Ασφάλεια Πρώτον: Λογισμικό Προσωπικού Χρηματοοικονομικού Λογισμικού έναντι Desktop

Η διαχείριση χρημάτων σε απευθείας σύνδεση έχει πλεονεκτήματα

Οι ηλεκτρονικές εφαρμογές λογισμικού για προσωπική χρηματοδότηση είναι πολύ δημοφιλείς για τις ανέσεις και την ασφάλεια των οικονομικών δεδομένων που προσφέρουν. Στην πραγματικότητα, το online φορολογικό λογισμικό έχει εξαντληθεί τα τελευταία χρόνια με την IRS να ενθαρρύνει τη χρήση του. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε γιατί η χρήση του ηλεκτρονικού λογισμικού προσωπικής χρηματοδότησης μπορεί να είναι ασφαλέστερη από τη χρήση λογισμικού επιτραπέζιου λογισμικού.

  • 01 Προσωπική ασφάλεια χρηματοοικονομικών δεδομένων

    Μια εφαρμογή ηλεκτρονικής χρηματοδότησης προσωπικών χρημάτων αποθηκεύει τα οικονομικά σας δεδομένα στους διακομιστές του προγραμματιστή ή του παροχέα. Δεδομένου ότι αυτά τα δεδομένα δεν είναι στον σκληρό δίσκο σας, εάν ο υπολογιστής σας έχει γίνει hacked, τα οικονομικά σας στοιχεία παραμένουν ασφαλή.

    Πριν αρχίσετε να χρησιμοποιείτε μια online οικονομική εφαρμογή, διαβάστε τις λεπτομέρειες σχετικά με τα μέτρα ασφάλειας που παρέχονται. Εδώ θα βρείτε:
    • Η εφαρμογή παρέχει το υψηλότερο επίπεδο ασφάλειας δεδομένων, σύμφωνα με την ασφάλεια που παρέχεται από τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα.
    • Τα δεδομένα σας είναι κρυπτογραφημένα, επομένως κανείς δεν μπορεί να τα διαβάσει ή να τα χρησιμοποιήσει.
    • Οι αξιόπιστες ηλεκτρονικές οικονομικές εφαρμογές παρέχουν ένα ασφαλές τείχος προστασίας για να φιλτράρει την κυκλοφορία του δικτύου και να σταματήσει τις κακόβουλες επιθέσεις μέσω του Διαδικτύου.

    Πολλοί χρήστες οικιακών υπολογιστών δεν ενοχλούν με τείχος προστασίας, λογισμικό προστασίας από ιούς και λογισμικό αντιμετώπισης κατασκοπείας και, αν το κάνουν, το λογισμικό συχνά δεν έχει ρυθμιστεί για βέλτιστη προστασία. Οι ευρυζωνικές συνδέσεις συχνά δεν διαθέτουν κατάλληλα ασφαλισμένους δρομολογητές. Και οι δύο αυτές πρακτικές σας αφήνουν ευρύτατα ανοιχτό σε κάποιον που χτυπά στον υπολογιστή σας και έχει πρόσβαση στα δεδομένα σας. Αυτό δεν αποτελεί πρόβλημα όταν χρησιμοποιείτε μια ηλεκτρονική εφαρμογή χρηματοδότησης από έναν πάροχο ποιότητας.

  • 02 Δεν υπάρχει εγκατάσταση λογισμικού

    Ξεχάστε τις ανεπιθύμητες εγκαταστάσεις λογισμικού, αποθηκεύοντας δίσκους εγκατάστασης και ξεχάστε να χρειαστεί ποτέ να επανεγκαταστήσετε λογισμικό που θα καταστραφεί και θα σταματήσει να λειτουργεί.

    Οι διαδικτυακές εφαρμογές διαχείρισης χρημάτων τρέχουν μέσω του Διαδικτύου και σας φέρνουν μέσω του αγαπημένου σας προγράμματος περιήγησης όπως ο Firefox ή ο Internet Explorer, οπότε ποτέ δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τυχόν λανθασμένες εγκαταστάσεις λογισμικού.

  • 03 Αυτόματες ενημερώσεις λογισμικού

    Pexels

    Επειδή οι εφαρμογές προσωπικής χρηματοδότησης μέσω διαδικτύου δεν διαμένουν στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας όπως το λογισμικό επιτραπέζιων υπολογιστών, δεν χρειάζεται να περιμένετε ποτέ να κάνετε λήψη ή εγκατάσταση μιας ενημερωμένης έκδοσης. Ενημερώσεις εφαρμογών μέσω διαδικτύου πίσω από τις σκηνές και ποτέ δεν θα παρατηρήσετε μικρές διορθώσεις σφαλμάτων (εκτός εάν, φυσικά, η λύση διορθώνει ένα πρόβλημα που είχατε με την εφαρμογή). Με τις online οικονομικές εφαρμογές, χρησιμοποιείτε πάντα την πιο σύγχρονη τεχνολογία.

    Ο πάροχος της online εφαρμογής σας θα σας στείλει μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή θα χρησιμοποιήσει μια εσωτερική μέθοδο επικοινωνίας - όπως ένα blog ή ένα φόρουμ συζήτησης - για να σας ενημερώσει για ενημερώσεις που αφορούν μεγάλες αλλαγές στο περιβάλλον χρήστη, αναφορές, λήψεις συναλλαγών κ.λπ.

  • 04 Δεν απαιτούνται καθυστερήσεις

    Οι σκληροί δίσκοι μπορούν και κάνουν συντριβή, προκαλώντας συχνά ανεπανόρθωτη απώλεια δεδομένων. Ένα καλό αυτοματοποιημένο σχέδιο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, το οποίο ελέγχεται συχνά, πρέπει να υπάρχει για κάθε χρήστη του οικιακού υπολογιστή, αλλά στην πραγματικότητα, οι περισσότεροι άνθρωποι χρονοτριβούν για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας.

    Τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται με τις εφαρμογές χρηματοοικονομικού λογισμικού σε απευθείας σύνδεση υποστηρίζονται συχνά σε διακομιστές αρχείων χωρίς ο χρήστης της εφαρμογής ηλεκτρονικού λογισμικού να πρέπει να το σκεφτεί. Στην ιδανική περίπτωση, θα πρέπει να υπάρχει ένα σύστημα αντοχής σφάλματος και να παρέχεται έτσι ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ηλεκτρονική εφαρμογή, ακόμη και αν ο πάροχος παρουσιάζει προβλήματα στο σύστημα.
  • 05 Συμβουλές για καλύτερη ασφάλεια διαδικτυακής διαχείρισης χρημάτων

  • Πριν χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε λογισμικό ηλεκτρονικού χρηματοοικονομικού λογισμικού, αναζητήστε μια δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων ή ασφαλείας στον ιστότοπο, που συνήθως βρίσκεται στο κάτω μέρος της ιστοσελίδας ή στην ενότητα "Σχετικά με εμάς" του ιστότοπου. Εάν δεν βρείτε δημοσιευμένη δήλωση ασφαλείας, επικοινωνήστε με τον πάροχο για να ζητήσετε αντίγραφο της δήλωσης - ή μην χρησιμοποιήσετε το λογισμικό.
  • Ελέγξτε την πολιτική δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων από online οικονομικό λογισμικό που σκέφτεστε να χρησιμοποιήσετε και βεβαιωθείτε ότι είστε άνετοι με αυτό. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ενημερωθεί για τα μέτρα ανεκτικότητας σφαλμάτων του παρόχου online λογισμικού, τα οποία πρέπει να συμπεριληφθούν στη δήλωση ασφαλείας.
  • Σχεδόν όλες οι σε απευθείας σύνδεση οικονομικές εφαρμογές τρέχουν Firefox, Safari, Chrome και Internet Explorer, αλλά διαβάστε τις δυνατότητες και άλλες πληροφορίες για να μάθετε αν η οικονομική εφαρμογή που εξετάζετε τρέχει στο αγαπημένο σας πρόγραμμα περιήγησης.
  • Ελέγξτε την πολιτική δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων από online οικονομικό λογισμικό που σκέφτεστε να χρησιμοποιήσετε και βεβαιωθείτε ότι είστε άνετοι με αυτό. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ενημερωθεί για τα μέτρα ανεκτικότητας σφαλμάτων του παρόχου online λογισμικού, τα οποία πρέπει να συμπεριληφθούν στη δήλωση ασφαλείας.
  • Έχοντας έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης είναι η ευθύνη σας και είναι κάτι που ένας διαδικτυακός πάροχος λογισμικού δεν μπορεί να ελέγξει. Ένας ισχυρός κωδικός είναι αυτός που είναι δύσκολος ή αδύνατος να μαντέψει και είναι συνήθως ένας συνδυασμός γραμμάτων και αριθμών που δεν σημαίνουν τίποτα σε κανέναν, ακόμα και εσένα.