Ορισμός και παράδειγμα ελέγχων που έχουν καταργηθεί
Ένας ακυρωμένος έλεγχος είναι ένας έλεγχος που έχει γράψει τη λέξη "VOID" στο μπροστινό μέρος της επιταγής. Ο έλεγχος μπορεί να είναι κενός ή εν μέρει γραμμένος και η λέξη "VOID" υποδεικνύει ότι ο έλεγχος δεν πρέπει να γίνει δεκτός για πληρωμή. Ωστόσο, ο έλεγχος εξακολουθεί να χρησιμοποιείται για τη λήψη των πληροφοριών που απαιτούνται για τις ηλεκτρονικές πληρωμές.
Η ακύρωση ενός ελέγχου "απενεργοποιεί" τον έλεγχο έτσι ώστε να μην μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως κενός έλεγχος. Με άλλα λόγια, ένας κλέφτης που κλέβει έναν ακυρωμένο έλεγχο δεν μπορεί να γράψει τον έλεγχο σε κάποιον συμπληρώνοντας έναν δικαιούχο (όπως τον ίδιο), εισάγοντας ένα μεγάλο ποσό και υπογράφοντάς τον.
Η εικόνα στην επάνω αριστερή γωνία αυτού του άρθρου δείχνει ένα δείγμα ακυρωμένου ελέγχου και μπορείτε να κάνετε λήψη μεγαλύτερης εικόνας για ευκολότερη προβολή.
Πότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν Έλεγχο με Αποκοπή
Ένας ακυρωμένος έλεγχος χρησιμοποιείται συχνότερα για την παροχή τραπεζικών πληροφοριών, έτσι ώστε κάποιος να μπορεί να δημιουργήσει έναν ηλεκτρονικό σύνδεσμο με τον τραπεζικό σας λογαριασμό. Ζητούν μια ακυρωμένη επιταγή επειδή ελέγχουν διάφορες λεπτομέρειες σχετικά με την τράπεζά σας που έχουν εκτυπωθεί πάνω τους:
- Όπου τράπεζα (ή ποια πιστωτική ένωση χρησιμοποιείτε)
- Ο αριθμός του τραπεζικού σας λογαριασμού
- Ένας κωδικός που αναγνωρίζει την τράπεζά σας (ονομάζεται αριθμός δρομολόγησης )
Αυτοί οι αριθμοί στο κάτω μέρος της επιταγής σας παρέχουν όλα όσα χρειάζονται για την κατάθεση ή την ανάληψη χρημάτων.
Άμεση κατάθεση: Εάν ο εργοδότης σας πληρώσει ηλεκτρονικά, θα χρειαστούν τα στοιχεία του λογαριασμού σας για να πάρουν τα χρήματα στη σωστή θέση. Δεν θα χρειαστεί να περιμένετε πια στις πληρωμές χαρτιού και δεν θα χρειαστεί να καταθέσετε επιταγές μόλις τις λάβετε. Μερικές φορές τα χρήματα χτύπησαν ακόμη και το λογαριασμό σας λίγες μέρες νωρίτερα .
Θα εξακολουθήσετε να παίρνετε ένα χαρτί αμοιβής πληρωμής χαρτιού, ή τουλάχιστον έχετε την επιλογή να εκτυπώσετε ένα σε απευθείας σύνδεση αν χρειαστεί.
Ρύθμιση πληρωμών: αν θέλετε να σταματήσετε να γράφετε επιταγές για δαπάνες όπως ενοίκιο, υποθήκη και ασφάλιση, ίσως χρειαστεί να δώσετε έναν ακυρωμένο έλεγχο για τη δημιουργία αυτόματων ηλεκτρονικών πληρωμών . Δεν θα χρειαστεί να κλείσετε το βιβλίο επιταγών σας και να αποστείλετε έγκαιρα την πληρωμή - ή ακόμα και να συνδεθείτε στο ηλεκτρονικό σύστημα πληρωμής λογαριασμού της τράπεζάς σας.
Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο ρυθμίζετε τα πράγματα, τα ποσά θα αφαιρούνται αυτόματα από το λογαριασμό σας κάθε μήνα (εάν υπογράψετε μια συμφωνία που επιτρέπει την αυτόματη πληρωμή) ή θα πρέπει να ορίσετε καθεμία από τις πληρωμές σας.
Λάθη: εάν κάνετε λάθος κατά τη συμπλήρωση ελέγχου (λάθος δικαιούχος ή ποσό, για παράδειγμα), ακυρώστε ή καταστρέψτε την επιταγή. Δεν πρόκειται να το χρησιμοποιήσετε για τίποτα, και ένας μερικώς συμπληρωμένος έλεγχος (εκτός αν ακυρωθεί) είναι επικίνδυνος για να κρατήσει γύρω.
Πώς να αποκτήσετε έναν Check Voided
Η ακύρωση μιας επιταγής είναι εύκολη: απλώς πιάστε μια επιταγή από το βιβλίο επιταγών σας και γράψτε "VOID" απέναντι από μπροστά με μεγάλα γράμματα. Γράψτε με μεγάλα γράμματα που είναι αρκετά ψηλά και αρκετά μεγάλα για να καλύψουν ολόκληρο το πρόσωπο του ελέγχου - αλλά δεν καλύπτουν τις τραπεζικές πληροφορίες που βρίσκονται στο κάτω μέρος (οι αστείες αριθμοί που εμφανίζονται στη γραμματοσειρά του υπολογιστή). Χρησιμοποιήστε μια σκούρα στυλό ή λεπτό δείκτη, τόσο παχύτερο, τόσο το καλύτερο. Θέλετε να δυσκολευτείτε για τους κλέφτες να διαγράψουν ή να καλύψουν το κενό σημάδι σας - διαφορετικά, θα έχουν ένα κενό έλεγχο.
Δεν χρειάζεται να υπογράψετε τον έλεγχο ή να εισαγάγετε οποιαδήποτε άλλη πληροφορία. Κάντε μια σημείωση στο μητρώο επιταγών σας , ώστε να ξέρετε πού πήγε ο έλεγχος.
Εάν δεν έχετε έλεγχο στην άδειά σας, υπάρχουν πολλές άλλες επιλογές , όπως:
- Ρωτήστε την τράπεζά σας για έλεγχο μετρητών
- Ελέγξτε αν είναι αποδεκτό ένα προπληρωμένο φύλλο παραλαβής (για λογαριασμό ελέγχου ή αποταμίευσης)
- Δείτε εάν μια επιστολή από την τράπεζά σας είναι αποδεκτή
Δεν απαιτείται χαρτί;
Όταν παρέχετε έναν ακυρωμένο έλεγχο, ο παραλήπτης αντιγράφει τα τραπεζικά σας στοιχεία από τον έλεγχο και τα εισάγει στα συστήματά τους. Στην ιδανική περίπτωση, θα καταργήσουν τον έλεγχο έτσι ώστε κανένας άλλος να μην μπορεί να πάρει τα χέρια του σε αυτές τις πληροφορίες. Στην πραγματικότητα, οι περισσότερες εταιρείες δεν χρειάζονται ούτε ένα πρωτότυπο - ένα αντίγραφο ενός ακυρωμένου ελέγχου είναι αρκετά καλό. Αν κάποιος ζητήσει ένα αντίγραφο ενός ακυρωμένου επιταγή, ένα συνηθισμένο φωτοτυπικό (ή ακόμα και μια φωτογραφία από το τηλέφωνό σας) θα είναι αρκετά καλό.
Αλλά ένας έλεγχος (ή μια εικόνα ενός) μπορεί να μην είναι ο μόνος τρόπος για να δημιουργήσετε ηλεκτρονικές πληρωμές. Πιθανώς, οι εταιρείες ζητούν ένα τυπωμένο έγγραφο επειδή:
- Μειώνει τις πιθανότητες σφάλματος - ότι θα δώσετε λανθασμένες πληροφορίες
- Μειώνει τις πιθανότητες απάτης - αν έχετε επιταγή, πρέπει να είναι ο λογαριασμός σας (αν πρόκειται να στείλετε χρήματα από αυτόν τον λογαριασμό)
Οι καταναλωτές συχνά παρέχουν χωρίς προβλήματα τα δικά τους δρομολόγια και τους αριθμούς λογαριασμών τους, οπότε οι ακυρωμένοι έλεγχοι μπορεί να είναι λίγο "παραδοσιακοί". Για παράδειγμα, οι ηλεκτρονικές τράπεζες σάς επιτρέπουν να συνδέσετε εξωτερικούς λογαριασμούς πληκτρολογώντας εσείς οι ίδιοι αυτές τις λεπτομέρειες. Οι εταιρείες billers, όπως εταιρείες κοινής ωφέλειας, δέχονται επίσης "πληρωμές μέσω ηλεκτρονικού ελέγχου" όταν οι πελάτες εισάγουν τις πληροφορίες λογαριασμού ελέγχου. Ορισμένες επιχειρήσεις λαμβάνουν ακόμη πληρωμές μέσω τηλεφώνου, επιτρέποντας στους αγοραστές να παρέχουν τις πληροφορίες προφορικά.
Γιατί "VOID";
Το γράψιμο της λέξης "κενό" σε έναν έλεγχο είναι το ίδιο με το ρητό ότι ο έλεγχος είναι "μη έγκυρος". Δεν μπορείτε να το αντιμετωπίσετε σαν ένα κενό, ολοκαίνουργιο έλεγχο - συμπληρώνοντας το και χρησιμοποιώντας το για να κάνετε μια αγορά σε έναν λιανοπωλητή . Ωστόσο, εξακολουθεί να είναι δυνατή η χρήση της επιταγής για την παροχή πληροφοριών σχετικά με το λογαριασμό σας.