Ενώ ξεκινάτε μια νέα φάση στη ζωή σας, θυμηθείτε ότι αφήνετε πίσω σας μια δουλειά που είχατε καλά προσόντα, με πολυετή εμπειρία για να μοιραστείτε. Η παραίτηση λόγω συνταξιοδότησης θα αφήσει μια κενή θέση που ίσως δεν είναι τόσο εύκολη να γεμίσει. Πρέπει να είστε βέβαιος να συζητήσετε προσωπικά τα σχέδιά σας με τον προϊστάμενό σας πριν στείλετε μια επιστολή και να τους δώσετε αρκετή ειδοποίηση.
Συμβουλές για την ειδοποίηση για τη συνταξιοδότησή σας
- Εξοικειωθείτε με τις πολιτικές και το πακέτο συνταξιοδότησης της εταιρείας. Όσο περισσότερες πληροφορίες έχετε, τόσο πιο ομαλή θα είναι η συζήτηση.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε δώσει αρκετή ειδοποίηση για την αναχώρησή σας. Παρόλο που πιθανώς δεν θέλετε να ενημερώσετε τους διευθυντές μήνες πριν από τη συνταξιοδότησή σας, οφείλετε να τους δώσετε αρκετό χρόνο για να βρείτε έναν αντικαταστάτη για εσάς.
- Προσφορά για βοήθεια κατά τη διάρκεια της μετάβασης. Η εμπειρία σας μπορεί να είναι πολύτιμη στην εκπαίδευση του αντικαταστάτη σας.
- Συζητήστε τις επιλογές για μερική απασχόληση ή συμβουλευτικές εργασίες. Αν θέλετε να συνεχίσετε τη συσχέτισή σας με την εταιρεία σε περιορισμένη βάση, αναθέστε την με τη διοίκησή σας αυτήν τη στιγμή. Πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν έμπειρους συμβούλους, όπως απαιτείται.
- Να είσαι ευγενικός. Η συνταξιοδότηση είναι παρόμοια με την έξοδο από τη δουλειά σας για οποιονδήποτε άλλο λόγο. Μείνετε θετικοί, ευχαριστήστε τη διοίκηση για την εμπειρία σας με την εταιρεία και αντισταθείτε στον πειρασμό να ανατρέψετε οτιδήποτε αρνητικό.
- Παρακολουθήστε με μια επίσημη επιστολή ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για να θέσετε τα σχέδιά σας γραπτώς. Ενώ πρέπει να έχετε μια πρόσωπο με πρόσωπο συζήτηση, πρέπει επίσης να δώσετε γραπτή ειδοποίηση στον προϊστάμενό σας και το τμήμα HR.
Συμβουλές για τη σύνταξη επιστολής συνταξιοδότησης στον εργοδότη σας
- Συζητήστε προσωπικά τη συνταξιοδότησή σας. Έχετε ήδη πει στον προϊστάμενό σας ότι σχεδιάζετε να συνταξιοδοτηθείτε, οπότε η παρούσα επιστολή θα πρέπει να είναι η επίσημη ειδοποίησή σας. Μπορείτε να γράψετε την επιστολή ως επαγγελματική αλληλογραφία ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, αλλά με κάθε τρόπο θα πρέπει να είναι γραμματικά σωστή, χωρίς συντομογραφίες και τυπογραφικά λάθη και να ελέγχεται για την τελειότητα.
- Δώστε μια ημερομηνία. Νωρίς στην επιστολή, δώστε μια συγκεκριμένη ημερομηνία για τη συνταξιοδότησή σας. Αυτό θα βοηθήσει τόσο εσείς όσο και τον εργοδότη σας να αποφύγετε την απόσυρσή σας.
- Αναφέρετε τις επιτυχίες σας στην εταιρεία. Ενδεχομένως να εξετάσετε συνοπτικά την αξία που προσθέσατε στην εταιρεία κατά τη διάρκεια των ετών στην επιστολή σας. Τουλάχιστον, συμπεριλάβετε τον αριθμό των ετών που εργάσατε για την εταιρεία για να υπενθυμίσετε στον προϊστάμενό σας τις πολλές εισφορές σας.
- Εκφράζω ευγνωμοσύνη. Μια επιστολή συνταξιοδότησης είναι ένα ιδανικό μέρος για να ευχαριστήσω τον προϊστάμενό σας για μια μεγάλη επαγγελματική εμπειρία. Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με την εργασία σας για οποιονδήποτε λόγο, μην το αναφέρετε. Ο τόνος σας θα πρέπει να είναι επαγγελματικός και εγκάρδιος.
- Βοηθήστε τη μετάβαση της εταιρείας. Μπορεί να θέλετε να προσφέρετε για να βοηθήσετε τη μετάβαση της εταιρείας και να προσλάβετε έναν αντικαταστάτη. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσφέρετε να μοιραστείτε μερικές από τις γνώσεις σας με τη νέα μίσθωση. Ωστόσο, αυτό δεν απαιτείται.
- Προσφέρετε πιθανές προτάσεις. Μπορεί να προσφέρατε να συνεχίσετε να εργάζεστε με κάποιο μικρό τρόπο μετά τη συνταξιοδότησή σας. Για παράδειγμα, ίσως να είστε πρόθυμοι να πραγματοποιήσετε εργασίες ελεύθερου χρόνου, περιστασιακές ή μερικής απασχόλησης. Αυτές οι επιλογές θα έχουν συζητηθεί αρχικά με τον προϊστάμενό σας και θα τους επαναλάβετε με επίσημο τρόπο.
- Στείλτε την επιστολή στον ΥΕ. Στείλτε ένα αντίγραφο της επιστολής στον Ανθρώπινο Δυναμικό. Αυτό θα σας βοηθήσει να αποφύγετε τυχόν προβλήματα με τη λήψη των ωφελειών σας καθώς μεταβαίνετε στη συνταξιοδότηση.
- Παρέχετε πληροφορίες επικοινωνίας. Εάν κινείστε, δώστε στον προϊστάμενό σας μια νέα διεύθυνση. Εάν έχετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εταιρείας, δώστε την προσωπική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να μπορούν να διατηρούν επαφή.
Παρακάτω είναι ένα πρότυπο επιστολής συνταξιοδότησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να γράψετε τη δική σας επιστολή και παραδείγματα γραπτών επιστολών για να ενημερώσετε τον εργοδότη σας σχετικά με την εκκρεμούσα συνταξιοδότησή σας.
Πρότυπο επιστολής συνταξιοδότησης
Το όνομα σου
Η διεύθυνση σου
Η πόλη, η πολιτεία, ο ταχυδρομικός σας κώδικας
Τον αριθμό του τηλεφώνου σας
Η ηλεκτρονική σου διεύθυνση
Ημερομηνία
Στοιχεία επικοινωνίας με τον εργοδότη
Ονομα
Τίτλος
Εταιρία
Διεύθυνση
Πόλη, κράτος, ταχυδρομικός κώδικας
Χαιρετισμός
Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο:
Πρώτη παράγραφο της επιστολής συνταξιοδότησης
Το σώμα της επιστολής επιστολής σας συμβουλεύει τον εργοδότη σας ότι θα συνταξιοδοτηθείτε και θα σας παράσχει την πραγματική ημερομηνία της αποχώρησής σας.
Μέση παράγραφος:
Χρησιμοποιήστε την επόμενη ενότητα της επιστολής σας για να ευχαριστήσετε τον εργοδότη σας για τις ευκαιρίες που παρέχονται κατά τη διάρκεια της θητείας σας στην εταιρεία.
Τελική παράγραφος:
Τελειώστε την επιστολή σας προσφέροντας βοήθεια κατά τη διάρκεια της μετάβασης.
Δωρεάν Κλείσιμο:
Με εκτίμηση,
Η υπογραφή σας (επιστολόχαρτο)
Το δακτυλογραφημένο σας όνομα
Παράδειγμα επιστολής συνταξιοδότησης # 1
Ένιν Μπέικερ
Βιβλιοθήκη καταπακτών
87 Felix Ave.
Charleston, SC 29401
Αγαπητέ κα Baker,
Γράφω αυτή την επιστολή για να ανακοινώσω την επίσημη συνταξιοδότησή μου από τη Βιβλιοθήκη Hatch ως βιβλιοθηκάριο αναφοράς, με ισχύ από τις 15 Φεβρουαρίου.
Θα ήθελα να σας ευχαριστήσω για όλες τις μεγάλες ευκαιρίες που μου δώσατε ως υπάλληλος στη βιβλιοθήκη Hatch. Έχω απολαύσει την εργασία και τη μάθηση από τους συναδέλφους μου τα τελευταία είκοσι χρόνια και είμαι έτοιμος να προχωρήσω στην επόμενη φάση της ζωής μου.
Παρακαλώ ενημερώστε μας αν μπορώ να βοηθήσω κατά τη διάρκεια αυτής της μετάβασης.
Με εκτιμιση,
Barbara Schultz
Παράδειγμα επιστολής συνταξιοδότησης # 2
Το όνομα σου
Η διεύθυνση σου
Η πόλη, η πολιτεία, ο ταχυδρομικός σας κώδικας
Τον αριθμό του τηλεφώνου σας
Η διεύθυνση του ηλεκτρονικού σου ταχυδρομείου
Ημερομηνία
Ονομα
Τίτλος
Οργάνωση
Διεύθυνση
Πόλη, κράτος, ταχυδρομικός κώδικας
Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο,
Θα ήθελα να σας ενημερώσω ότι συνταξιοδοτώ από τη θέση μου με την υπηρεσία Smith, την 1η Αυγούστου 20XX.
Σας ευχαριστώ για τις πολυάριθμες ευκαιρίες επαγγελματικής και προσωπικής ανάπτυξης που μου παρείχατε τα τελευταία 15 χρόνια. Έχω απολαύσει δουλειά για τον οργανισμό και εκτιμώ την υποστήριξη που μου παρείχε κατά τη διάρκεια της θητείας μου στην εταιρεία.
Ενώ ανυπομονώ να απολαύσω τη συνταξιοδότησή μου, θα χάσω το έργο και τους συναδέλφους μου από την SA. Όπως εσείς και εγώ συζητήσαμε ήδη, θα ήμουν ευτυχής να συνεχίσω να εργάζομαι με μερική απασχόληση σε διάφορα έργα, όπως είναι απαραίτητο.
Αν μπορώ να βοηθήσω κατά τη διάρκεια αυτής της μετάβασης, ενημερώστε μας. Έχω συμπεριλάβει το προσωπικό μου email ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε να επικοινωνείτε μαζί μου αφού φύγω από την εταιρεία.
Με εκτιμιση,
Η υπογραφή σας (επιστολόχαρτο)
Το δακτυλογραφημένο σας όνομα
Αποστολή μηνύματος συνταξιοδότησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Εάν στέλνετε την επιστολή σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα πρέπει να παραλείψετε τα στοιχεία επικοινωνίας του εργοδότη και να συμπεριλάβετε τη δική σας με την υπογραφή σας στο τέλος. Η γραμμή θέματος πρέπει να είναι σαφής και περιγραφική. "Συνταξιοδότηση - Όνομα επώνυμου."
Περαιτέρω ανάγνωση
- Οδηγός επιστολής παραίτησης : Οδηγός για τη σύνταξη επιστολής παραίτησης, συμπεριλαμβανομένων δειγμάτων επιστολών παραίτησης και παραδειγμάτων.
- Παραίτηση επιστολών : Παραίτηση επιστολών επιστολές και πληροφορίες σχετικά με τον καλύτερο τρόπο να παραιτηθεί και πώς να γράψει ένα γράμμα παραίτησης.