Μαθήματα σε ανάλυση ισολογισμού
Αυτό περιλαμβάνει τα προπληρωμένα έξοδα, μαζί με άλλους τυπικούς λογαριασμούς ενεργητικού όπως τα μετρητά και τα ισοδύναμα, τους εισπρακτέους λογαριασμούς και το απόθεμα.
Έξοδα στον λογαριασμό προπληρωμένων εξόδων
Κατά τη διάρκεια των καθημερινών λειτουργικών δραστηριοτήτων, πολλές επιχειρήσεις θα καταλήξουν να πληρώνουν για αγαθά ή υπηρεσίες πριν λάβουν πραγματικά την παράδοσή τους. Αυτό περιλαμβάνει στοιχεία όπως η εργασία των εργαζομένων, τα οποία η εταιρεία καταγράφει σε λογαριασμό προπληρωμένων μισθών μέχρι να μειώσει τους μισθούς.
Οι εταιρείες προπληρώνουν πολλά άλλα είδη δαπανών, συμπεριλαμβανομένων των φόρων, των λογαριασμών κοινής ωφέλειας, των ενοικίων, των ασφαλίσεων και των εξόδων τόκων . Αυτά μπορούν να συγκεντρωθούν και να καταχωρηθούν στον ισολογισμό κάτω από μία γραμμή "προπληρωμένων εξόδων", αν και κάθε προπληρωμένο στοιχείο διατηρείται συνήθως σε δικό του λογαριασμό στο λογιστικό σύστημα γενικής λογιστικής της εταιρείας.
Παράδειγμα προπληρωμένου εξόδου
Πείτε ένα κατάστημα κοσμημάτων που μεταφέρθηκε στο τοπικό εμπορικό κέντρο σας, υπέγραψε μια συμφωνία ενοικίασης και πλήρωσε έξι έως δώδεκα μήνες ενοικίου εκ των προτέρων. Εάν το μηνιαίο μίσθωμα ήταν 2.000 δολάρια και η επιχείρηση προπληρωμένη για ένα ολόκληρο έτος, το κατάστημα θα έδειχνε την πληρωμή των 24.000 δολαρίων στον ισολογισμό του υπό προπληρωμένες δαπάνες (2.000 δολάρια μηνιαίο μίσθωμα x 12 μήνες = 24.000 δολάρια).
Κάθε μήνα, θα αφαιρεί 1/12 από τα προπληρωμένα έξοδα, μεταφέροντάς το σε μια γραμμή εξόδων ενοικίου στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων . Μέχρι το τέλος του έτους, τα 24.000 δολάρια θα ήταν έξοδα στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και στο λογαριασμό προπληρωθέντων περιουσιακών στοιχείων που εμφανίζεται στην τρέχουσα ενότητα του ισολογισμού θα απομείνει ποσό $ 0.
Προπληρωμένα Έξοδα και Κίνδυνος
Ανάλογα με το τι καλύπτει μια προπληρωμή, ενδέχεται να εκτίθεστε σε κάποιο βαθμό κινδύνου εάν το άλλο μέρος δεν παραδίδει ποτέ. Αν το κατάστημα κοσμημάτων που προαναφέρθηκε πλήρωσε ολόκληρο το ενοίκιο, για παράδειγμα, και ο ιδιοκτήτης τον εξαγόρασε μετά από 6 μήνες, αλλά κράτησε όλα τα χρήματά του.
Εκτός εάν υπάρχει νομική απαίτηση που απαιτεί από τον αποδέκτη της πληρωμής να κρατήσει τα προπληρωμένα κεφάλαια σε διαχωρισμένο λογαριασμό μεσεγγύησης, σε περίπτωση πτώχευσης της επιχείρησης ή του ατόμου ενδέχεται να μην είναι σε θέση να παραδώσει τα αγαθά ή τις υπηρεσίες για τις οποίες ο αγοραστής είχε ήδη καταβάλει.
Σε αυτή την περίπτωση, θα μετατρέψει το πρόσωπο ή την εταιρεία που προβαίνει στην προπληρωμή σε γενικό πιστωτικό φορέα ο οποίος έπρεπε να ευθυγραμμιστεί με άλλους πιστωτές για να περιμένει μια καταβολή πληρωμής κατά τη διάρκεια διαδικασίας πτώχευσης.
Άλλα κυκλοφορούν περιουσιακά στοιχεία στον Ισολογισμό
Τα λοιπά κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία αποτελούνται από περιουσιακά στοιχεία που είτε οφείλονται στην εταιρεία εντός ενός έτους είτε πιθανόν να χρησιμοποιηθούν εντός ενός έτους. Εκτός από τα προπληρωμένα έξοδα, αυτό περιλαμβάνει τα ακόλουθα:
Μετρητά και ισοδύναμα: Περιλαμβάνει τα μετρητά τραπεζικών λογαριασμών της εταιρείας, τους εισπραχθέντες αλλά μη επιβληθέντες επιταγές, τους αποταμιευτικούς λογαριασμούς και τους λογαριασμούς της αγοράς χρήματος και τις επενδύσεις υψηλής ρευστότητας με διάρκεια 3 μηνών ή μικρότερη, όπως τα γραμμάτια του Δημοσίου.
Λογαριασμοί Εισπρακτέες: Πληρωμές που δεν έχουν εισπραχθεί ακόμη από πελάτες για πωλήσεις με όρους πίστωσης.
Σημειώσεις Απαιτήσεις: Χρέη προς την εταιρεία, πληρωτέα εντός ενός έτους. Το υπόλοιπο τμήμα του σημειώματος, εάν υπερβαίνει το ένα έτος, βρίσκεται στο τμήμα μακροπρόθεσμων περιουσιακών στοιχείων του ισολογισμού.
Αποθέματα: Για εταιρείες που δεν εξυπηρετούν, ο λογαριασμός αυτός περιέχει στοιχεία που δεν έχουν ακόμη μετατραπεί σε προϊόντα και έτοιμα προϊόντα που δεν έχουν ακόμη πωληθεί σε πελάτες.
Μη τυποποιημένα στοιχεία στον Ισολογισμό
Μερικές φορές οι εταιρείες τοποθετούν στοιχεία στον ισολογισμό τους, τα οποία δεν είναι τυποποιημένα. που μπορεί να προκύψει από μοναδικές καταστάσεις που η εταιρεία εξηγεί στις οικονομικές καταστάσεις και τις υποσημειώσεις της, που βρέθηκαν στην κατάθεσή της 10-K .
Πάρτε τα κατά περίπτωση για να προσπαθήσετε να προσδιορίσετε το ρόλο που διαδραματίζουν στη συνολική οικονομική εικόνα της εταιρείας.
Καθώς κερδίζετε περισσότερη εμπειρία αναλύοντας τους ισολογισμούς, θα αρχίσετε να βλέπετε ορισμένα πρότυπα και όροι που προκύπτουν κατά καιρούς, ιδιαίτερα σε μια συγκεκριμένη βιομηχανία.