταμιευτηρίου μόνο για φόρους. Ανάλογα με το εισόδημά σας, την τοποθεσία, τη δομή της επιχείρησής σας και άλλους παράγοντες, πιθανόν να θέλετε να μεταφέρετε από 15 έως 30 τοις εκατό του κέρδους σας στο λογαριασμό σας. Θα ευχαριστήσετε τον εαυτό σας για το γεγονός αυτό όταν έρθει η ώρα φόρου.
Δημιουργήστε έναν προϋπολογισμό μηδενικού ποσού
Ένας προϋπολογισμός μηδενικού ποσού είναι ένας εξαιρετικά συγκεκριμένος προϋπολογισμός που δεν αφήνει κανένα υπόλοιπο χρήματος στο τέλος του μήνα.
Παρακολουθώντας προσεκτικά τα έξοδά σας κάθε μήνα, λέτε όλα τα χρήματά σας, πού να πάτε, αφήνοντας τίποτα να απομείνει μόλις καταβληθούν όλες οι δαπάνες. Για να ξεκινήσετε, καταγράψτε όλα τα σταθερά σας έξοδα για το μήνα. Στη συνέχεια, παρακολουθήστε τις δαπάνες σας για τους επόμενους τρεις μήνες για να δείτε ποια είναι τα μεταβλητά σας έξοδα (βλ. Σταθερά και Μεταβλητά Έξοδα ). Βρείτε έναν αριθμό που λειτουργεί για σας κάθε μήνα και μεταφέρετε το ποσό από τον έλεγχο της επιχείρησής σας στον προσωπικό σας λογαριασμό ελέγχου - αυτό είναι το προσωπικό σας εισόδημα. Οποιαδήποτε νέα έσοδα από επιχειρήσεις προέρχονται απευθείας από τον επιχειρηματικό σας λογαριασμό. Στην αρχή κάθε μήνα, μεταφέρετε ξανά το ποσό που χρειάζεστε και ξεκινήστε πάλι.
Παράδειγμα: Προσδιορίζετε ότι κοστίζει 4.300 δολάρια για να ζήσετε κάθε μήνα, συμπεριλαμβανομένων των σταθερών και μεταβλητών εξόδων. Καθ 'όλη τη διάρκεια του μήνα, η επιχείρησή σας παίρνει $ 6.500. Στις αρχές του επόμενου μήνα, μεταφέρετε 4.300 δολάρια από τον έλεγχο των επιχειρήσεων σε προσωπικό έλεγχο. Μπορείτε επίσης να μετακινήσετε το 25 τοις εκατό των κερδών στο λογαριασμό σας ταμιευτηρίου ($ 1.625) και να χρησιμοποιήσετε το υπόλοιπο ($ 575) για να επενδύσετε πίσω στην επιχείρησή σας ή να εξοικονομήσετε χρήματα για συνταξιοδότηση.
Χρησιμοποιήστε λογισμικό προϋπολογισμού
Για να συνδυάσετε τον προϋπολογισμό σας με μηδενικό ποσό, χρησιμοποιείτε λογισμικό προϋπολογισμού τόσο για την επιχείρησή σας όσο και για την προσωπική σας ζωή. Το Mint.com και το PersonalCapital.com είναι ελεύθερα προγράμματα που σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε τις δαπάνες σας, να δημιουργείτε κατηγορίες για διαφορετικούς τομείς δαπανών, να παρακολουθείτε την καθαρή σας αξία, να παρακολουθείτε τους επενδυτικούς λογαριασμούς σας και πολλά άλλα. Το λογισμικό προϋπολογισμού μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε κάθε μήνα και να παρακολουθείτε τις δαπάνες σας.
Η διαχείριση των τραπεζικών λογαριασμών σας δεν χρειάζεται να είναι περίπλοκη όταν εκτελείτε μια μικρή επιχείρηση. Με τα οικονομικά σας και τους τραπεζικούς λογαριασμούς σας να λειτουργούν ομαλά, θα είστε σε θέση να αφιερώσετε μεγαλύτερο μέρος του χρόνου σας σε αυτό που πραγματικά έχει σημασία - την επιχείρησή σας και τους πελάτες σας.
Σημείωση: Ο Justin Pritchard ενημέρωσε αυτό το άρθρο.