Σε αυτό το σεμινάριο, οι χρήστες του Microsoft Money που επιθυμούν να μεταβούν στο Quicken θα μάθουν πώς να μετατρέψουν τα οικονομικά δεδομένα σε μια μορφή που είναι χρησιμοποιήσιμη από το Quicken. Η μετατροπή των δεδομένων από το Money σε Quicken είναι μια διαδικασία πολλαπλών βημάτων που απαιτεί κάποια μικροαλλαγές μετά τη μετατροπή των δεδομένων και, δυστυχώς, δεν μπορούν να μετατραπούν όλα τα δεδομένα.
Μια εναλλακτική λύση για την εισαγωγή δεδομένων Microsoft Money στο Quicken είναι να δημιουργήσετε πρώτα τους οικονομικούς λογαριασμούς σας στο Quicken και, στη συνέχεια, να εισαγάγετε ή να κάνετε λήψη συναλλαγών. Εάν ακολουθήσετε αυτή τη διαδικασία, πιθανότατα θα έχετε μόνο συναλλαγές τριών μηνών από χρηματοπιστωτικά ιδρύματα και θα χρειαστεί να συμβιβαστείτε λογαριασμοί τόσο στο Money όσο και στο Quicken για να διασφαλίσετε ότι δεν έχουν εξαλειφθεί οι συναλλαγές. Αυτή η μέθοδος διαρκεί λίγο περισσότερο, αλλά είναι προτιμότερη για ορισμένους χρήστες μέσω της ακόλουθης μεθόδου.
Πριν την εισαγωγή των δεδομένων του Microsoft Money σε Quicken:
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετό χρόνο και δεν βιαστείτε.
- Σχέδιο για το χρόνο μετά τη μετατροπή των δεδομένων για να προσθέσετε ή να προσαρμόσετε τους προϋπολογισμούς, τους λογαριασμούς δανείων και άλλα στοιχεία.
- Στο Microsoft Money, καταργήστε τα διπλότυπα ονόματα με λάθος λέξη στη λίστα πληρωμών.
- Κατάργηση κατηγοριών που δεν χρησιμοποιούνται από τη λίστα κατηγοριών.
- Τα ονόματα λογαριασμών δεν μπορούν να είναι πάνω από 40 χαρακτήρες στο Quicken. Ελέγξτε τους λογαριασμούς σας και αν υπάρχουν μεγαλύτεροι λογαριασμοί, μετονομάστε το λογαριασμό.
- Σημειώστε τους λογαριασμούς στο ημερολόγιο, αφού θα χρειαστεί να τις καταχωρήσετε ξανά στο ημερολόγιο Quicken
- Ανασυγκροτήστε όλους τους λογαριασμούς στο Money.
- Σημειώστε ότι η Quicken πιθανότατα θα κατεβάσει συναλλαγές από όλα τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα σας.
01 Μετονομασία λογαριασμών χρημάτων και δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας
Αν έχετε δημιουργήσει ένα αρχείο δεδομένων στο Quicken που περιέχει συναλλαγές που δεν θέλετε να αναμίξετε με τα δεδομένα του Money, δημιουργήστε ένα νέο αρχείο δεδομένων Quicken για εισαγωγή.
- Ανοίξτε το Quicken
- Κάντε κλικ στο Αρχείο, Νέο, Νέο αρχείο Quicken.
- Ονομάστε το αρχείο.
- Κλείσιμο Quicken
- Χρησιμοποιήστε αυτό το αρχείο κατά τη μετατροπή των δεδομένων. Εφόσον το Quicken ανοίγει χρησιμοποιώντας το αρχείο δεδομένων που χρησιμοποιήθηκε τελευταία, θα πρέπει να ρυθμίσετε όλα.
02 Κατεβάστε το Money Plus Sunset Deluxe
Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει την πιο πρόσφατη έκδοση του Money, το οποίο είναι δωρεάν (αλλά ορισμένα χαρακτηριστικά είναι απενεργοποιημένα), θα βρείτε τον σύνδεσμο για να το κατεβάσετε περίπου στο μισό της σελίδας σε αυτό το άρθρο σχετικά με το Microsoft Money Plus Sunset Deluxe .
Κατεβάστε και εγκαταστήστε το λογισμικό και, στη συνέχεια, αφήστε το να μετατρέψει τα δεδομένα σας από την παλαιότερη έκδοση των χρημάτων που έχετε χρησιμοποιήσει.
03 Άνοιγμα Quicken, Μετατροπή και εισαγωγή
- Εάν χρησιμοποιείτε το Quicken, μην εισάγετε δεδομένα MS Money στο τρέχον αρχείο δεδομένων Quicken. Ξεκινήστε ένα νέο αρχείο. Αυτό είναι το αρχείο που θα χρησιμοποιήσετε κατά τη μετατροπή και εισαγωγή των δεδομένων από το Money.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο, Εισαγωγή αρχείου και αρχείο Microsoft Money. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο που θα περιέχει το αρχείο δεδομένων σας Money. Αν συμβαίνει αυτό, κάντε διπλό κλικ στο αρχείο Money και ξεκινήστε τη μετατροπή. Εάν το αρχείο δεδομένων σας Money δεν εμφανίζεται στο παράθυρο, θα πρέπει να μεταβείτε στο σημείο αποθήκευσης αυτού του αρχείου και να το επιλέξετε.
Εάν δεν έχετε εισάγει συναλλαγές σε Quicken ακόμα
Εάν εγκαταστήσατε το Quicken και περάσατε τη διαδικασία εγκατάστασης και ονομάσατε ένα νέο αρχείο δεδομένων, αλλά δεν έχετε καταχωρήσει συναλλαγές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη διαδικασία. Εάν δεν έχετε εγκαταστήσει το Quicken, κάντε το τώρα και ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Ανοίξτε το Quicken. Θα σας δοθούν επιλογές για την εκκίνηση ενός νέου αρχείου, το άνοιγμα ενός αρχείου δεδομένων Quicken ή την εισαγωγή δεδομένων από το Microsoft Money (αν δεν το βλέπετε, ανατρέξτε στη διαδικασία για όσους χρησιμοποιούν το Quicken). Επιλέξτε την επιλογή εισαγωγής δεδομένων Money.
- Το Quicken θα βρει το αρχείο δεδομένων σας .mny Money και θα ξεκινήσει τη μετατροπή. Εάν έχετε πολλά αρχεία δεδομένων Money που θέλετε να μετατρέψετε, ακολουθήστε τα βήματα για το ήδη εγκατεστημένο Quicken παραπάνω για τα υπόλοιπα αρχεία δεδομένων.
- Ενώ το αρχείο μετατρέπει, ενδέχεται να δείτε ένα ή περισσότερα μηνύματα σφάλματος σχετικά με τα ονόματα λογαριασμών, τα σημειώματα δικαιούχου πληρωμής ή άλλα πράγματα που έχουν αποκοπεί, παρόλο που δεν θα έπρεπε να έχετε ακολουθήσει τα προηγούμενα βήματα σε αυτό το σεμινάριο. Το Quicken θα προσφέρει ένα αρχείο καταγραφής αναθεώρησης αν υπήρχαν προβλήματα με τη μετατροπή δεδομένων. Διαβάστε το για να δείτε εάν θα πρέπει να διορθώσετε οποιαδήποτε κατηγορία ή όνομα λογαριασμού. Μπορείτε επίσης να μεταβείτε στο αρχείο καταγραφής αναθεώρησης κάνοντας κλικ στο Αρχείο, Αρχεία καταγραφής, Αποτελέσματα εισαγωγής αρχείων Microsoft Money.
- Αφού ολοκληρωθεί η μετατροπή, θα δείτε την ενότητα "Επόμενα βήματα". Κάντε κλικ σε αυτό και διαβάστε τις οδηγίες που δίνονται.
- Αφού κλείσετε το παράθυρο "Επόμενο βήμα", θα ανοίξει το αρχείο που έχετε μετατρέψει.
Μετά την εκτέλεση του Quicken Data Converter σε δεδομένα Microsoft Money, το Quicken ανοίγει και σας ζητά να ενημερώσετε τα δεδομένα στην πιο πρόσφατη έκδοση. Προχωρήστε και ενημερώστε τα δεδομένα.
Τα δεδομένα του Microsoft Money θα εισαχθούν τώρα σε ένα αρχείο δεδομένων Quicken. Θα χρειαστεί να κάνετε ορισμένες προσαρμογές και προσθήκες δεδομένου ότι ο μετατροπέας δεδομένων δεν μπορεί να μετατρέψει όλα τα χαρακτηριστικά των λογαριασμών του Microsoft Money.
Κάντε κλικ στο κουμπί Βοήθεια, Βοήθεια Quicken, Νέα στο Quicken για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο χρήσης του Quicken. Το Quicken δεν είναι δύσκολο να χρησιμοποιηθεί, αλλά πολλές λειτουργίες αντιμετωπίζονται διαφορετικά από ό, τι στο Microsoft Money.
Αν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τη μετατροπή των χρημάτων σας στο Money to Quicken, ανατρέξτε στη σελίδα υποστήριξης Quicken.