Εξάλειψη καθυστερήσεων πληρωμών, κυρώσεων και υψηλότερων επιτοκίων
Πάρτε λοιπόν μία ώρα αυτό το Σαββατοκύριακο και οργανώστε το. Χρησιμοποιήστε αυτή τη βήμα προς βήμα λύση για να οργανώσετε τη διαδικασία πληρωμής λογαριασμού σας και να την κρατήσετε οργανωμένη.
Θα χρειαστείτε έναν ηλεκτρονικό υπολογιστή, ένα συρτάρι από πλαστικό ή χαρτόνι, ένα δοχείο απορριμμάτων, ένα τεμαχιστή χαρτιού, ένα κόκκινο στυλό, ένα σημειωματάριο, ένα επισήμανσης, φακέλους 10 "x 13" και σφραγίδες.
Βήμα πρώτο: Βρείτε έναν σταθμό πληρωμής λογαριασμών
Ο λογαριασμός πληρωμής θα είναι πιο γρήγορος και ευκολότερος εάν διαθέτετε έναν συγκεκριμένο σταθμό πληρωμής λογαριασμών στον οποίο μπορείτε να καθίσετε. Δεν χρειάζεται να είναι ένας μεγάλος χώρος: ένα μικρό τραπέζι στη γωνία της κουζίνας σας, ένα ράφι στο γραφείο του σπιτιού σας ή απλά ένα καλάθι για να κρατάτε τα εργαλεία και τα προμήθειες που σας πληρώνουν τα χρήματα.
Βήμα δεύτερο: Οργανώστε τους λογαριασμούς χαρτιού σας
Δείτε πώς μπορείτε να επεξεργαστείτε τους λογαριασμούς χαρτιού σας. Ανοίξτε τα μόλις φτάσουν. Χρησιμοποιώντας ένα κόκκινο στυλό, σημειώστε την ημερομηνία λήξης και το οφειλόμενο ποσό στο μπροστινό μέρος κάθε φακέλου. Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στις ληξιπρόθεσμες ημερομηνίες, καθώς δεν είναι πάντα οι ίδιες κάθε μήνα.
Όταν διαβάζετε μέσω του λογαριασμού σας, επισημάνετε τυχόν χρεώσεις ή τμήματα του λογαριασμού σας τα οποία αμφισβητείτε.
Θα μπορείτε να παρακολουθήσετε εύκολα αυτά τα θέματα αργότερα.
Ανακυκλώστε τυχόν κέλυφος φακέλων που δεν περιλαμβάνουν προσωπικές πληροφορίες, όπως ειδικές προσφορές ή προσφορές για άλλα προϊόντα. Μιλώντας για την ανακύκλωση αποκόψτε οτιδήποτε έχει προσωπικές πληροφορίες γι 'αυτό. Αν δεν είστε κάτοχος ενός τεμαχιστή, πολλά καταστήματα εφοδιασμού γραφείων προσφέρουν πρόσβαση σε ένα με μικρή χρέωση.
Τέλος, αποθηκεύστε τους απλήρωτους λογαριασμούς στο επάνω συρτάρι του πλαστικού ή του χαρτονιού συρταριού σας.
Βήμα τρίτο: Οργανώστε τους ηλεκτρονικούς λογαριασμούς και τις δηλώσεις σας
Χρησιμοποιήστε μια ξεχωριστή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για ηλεκτρονικά τιμολόγια, τραπεζικές δηλώσεις, επενδυτικές δηλώσεις κλπ. Αυτό θα διασφαλίσει ότι ένας ηλεκτρονικός λογαριασμός δεν θα παραβλεφθεί στη μέση των πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε.
Δείτε τους ηλεκτρονικούς λογαριασμούς και τις δηλώσεις σας αμέσως μόλις λάβετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Βεβαιωθείτε ότι συμφωνείτε με όλες τις χρεώσεις και το οφειλόμενο ποσό. Εάν διαπιστώσετε ασυμφωνία εκτυπώστε το έγγραφο, επισημάνετε την ασυμφωνία και τοποθετήστε το χαρτί στο επάνω συρτάρι του πλαστικού ή του χαρτονιού συρταριού σας μαζί με τους χρεωστικούς λογαριασμούς σας. Εάν δεν έχετε πρόσβαση σε έναν εκτυπωτή, σημειώστε το πρόβλημα στο φορητό σας υπολογιστή και τοποθετήστε το σημειωματάριο στο ίδιο συρτάρι. Θα αντιμετωπίσετε τυχόν αποκλίσεις αργότερα σε αυτή τη διαδικασία.
Στη συνέχεια, προωθήστε κάθε ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην προσωπική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλάζοντας τη γραμμή θέματος για να διαβάσετε: οφειλόμενη οντότητα, ημερομηνία λήξης και το οφειλόμενο ποσό. Για παράδειγμα, GA Gas, 6-28-2011, 78.00.
Δημιουργήστε έναν φάκελο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον υπολογιστή σας για κάθε μήνα και έτος. Μπορείτε να το ονομάσετε "Ηλεκτρονικά Γραμμάτια - Ιανουάριος 2016.". Αφού ελέγξετε κάθε ηλεκτρονικό λογαριασμό και τον προωθήσατε στον εαυτό σας, αποθηκεύστε τον στο μηνιαίο φάκελο που δημιουργήσατε.
Βήμα τέσσερα: Προγραμματίστε μια εβδομαδιαία ώρα για να πληρώσετε τους λογαριασμούς σας
Προγραμματίστε 30 λεπτά κάθε εβδομάδα για να πληρώσετε τους λογαριασμούς σας. Αποκλείστε αυτή την ώρα στο ημερολόγιό σας, όπως θα κάνατε και σε οποιοδήποτε άλλο ραντεβού. Αυτή είναι επίσης η κατάλληλη στιγμή για την αναθεώρηση του ηλεκτρονικού σας τραπεζικού λογαριασμού για ακρίβεια.
Πηγαίνετε στο σταθμό πληρωμής λογαριασμών σας και αφαιρέστε τους λογαριασμούς χαρτιού από το συνηθισμένο συρτάρι σας. Στη συνέχεια, συνδεθείτε στον υπολογιστή σας και ανοίξτε το φάκελο που θέλετε να πληρωθείτε αυτό το μήνα. Εάν έχετε επισημάνει οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή αποκλίσεις, καλέστε πρώτα αυτά τα ιδρύματα. Όλο και περισσότερες επιχειρήσεις φιλοξενούν επαγγελματίες που εργάζονται και διαθέτουν πρακτορεία εξυπηρέτησης πελατών μέχρι τις 8 μ.μ. EST. Αν δεν μπορείτε να φτάσετε σε κανέναν, προσθέστε αυτήν την εργασία στη λίστα υποχρεώσεων για την επόμενη μέρα. Σημειώστε τον αριθμό του λογαριασμού σας, τον αριθμό τηλεφώνου της υπηρεσίας εξυπηρέτησης πελατών και τη συγκεκριμένη ερώτησή σας.
Βήμα πέντε: Πληρώστε τους λογαριασμούς σας
Εάν θέλετε να οργανώσετε αποτελεσματικά και αποτελεσματικά τους λογαριασμούς σας, εξετάστε τις πληρωμές μέσω λογαριασμών στο διαδίκτυο.
Υπάρχουν δύο τύποι επιλογών πληρωμής λογαριασμού σε απευθείας σύνδεση:
- Ηλεκτρονική πληρωμή λογαριασμού που προσφέρεται από την τράπεζά σας.
- Ηλεκτρονική πληρωμή λογαριασμών που προσφέρονται από τους παρόχους υπηρεσιών σας (τηλεφωνική εταιρεία, εταιρεία υποθηκών κλπ).
Εδώ, ο Justin απαντά στην ερώτηση: Πώς μπορώ να ρυθμίσω το Bill Pay Online;
Ενώ μπορεί να σας χρειαστεί περισσότερος χρόνος για να δημιουργήσετε αρχικά πληρωμές μέσω λογαριασμών στο διαδίκτυο. θα εξοικονομήσετε χρόνο σε κάθε επόμενο μήνα πληρώνοντας τους λογαριασμούς σας online.
Και στα δύο online σενάρια πληρωμής λογαριασμών, θα λάβετε έναν αριθμό επιβεβαίωσης ως μέρος της συναλλαγής. Σημειώστε αυτές τις πληροφορίες είτε στον ίδιο τον λογαριασμό είτε διατηρήστε έναν κύριο κατάλογο των μηνιαίων συναλλαγών στο σημειωματάριό σας.
Αν δεν πληρώνετε μερικούς ή όλους τους λογαριασμούς σας στο διαδίκτυο, γράψτε την επιταγή σας, καταγράψτε τη συναλλαγή στο μητρώο επιταγών σας, χρησιμοποιήστε το φάκελο επιστροφής που παρέχεται στους περισσότερους λογαριασμούς και δηλώσεις και σφραγίστε τον φάκελο. Βεβαιωθείτε ότι έχετε υπολογίσει την ώρα του ταχυδρομείου στη διαδικασία σας. Επιτρέψτε 7-10 ημέρες για την αποστολή αλληλογραφίας και την αποστολή πληρωμής. Ενώ δεν θα έχετε αριθμό επιβεβαίωσης, θα πρέπει να σημειώσετε τη συναλλαγή στον ίδιο τον λογαριασμό ή στον κύριο κατάλογο μηνιαίων συναλλαγών. Σιγουρευτείτε επίσης ότι συμπεριλαμβάνετε τον αριθμό ελέγχου.
Βήμα έξι: Καταχώριση των αντιγράφων χαρτιού του λογαριασμού σας
Δημιουργήστε ένα φάκελο 10 "x 13" για κάθε μήνα. Αφού ολοκληρώσετε την πληρωμή των λογαριασμών, τοποθετήστε τα αντίγραφα χαρτιού στον φάκελο του κατάλληλου μήνα μαζί με τον κύριο κατάλογο συναλλαγών σας (που θα περιλαμβάνει επίσης πληροφορίες για τους λογαριασμούς που λαμβάνετε ηλεκτρονικά).
Εάν κάποιος από αυτούς τους λογαριασμούς χρειάζεται για φορολογικούς σκοπούς, κάντε ένα αντίγραφο και καταθέστε το με τα ετήσια φορολογικά σας έγγραφα.