Βασικά στοιχεία των ελέγχων αντικατάστασης
Όπως μπορείτε να φανταστείτε, αυτό σημαίνει ότι οι έλεγχοι πληρώνονται γρηγορότερα. Εάν γράψατε την επιταγή, είναι άσχημα νέα επειδή τα χρήματα θα αφαιρεθούν από το λογαριασμό σας ταχύτερα (ή η επιταγή θα αναπηδήσει και δεν το θέλετε ).
Εάν λάβατε την επιταγή, είναι καλά νέα επειδή θα πληρώσετε νωρίτερα.
Ωστόσο, δεν θα κάνει μόνο μια φωτογραφία. Για να θεωρηθεί ένας έλεγχος αντικατάστασης στο Check 21, η εικόνα πρέπει να πληροί ορισμένες απαιτήσεις.
Τι δεν είναι αναπληρωματικός έλεγχος;
Υπάρχει κάποια σύγχυση σχετικά με το τι είναι και τι δεν αποτελεί υποκατάστατο έλεγχο. Ένα απλό φωτοαντίγραφο ή εικόνα μιας επιταγής δεν αποτελεί υποκατάστατο έλεγχο στο Έλεγχο 21 - δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη μεταφορά κεφαλαίων από μια τράπεζα σε άλλη.
Ένας έλεγχος «μετατρέπεται» δεν θεωρείται ως έλεγχος υποκατάστασης. Οι μετατρεπόμενοι έλεγχοι είναι έλεγχοι χαρτιού που μετατρέπονται σε ηλεκτρονικούς ελέγχους από επιχειρήσεις στις οποίες γράφετε επιταγές (αυτό μπορεί να συμβεί όταν παραδώσετε την επιταγή σας σε ταμείο και ο ταμίας τρέχει μέσω αναγνωριστικού ελέγχου στο μητρώο). Οι μεταβιβαζόμενες πληρωμές επιταγών δεν εμπίπτουν στους κανόνες του Check 21 - εμπίπτουν στους κανόνες πληρωμής ACH .
Ποιος χρησιμοποιεί αναπληρωματικούς ελέγχους;
Οι τράπεζες χρησιμοποιούν υποκατάστατα επιταγές για τη συλλογή κεφαλαίων από άλλες τράπεζες.
Επιχειρήσεις και ιδιώτες που γράφετε επιταγές για να μην δημιουργούν υποκατάστατα επιταγές. Επειδή ο έλεγχος υποκατάστασης δημιουργείται στην τράπεζα, η συναλλαγή σας υπόκειται στους νόμους που διέπουν την παραδοσιακή δραστηριότητα ελέγχου - και όχι στις ηλεκτρονικές συναλλαγές. Ωστόσο, αποκτάτε επιπλέον δικαιώματα στο Check 21 (βλ. Παρακάτω).
Τούτου λεχθέντος, ένα άτομο ή μια επιχείρηση μπορεί έμμεσα να δημιουργήσει έναν έλεγχο υποκατάστασης. Εάν πληρώσετε κάποιον που χρησιμοποιεί μια κινητή συσκευή για να καταθέσει την επιταγή , η τράπεζα μπορεί να μετατρέψει την εικόνα σε επίσημη επιταγή αντικατάστασης.
Προσδιορισμός επαληθεύσεων υποκατάστασης
Πώς ξέρετε αν μια εικόνα ελέγχου είναι πραγματικά ένας έλεγχος αντικατάστασης; Αναζητήστε τη φράση "Αυτό είναι ένα νόμιμο αντίγραφο της επιταγής σας. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε με τον ίδιο τρόπο που θα χρησιμοποιούσατε τον αρχικό έλεγχο". Μπορείτε να εκτυπώσετε την εικόνα με όλες τις συνοδευτικές πληροφορίες για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο αντικατάστασης εικόνας (IRD)
Αν έχετε IRD, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να τεκμηριώσετε τις πληρωμές που έχετε κάνει σαν να ήταν η πραγματική επιταγή που χρησιμοποιήσατε. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να αποδείξετε ότι πληρώσατε ορισμένα έξοδα όταν η αρχική ακυρωμένη επιταγή δεν είναι διαθέσιμη.
Προβλήματα που δημιουργήθηκαν από τους αναπληρωματικούς ελέγχους
Όπως όλα τα ηλεκτρονικά, οι έλεγχοι υποκατάστασης κάνουν τα πράγματα να γίνονται πιο γρήγορα. Αυτό μπορεί να είναι καλό (φέρνοντας την απάτη στην προσοχή σας γρηγορότερα, για παράδειγμα) ή ένα κακό πράγμα.
Αν γράφετε επιταγές προτού διαθέσετε χρήματα στο λογαριασμό σας, θα πρέπει να περιμένετε ταχύτερη εκκαθάριση των επιταγών. Δεν μπορείτε να επωφεληθείτε από το χρόνο πλεύσης όπως θα μπορούσατε να έχετε στο παρελθόν και κινδυνεύετε να χρεώνετε επιταγές και τα τέλη υπερανάληψης. Ως αποτέλεσμα, θα πρέπει να γνωρίζετε εάν διαθέτετε πραγματικά διαθέσιμα χρήματα προτού γράψετε μια επιταγή (μπορείτε να επαληθεύσετε εξισορροπώντας τον λογαριασμό σας ).
Αξιολογήστε κάποιο είδος προγράμματος υπερανάληψης εάν αποκρύψετε τακτικά τους ελέγχους (αλλά ένας σταθερός προϋπολογισμός είναι μια καλύτερη και πιο προσιτή προσέγγιση).
Σφάλματα και διορθώσεις
Τα λάθη συμβαίνουν και θα πρέπει πάντα να παρακολουθείτε το λογαριασμό σας. Τα καλά νέα είναι ότι έχετε πρόσθετα δικαιώματα αν υπάρχει κάποιο σφάλμα που σχετίζεται με την αντικατάσταση του ελέγχου.
Εάν αμφισβητήσετε σωστά μια συναλλαγή, η τράπεζα πρέπει να ερευνήσει και να πιστωθεί ο λογαριασμός σας έγκαιρα αν δεν μπορεί να διακανονίσει το θέμα εντός 10 ημερών.
Όπως πάντα, θα πρέπει να ελέγχετε τακτικά τις δηλώσεις σας και να ενημερώνετε έγκαιρα την τράπεζα για οποιαδήποτε σφάλματα. Έχετε μόνο 40 ημέρες αφού σας υποβληθεί ο έλεγχος αντικατάστασης ή εμφανιστεί στην δήλωσή σας.