Αυτό το σεμινάριο απευθύνεται σε προηγούμενες εκδόσεις του Quicken. Αν έχετε νεότερη έκδοση, η δημιουργία της λειτουργίας Νέου Έτους έχει αντικατασταθεί με την επιλογή Δημιουργία αντιγράφου / αρχειοθέτησης τέλους έτους .
Όταν δημιουργείτε ένα αρχείο νέου έτους, το Quicken δημιουργεί αντίγραφο ασφαλείας του τρέχοντος αρχείου δεδομένων σας και στη συνέχεια καταργεί όλα τα δεδομένα πριν από μια συγκεκριμένη ημερομηνία από το τρέχον αρχείο.
Μόλις δημιουργηθεί ένα αρχείο Quicken New Year, το τρέχον αρχείο δεδομένων σας θα περιλαμβάνει μόνο συναλλαγές που συμβαίνουν μετά την ημερομηνία που καθορίζετε (συνήθως την πρώτη του έτους) διατηρώντας ταυτόχρονα όλες τις επενδύσεις και τις ασυμβίβαστες συναλλαγές. Εάν χρησιμοποιείτε το Quicken Home and Business, αποθηκεύονται όλες οι μη καταβληθείσες συναλλαγές καθώς και τα τιμολόγια που συνδέονται με πληρωμές που εμπίπτουν στο νέο εύρος ημερομηνιών.
01 Ξεκινήστε τη διαδικασία αρχείου νέου έτους
Προτού δημιουργήσετε αρχείο νέου έτους, είναι επιτακτικό να συμβιβάσετε όλους τους λογαριασμούς, διαφορετικά όλες οι ασυμβίβαστες συναλλαγές που δημιουργήθηκαν πριν από την ημερομηνία που καθορίσατε για το αρχείο Quicken New Year δεν θα αποχωριστούν.
Ξεκινήστε τη διαδικασία αρχείου νέου έτους
- Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο, Λειτουργίες αρχείου.
- Επιλέξτε Έτος λήξης αντιγράφου.
- Επιλέξτε Έναρξη νέου έτους και πατήστε OK.
02 Ρυθμίστε το Όνομα αρχείου και την Τοποθεσία
Καταχωρίστε ένα όνομα αρχείου για το αρχείο τελικού αντιγράφου έτους. Μην συμπεριλάβετε μια επέκταση (.QDF) επειδή η εφαρμογή Quicken θα εφαρμόσει αυτόματα τη σωστή επέκταση αρχείου. Εάν δεν είστε σίγουροι πού να αλλάξετε το όνομα του αρχείου, διαβάστε τις οδηγίες για την ονομασία αρχείου αρχειοθέτησης Quicken .
Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να αλλάξετε τη θέση του αρχείου από προεπιλογή.
03 Επιλέξτε την ημερομηνία για το αρχείο νέου έτους
Για να καθορίσετε την ημερομηνία έναρξης του νέου αρχείου, είτε αποδεχτείτε την προεπιλεγμένη καταχώρηση Quicken (1η Ιανουαρίου του τελευταίου ή του τρέχοντος έτους) είτε αλλάξτε την ημερομηνία κάνοντας κλικ στο πλαίσιο ημερομηνίας και εισάγοντας μια νέα ημερομηνία ή κάνοντας κλικ στο σύμβολο του ημερολογίου στη δεξιά πλευρά του πλαισίου ημερομηνίας. Χρησιμοποιήστε τα βέλη εκατέρωθεν του μήνα στο ημερολόγιο για να περιηγηθείτε προς τα εμπρός και πίσω στο ημερολόγιο. Όταν φτάσετε στο μήνα που θέλετε, απλά κάντε κλικ στην ημέρα του μήνα που θέλετε να επιλέξετε για το νέο σας αρχείο δεδομένων Quicken, το οποίο είναι το αρχείο που θα χρησιμοποιείτε κάθε μέρα.
04 Αποθηκεύστε και ελέγξτε το αρχείο Quicken Newen
Αφού δημιουργηθεί το αρχείο νέου έτους, το Quicken θα σας ρωτήσει εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το παλιό αρχείο ή το αρχείο για το νέο έτος. Θυμηθείτε ότι το προηγούμενο αρχείο δεδομένων σας είναι τώρα το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας, είναι το παλιό αρχείο. Στη συνέχεια, επιλέξτε και κάντε κλικ στο OK.
Ελέγξτε τους καταχωρητές στο αρχείο νέου έτους για να βεβαιωθείτε ότι όλες οι παλιές συναλλαγές έχουν καταργηθεί σύμφωνα με τις προδιαγραφές σας σε προηγούμενα βήματα αυτού του εκπαιδευτικού προγράμματος. Αν διαπιστώσετε ότι μερικές συναλλαγές παραμένουν, πιθανόν να οφείλονται στις συναλλαγές του προηγούμενου έτους ή στις συναλλαγές μέχρι την ημερομηνία που καθορίσατε στη ρύθμιση νέου αρχείου έτους, όπου δεν συμφωνούνται. Εάν συμβεί αυτό, θα χρειαστεί να ανοίξετε το αρχείο αντιγράφων ασφαλείας (το παλιό αρχείο), να εναρμονίσετε τους λογαριασμούς σας και να περάσετε ξανά αυτό το σεμινάριο ξεκινώντας από το Βήμα 1.