Χρησιμοποιήστε τον οδηγό μας για εξοικονόμηση χρόνου και ενέργειας στη φορολογική σας ώρα
Πρέπει να πληρώσετε φόρους νταντά; Η σωστή δεοντολογική απάντηση είναι ναι, πρέπει. Αν δεν είστε σίγουροι από πού να ξεκινήσετε, ακολουθήστε τον οδηγό μας για να βεβαιωθείτε ότι καλύπτετε τα πάντα.
Το IRS απαιτεί από οποιονδήποτε με οικιακή βοήθεια, όπως νταντά, μπέιμπι σίτερ, ή οικονόμος, να πληρώσει φόρους. Θα χρειαστεί να πληρώσετε την Κοινωνική Ασφάλιση, το Medicare, τον FUTA και τον ομοσπονδιακό και κρατικό φόρο εισοδήματος αν η ετήσια αμοιβή τους υπερβεί ένα συγκεκριμένο όριο, το οποίο από το 2017 ήταν 2.000 δολάρια.
Για παράδειγμα, εάν πληρώσετε έναν ενήλικα babysitter $ 35 κάθε βράδυ του Σαββάτου, πρέπει να πληρώσετε φόρους nanny . Όχι μόνο είναι παράνομο να παραλείψετε τον φόρο νταντά, είναι άδικο για το άτομο που φροντίζει το παιδί σας. Μπορείτε δυνητικά να κοστίσετε τα δικά της μελλοντικά οφέλη από την Κοινωνική Ασφάλιση και το Medicare.
Θα χρειαστείτε τις ακόλουθες πληροφορίες:
- Φορολογικός Οδηγός Εργοδοτών Νοικοκυριών (IRS Publication 926)
- Τα επίσημα έντυπα IRS W2 και W3 (τηλεφωνήστε στο 800-TAX-FORM για να τα παραγγείλετε)
- Μια εγγραφή για το πόσο πληρώσατε την νταντά σας πέρυσι.
- Ο αριθμός και η διεύθυνση κοινωνικής ασφάλισης της νταντάς σας
- Το νοικοκυριό σας Αριθμός αναγνώρισης εργοδότη (EIN)
- ... και τελευταίο, τουλάχιστον, μια αριθμομηχανή, στυλό και χαρτί.
Οι παρακάτω οδηγίες θα καλύψουν μόνο τις πληρωμές φόρων κοινωνικής ασφάλισης και Medicare για την νταντά σας. Διαβάστε τον Φορολογικό Οδηγό Εργοδοτών Νοικοκυριών (αναφέρθηκε παραπάνω) για να δείτε αν θα χρωστάτε τον ομοσπονδιακό φόρο ανεργίας (FUTA). Θα χρειαστεί να ελέγξετε με το κράτος σας για να δείτε εάν οφείλετε κρατικούς φόρους απασχόλησης.
Πριν Μίσθωση, αποφασίστε πώς θα διαχειριστείτε φόρους Nanny
Εδώ είναι μερικές αποφάσεις που πρέπει να κάνετε όταν προσλαμβάνετε τη νταντά σας. Πρώτον, βεβαιωθείτε ότι μπορούν να εργαστούν νόμιμα στις Ηνωμένες Πολιτείες εξετάζοντας την τεκμηρίωσή τους και συμπληρώνοντας ένα έντυπο I-9, "Οδηγίες για την επαλήθευση της επιλεξιμότητας για την απασχόληση"
Μόλις βρείτε την εκπληκτική νταντά σας, μπορείτε να αποφασίσετε μαζί αν εσείς, ο εργοδότης, θα παρακρατήσετε τον ομοσπονδιακό φόρο εισοδήματος ή όχι.
Δεν είστε υποχρεωμένοι να το κάνετε αυτό, αλλά αν αποφασίσετε να παρακρατήσετε και στη συνέχεια να αλλάξετε καρδιά, βεβαιωθείτε ότι το γράψατε αυτό. Ομοσπονδιακή παρακράτηση φόρου δεν καλύπτεται από αυτό το άρθρο, οπότε φροντίστε να κάνετε την εργασία σας σε αυτό.
Διερευνήστε εάν θα χρεώσετε τους φόρους απασχόλησης του κράτους. Κάθε κράτος είναι διαφορετικό και επειδή αυτό είναι ένα τόσο μεγάλο θέμα, δεν θα καλύπτεται σε αυτό το άρθρο. Αλλά για να σας κατευθύνουν προς τη σωστή κατεύθυνση, οι σχετικές κρατικές υπηρεσίες απαριθμούνται σε ένα παράρτημα του Φορολογικού Οδηγού Εργοδοτών Νοικοκυριών.
Για την Κοινωνική Ασφάλιση και το Medicare, μπορείτε είτε να το πληρώσετε μόνοι σας είτε να το αφαιρέσετε από το μισό. Οι φόροι Medicare και Κοινωνικής Ασφάλισης ανέρχονται στο 15,3% των αποδοχών της. Το μισό από αυτό, το 7,56%, είναι το μερίδιο του εργαζόμενου, το οποίο θα μπορούσατε να παρακρατήσετε από κάθε paycheck ή να πληρώσετε τον εαυτό σας. Εσείς, ο εργοδότης, στέλνετε και τα δύο μισά του φόρου στην ομοσπονδιακή κυβέρνηση. Όταν προσλαμβάνετε τη νταντά σας, πείτε τους πώς σχεδιάζετε να το διαχειριστείτε.
Πράγματα που πρέπει να κάνετε πριν από το χρόνο για να κάνετε την αρχειοθέτηση ευκολότερη
Μόλις προσλάβετε τη νταντά σας, κρατήστε αρχεία μετρητών και ελέγξτε τις πληρωμές που κάνετε σε αυτά σε ένα υπολογιστικό φύλλο όπως το Google Sheets ή το Microsoft Exel. Στη συνέχεια, στο τέλος του ημερολογιακού έτους, καταγράψτε το συνολικό κόστος για να υποβάλετε στους φόρους σας.
Θα χρειαστείτε έναν αριθμό EIN για να υποβάλετε τους φόρους σας για νταντά. Το πρώτο έτος που έχετε την νταντά σας να είστε βέβαιος να καλέσετε το IRS πριν από το Φεβρουάριο να ανατεθεί ένας αριθμός αναγνώρισης εργοδότη. Μπορείτε να καλέσετε 800-829-4933, να υποβάλετε αίτηση ηλεκτρονικά, με φαξ ή μέσω ταχυδρομείου.
Όσο για τα χρήματα που πληρώνετε για να πληρώσετε τους φόρους της νταντά σας, έχετε μερικές επιλογές. Θα μπορούσατε να ζητήσετε από τον εργοδότη σας (ή τον εργοδότη της συζύγου σας) να παρακρατήσει περισσότερα από τους μισθούς σας για να καλύψει τους φόρους απασχόλησης των νοικοκυριών. Ή, μπορείτε να κάνετε εκτιμώμενες φορολογικές πληρωμές στο IRS κάθε τρίμηνο. Μια άλλη επιλογή είναι να πληρώσετε φόρους νταντά στις 15 Απριλίου με τον φόρο εισοδήματός σας, αλλά αν το ποσό είναι αρκετά μεγάλο μπορεί να σας επιβληθούν κυρώσεις.
Οι τρεις μορφές που χρειάζεστε για να συμπληρώσετε
Η 31η Ιανουαρίου είναι η ημερομηνία λήξης για τα δύο έντυπα κοινωνικής ασφάλισης που πρέπει να συμπληρώσετε, τα οποία είναι το έντυπο W-2 και το έντυπο W-3.
Μπορείτε να επιλέξετε να υποβάλετε αυτές τις φόρμες στο διαδίκτυο για γρήγορη και εύκολη επεξεργασία. Εάν χρειάζεστε βοήθεια για τη συμπλήρωση αυτών των εντύπων, υπάρχουν παραδείγματα στο τέλος του Φορολογικού Οδηγού Εργοδοτών Νοικοκυριού .
Η τρίτη μορφή είναι το έντυπο σας Schedule H το οποίο μπορεί να υποβληθεί κατά την ημέρα φόρου. Η φόρμα Schedule H ονομάζεται "Φόροι απασχόλησης νοικοκυριού", ο οποίος σας βοηθά να καθορίσετε πόσα χρήματα θα πληρώσετε για τους φόρους νανοτεχνολογίας σας, όπως είναι οι φόροι κοινωνικής ασφάλισης, Medicare, Retained Income και FUTA.
Ανησυχείτε για τα μαθηματικά σας ή έχετε ερωτήσεις; Το IRS δημιούργησε ένα σύνολο οδηγιών που καλύπτει αυτές τις τρεις μορφές. Περιλαμβάνουν παραδείγματα των μορφών και των πραγμάτων που πρέπει να γνωρίζετε για τους φόρους εργοδότη των νοικοκυριών.
Τώρα που έρχεται η ημέρα φόρου, θα αισθανθείτε πιο προετοιμασμένοι. Οι φόροι νταντά σας καλύπτουν πέντε διαφορετικούς τύπους φόρων και ακολουθώντας αυτόν τον οδηγό και κάνοντας μια μικρή εργασία θα είστε έτοιμοι να καταθέσετε με σιγουριά.
Ενημερώθηκε από την Elizabeth McGrory