Αν δεν χρησιμοποιείτε λογισμικό προσωπικής χρηματοδότησης, το αρχείο των συναλλαγών σας θα είναι πιθανότατα σε ένα μητρώο χαρτιού που ενημερώνεστε, όπως ένα μητρώο ελέγχου .
Αν χρησιμοποιείτε λογισμικό προσωπικής χρηματοδότησης , τα αρχεία συναλλαγών σας είναι υπό τη μορφή των μητρώων λογαριασμού σας.
Γιατί πρέπει να συνδυάσετε λογαριασμούς;
Λαμβάνοντας υπόψη τον χρόνο σύγκρισης των συναλλαγών και των υπολοίπων, αξίζει τον κόπο γιατί θα βοηθήσει στην αποφυγή υπεραναλήψεων σε λογαριασμούς μετρητών ή στην υπέρβαση του ορίου πιστωτικών καρτών. Αυτό θα σας εξοικονομήσει από την υποχρέωση να πληρώσετε πολύ υψηλά υπερβάλλοντα όρια και αμοιβές υπερανάληψης .
Η εναρμόνιση λογαριασμών και η σύγκριση των συναλλαγών σας βοηθά επίσης να ανακαλύψετε σφάλματα στις συναλλαγές, διπλές χρεώσεις και δόλια δραστηριότητα. Οι εταιρείες πιστωτικών καρτών δεν θα σας καταστήσουν υπεύθυνες για δόλιες χρεώσεις, αλλά οι άνθρωποι που παραβλέπουν τη συμφιλίωση ή τουλάχιστον κοιτάζουν σε κάθε δήλωση λογαριασμού μπορούν να χάσουν πολλά χρήματα με την πάροδο του χρόνου όταν μικρές μη εξουσιοδοτημένες κατηγορίες γίνονται συχνά από εγκληματίες.
Οι περισσότερες τράπεζες θα συγχωρήσουν τα ποσά που αντλήθηκαν στο λογαριασμό σας αν κάποιος κλέψει τα επιταγές σας και αναφέρετε γρήγορα τη δραστηριότητα, αλλά αυτό δεν συμβαίνει πάντα με τις κάρτες ATM .
Η συμφιλίωση των λογαριασμών σας κάθε μήνα είναι ο καλύτερος τρόπος αποφυγής αυτών των δαπανών.
Πώς να συνδυάσετε τους λογαριασμούς σας
Όταν χρησιμοποιείτε λογισμικό ατομικής χρηματοδότησης για τον συμβιβασμό λογαριασμών, το λογισμικό κάνει όλη τη δουλειά για σας, εξοικονομώντας σας πολύ χρόνο. Τα περισσότερα online λογισμικά προσωπικής χρηματοδότησης συμβιβάζουν τους λογαριασμούς.
Ενώ συνιστάται η χρήση λογισμικού για τον συμβιβασμό λογαριασμών, είναι καλή ιδέα να κατανοήσετε τη διαδικασία:
- Συγκρίνετε το μητρώο λογαριασμού σας με την τράπεζά σας ή άλλο οικονομικό δελτίο και ελέγξτε κάθε πληρωμή και κατάθεση στο μητρώο σας, όταν ταιριάζει με τη δήλωση. Αν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία συμφιλίωσης στο οικονομικό λογισμικό, απλώς χρησιμοποιείτε το ποντίκι για να ελέγξετε τα στοιχεία που διαγράφονται.
- Προσδιορίστε τους ελέγχους, τις συναλλαγές ATM και τις χρεώσεις που έχετε καταγράψει, αλλά δεν περιλαμβάνονται στη δήλωση του λογαριασμού ελέγχου ή της πιστωτικής κάρτας. Αφαιρέστε αυτά τα στοιχεία από το υπόλοιπο της κατάστασης (το οικονομικό λογισμικό κάνει αυτό το βήμα για σας). Οι χρεώσεις που πρέπει να προσέξουμε περιλαμβάνουν τις χρεώσεις εκτύπωσης επιταγών, τις χρεώσεις υπηρεσιών ΑΤΜ, καθώς και τα ανεπαρκή κεφάλαια (NSF), τα τέλη υπερανάληψης ή τα όρια πέραν των ορίων.
- Βρείτε καταθέσεις και πιστώσεις λογαριασμών που δεν έχουν καταγραφεί από το χρηματοπιστωτικό ίδρυμα και προσθέστε τα στο υπόλοιπο της κατάστασης (το οικονομικό λογισμικό χειρίζεται αυτό το βήμα για σας). Αν έχετε έντοκο λογαριασμό και συμβιβάζεστε λίγες εβδομάδες μετά την ημερομηνία της δήλωσης, ίσως χρειαστεί να προσθέσετε ενδιαφέρον και.
- Δεν θα πρέπει συχνά να βρείτε τραπεζικά σφάλματα, αλλά σε περίπτωση σφάλματος, το ποσό πρέπει να προστεθεί ή να αφαιρεθεί από το υπόλοιπό σας. Επικοινωνήστε αμέσως με την τράπεζα για να αναφέρετε τυχόν σφάλματα.
- Το νέο ισοζύγιο δήλωσης πρέπει τώρα να ισούται με την ισορροπία στα αρχεία σας. Αν δεν συμβαίνει, θα χρειαστεί να χτενίζετε τις συναλλαγές για να καθορίσετε τι πρέπει να προσαρμοστεί για να φέρει τα αρχεία σε ισορροπία.
Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο σύντομο φροντιστήριο μας: Οδηγός Βήμα προς Βήμα για την Εξισορρόπηση Λογαριασμών Ελέγχου .