Το παλιό σχολικό στυλό και η λογιστική του χαρτιού μπορούν πραγματικά να κάνουν τη ζωή πιο εύκολη
Πίσω στις παλιές μέρες, οι άνθρωποι χρησιμοποίησαν τα βιβλία ελέγχου χαρτιού για να καταγράφουν τα έξοδα και τις καταθέσεις στους τραπεζικούς τους λογαριασμούς. Οπλισμένοι με ένα στυλό (ή μολύβι) και ένα σημειωματάριο μεγέθους ελέγχου, τα στοιχεία αυξήθηκαν καθημερινά για να διατηρήσουν ένα τρέχον σύνολο διαθέσιμων μετρητών.
Σήμερα πολλοί άνθρωποι προτιμούν την ευκολία του ελέγχου των υπολοίπων και της τήρησης αρχείων σε απευθείας σύνδεση, επιτρέποντας στις τράπεζες να κάνουν τη δουλειά γι 'αυτούς. Ενώ αυτό το σύστημα παίρνει σίγουρα σημεία για ευκολία χρήσης, πολλές φορές διατηρώντας ένα βιβλίο ελέγχου έχει νόημα. Εδώ είναι τέσσερις λόγοι για τους οποίους η διατήρηση ενός φυσικού ρεκόρ δαπανών έχει νόημα.
01 Έλεγχος
02 Ευκολία πρόσβασης
Τα βιβλία ελέγχου είναι πάντοτε προσβάσιμα, ενώ τα ηλεκτρονικά τραπεζικά συστήματα μπορούν να συντρίψουν. Η τήρηση του βιβλίου με ένα βιβλίο επιταγών έχει ένα πρόσθετο πλεονέκτημα που απασχολούνταν από πολλούς την τελευταία δεκαετία - μετρητά έκτακτης ανάγκης. Εάν χρειάζεστε μετρητά την τελευταία στιγμή, μπορείτε απλά να γράψετε μια επιταγή στον εαυτό σας, να την πάρετε στην τοπική σας τράπεζα και να λάβετε μετρητά. Δεν χρειάζεται να πάτε σε ΑΤΜ και να χρησιμοποιήσετε μια χρεωστική κάρτα και δεν θα σας χρεωθούν με πρόσθετες αμοιβές για την εξαργύρωση μιας επιταγής. Η εγγραφή μιας επιταγής διαρκεί μόνο ένα λεπτό και είναι αποδεκτή ως πληρωμή (με ταυτότητα) στα περισσότερα επιχειρηματικά ιδρύματα. Σημείωση: αυτό ισχύει μόνο για τις τράπεζες με τοποθεσίες τούβλων και κονιάματος, αλλά συχνά είναι ταχύτερη από την αναμονή σε ένα ηλεκτρονικό ACH .
03 Καταγραφή πληρωμής
Ίσως ο πιο σημαντικός λόγος για τη φυσική τήρηση αρχείου δαπανών είναι ότι όταν πληρώνετε για ένα προϊόν ή μια υπηρεσία, η πληρωμή καταγράφεται αμέσως. Οι ηλεκτρονικές τράπεζες συνήθως φορτώνουν συναλλαγές από τους εμπόρους, κάτι που μπορεί να διαρκέσει από λίγα λεπτά έως λίγες μέρες. Εάν υπάρχει πάντα μια ερώτηση σχετικά με το αν πληρώσατε ένα λογαριασμό ή έχετε λάβει επιστροφή χρημάτων για ένα στοιχείο, αναφερόμενος στο βιβλίο επιταγών, κρατά τα πάντα (χωρίς λογοκρισία) υπό έλεγχο. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για ενδεχόμενες συγκρούσεις με τους εμπόρους - κάνοντας επιπλέον πληρωμές για το κεφάλαιο μιας υποθήκης όταν έρθει η ώρα να τακτοποιήσετε ένα λογαριασμό ή όταν η εταιρεία καλωδιακών υπηρεσιών ισχυρίζεται ότι δεν έλαβε για παράδειγμα ένα μήνα πληρωμής.
04 Προϋπολογισμός
Μια προσωπική συμπάθεια με τους οικονομικούς σχεδιαστές , η φυσική καταγραφή των εξόδων βοηθά πολλούς ανθρώπους να ζωγραφίζουν μια ακριβή εικόνα της οικονομικής τους κατάστασης. Εάν είστε σε θέση να ψάξετε στο βιβλίο ελέγχου μήνα μετά το μήνα και να παρατηρήσετε τις επαναλαμβανόμενες χρεώσεις και έξοδα, μπορεί να θέσει τα πράγματα σε προοπτική. Αυτό το ζευγάρι υποδημάτων ή τηλεοράσεις επίπεδης οθόνης που πωλούνται, για παράδειγμα, μπορεί να φαίνεται λιγότερο επείγον όταν θυμάστε να συνδεθείτε με μια ηλεκτρονική πληρωμή στην εταιρεία ηλεκτρικής ενέργειας την προηγούμενη ημέρα. Καταγράφοντας τις δαπάνες, παρέχει επίσης το πρώτο βήμα για όσους επιχειρούν να αλλάξουν τις συνήθειες των δαπανών .