Κάντε ταχύτερα την είσοδο στις χρηματοοικονομικές συναλλαγές
Όταν η Quicken μεταφορτώνει συναλλαγές, "μαντέψει" ποιες θα πρέπει να είναι οι κατηγορίες δαπανών, αν δεν έχετε δημιουργήσει μία ή περισσότερες κατηγορίες για έναν δικαιούχο πληρωμής. Με τη ρύθμιση απομνημόνευτων δικαιούχων, μπορείτε να κάνετε χειροκίνητη εισαγωγή συναλλαγών γρηγορότερα και επίσης να βεβαιωθείτε ότι οι σωστές κατηγορίες σχετίζονται με τις ληφθείσες συναλλαγές .
Δημιουργία αποθηκευμένων δικαιούχων στο Quicken
- Καταχωρίστε τη λίστα των αποθηκευμένων δικαιούχων στο Quicken: Πατήστε Ctrl + T ή κάντε κλικ στην Ταμειακή ροή, στη λίστα καταγραμμένων δικαιούχων.
- Στο κάτω αριστερό μέρος ή στο επάνω μέρος της Αποθηκευμένης λίστας δικαιούχων, κάντε κλικ στο Νέο. Θα ανοίξει το παράθυρο Δημιουργία αποθηκευμένου δικαιούχου πληρωμής.
- Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στην επιλογή Τύπος συναλλαγών για να εισαγάγετε τον τύπο συναλλαγής που συνήθως θα έχετε με τον δικαιούχο πληρωμής, για παράδειγμα, μια κατάθεση ή μια πληρωμή.
- Καταχωρίστε το όνομα του δικαιούχου.
- Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στην κατηγορία για να επιλέξετε την κατηγορία ή τις κατηγορίες που πιθανότατα θα χρησιμοποιούσατε για αυτόν τον δικαιούχο. Για παράδειγμα, εάν ο δικαιούχος είναι βενζινάδικο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κατηγορία "Auto." Αν ο δικαιούχος είναι ένα πολυκατάστημα, ίσως θελήσετε να επιλέξετε πολλές κατηγορίες που συνήθως χρησιμοποιείτε όταν κάνετε αγορές εκεί.
- Δεν χρειάζεται να εισάγετε ένα ποσό για τη δημιουργία του Απομνημονευμένου Δικαιούχου, αλλά αυτό είναι χρήσιμο εάν δαπανείτε συνήθως το ίδιο ποσό για συναλλαγές με αυτόν τον δικαιούχο.
- Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Εκκαθάριση εάν θέλετε να επισημάνετε αυτόματα τις συναλλαγές από αυτόν τον δικαιούχο με μια κατάσταση εκκαθάρισης.
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Απομνημόνευση των δικαιούχων με Quicken Quicken
Εάν προτιμάτε να αφήσετε το Quicken να απομνημονεύσει τους δικαιούχους για εσάς καθώς χρησιμοποιείτε το Quicken, χρησιμοποιήστε το Quicken QuickFill. Η Μνήμη Καταχωρημένου Καταχωρητή στο Quicken σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε συχνά χρησιμοποιούμενες πληροφορίες σχετικά με τους δικαιούχους, όπως κατηγορίες, ποσά και σημειώματα, για να αποφύγετε την εισαγωγή τους σε κάθε συναλλαγή.
Είναι εύκολο να ρυθμίσετε το Quicken να απομνημονεύει αυτόματα τους δικαιούχους καθώς χρησιμοποιείτε το λογισμικό. Μέχρι 2.000 δικαιούχοι μπορούν να απομνημονευτούν, περισσότερο από ό, τι πιθανώς θα χρειαστείτε ποτέ. Οι προτιμήσεις Quickfill δίνουν την εισαγωγή δεδομένων και τις επιλογές αυτόματης ενημέρωσης στο Quicken. Μπορείτε να αντικαταστήσετε τις επιλογές QuickFill για μεμονωμένες συναλλαγές όταν θέλετε.
Δείτε το σεμινάριο για τη ρύθμιση των προτιμήσεων του Quicken QuickFill για να απομνημονεύσετε αυτόματα τους δικαιούχους για λεπτομέρειες.