Όταν μιλάμε για οντότητες, αναφέρουμε τον τύπο ή τη δομή της επιχείρησης (για παράδειγμα, μια εταιρεία) σε αντίθεση με ό, τι κάνει η επιχείρηση (για παράδειγμα, υπηρεσίες καθαρισμού ταπήτων).
Οι επιχειρήσεις υπόκεινται σε φορολογία και πρέπει να υποβάλλουν φορολογική δήλωση. Ορισμένες επιχειρηματικές οντότητες θεωρούνται για ομοσπονδιακούς φορολογικούς σκοπούς να μην είναι ξεχωριστές από τον ιδιοκτήτη τους. Αυτό συμβαίνει με τις μονομερείς εταιρείες περιορισμένης ευθύνης και τους ατομικούς ιδιοκτήτες. Τα έσοδα και οι μειώσεις που σχετίζονται με αυτές τις οντότητες εμφανίζονται στην ίδια φορολογική δήλωση με τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης. Ονομάζουμε αυτές τις μη ληφθείσες οντότητες επειδή το IRS "αγνοεί" το ξεχωριστό όνομα και τη δομή της επιχείρησης.
Μια μη εγκεκριμένη οντότητα μπορεί να επιλέξει να αντιμετωπίζεται σαν να ήταν ξεχωριστή οντότητα. Αυτό γίνεται κάνοντας μια εκλογή ταξινόμησης οντότητας χρησιμοποιώντας το έντυπο 8832 και καταθέτοντας αυτή τη φόρμα με το IRS. Ο σκοπός αυτού του εντύπου είναι να επιλέξει μια ταξινόμηση διαφορετική από την προεπιλεγμένη ταξινόμηση που παρέχεται από τους ομοσπονδιακούς φορολογικούς νόμους.
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι ο Ιωάννης είναι ο μόνος ιδιοκτήτης της XYZ LLC. Ως μονοπρόσωπη εταιρεία περιορισμένης ευθύνης, η XYZ θα ήταν μια μη εγκεκριμένη οντότητα.
Το IRS θα περίμενε τον John να αναφέρει τα έσοδα και τα έξοδα των επιχειρήσεων του σε ένα Πρόγραμμα Γ που κατατέθηκε με την προσωπική του φόρμα 1040. Με άλλα λόγια, η XYZ LLC αντιμετωπίζεται ως ατομική επιχείρηση εξ ορισμού. Ο John θα μπορούσε να επιλέξει να αντιμετωπίσει την XYZ LLC σαν να ήταν εταιρεία. Για να γίνει αυτό, θα υποβάλει το Έντυπο 8832 για να κάνει γνωστή την επιλογή του στο IRS.
Έτσι διαχωρίζουμε μεταξύ των οντοτήτων, η οποία είναι η πραγματική οργανωτική δομή που δημιουργείται από το κρατικό δίκαιο, από τη φορολογική ταξινόμησή της. Η σύγχυση είναι ότι χρησιμοποιούμε τις ίδιες λέξεις και για τις δύο έννοιες.
Συμπληρωματικά, όταν οι λογιστές μιλάνε για "οντότητες" ή "αποδόσεις οντοτήτων", αναφέρονται σε φορολογικές δηλώσεις εκτός από μεμονωμένα άτομα.