Πρέπει να αγοράσετε και να εγκαταστήσετε φορολογικό λογισμικό ή να χρησιμοποιήσετε λογισμικό online;
Όταν κάνετε τους φόρους σας με λογισμικό όπως το TurboTax , έχετε δύο επιλογές για το πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό: Μπορείτε να εγκαταστήσετε το πλήρες λογισμικό στον επιτραπέζιο ή φορητό υπολογιστή σας ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό μέσω του ιστότοπου του κατασκευαστή του λογισμικού φόρου χωρίς να εγκαταστήσετε λογισμικού στον υπολογιστή σας (απαιτεί, ωστόσο, σύνδεση στο διαδίκτυο).
Ποια μέθοδος πρέπει να χρησιμοποιήσετε: την online έκδοση ή την έκδοση που είναι εγκατεστημένη στον υπολογιστή σας; Εδώ είναι έξι διαφορές που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν επιλέγετε φορολογικό λογισμικό .
Είτε χρησιμοποιείτε ηλεκτρονικό λογισμικό είτε ηλεκτρονικό, πρέπει πάντα να φυλάσσετε ένα αντίγραφο της φορολογικής σας δήλωσης σε ασφαλές μέρος .
01 Εγκατάσταση φορολογικού λογισμικού: Online είναι ευκολότερη
Το ηλεκτρονικό λογισμικό φόρου όπως το TurboTax δεν απαιτεί εγκατάσταση λογισμικού και δεν αλλάζει τίποτα στον υπολογιστή σας επειδή τρέχει μέσω ενός προγράμματος περιήγησης στο Internet όπως το Chrome, ο Internet Explorer, το Microsoft Edge ή το Firefox.
Πολλές επιλογές ηλεκτρονικού λογισμικού φόρου θα σας επιτρέψουν επίσης να ξεκινήσετε τους φόρους σας δωρεάν. Το TurboTax, για παράδειγμα, σας επιτρέπει να το κάνετε αυτό, φορώντας σας μόνο όταν είστε έτοιμοι να υποβάλετε την ολοκληρωμένη φορολογική σας δήλωση .
Μέθοδος εγκατάστασης επιφάνειας εργασίας / φορητού υπολογιστή
Μπορείτε να εγκαταστήσετε το φορολογικό λογισμικό στον υπολογιστή σας από ένα CD λογισμικού που αγοράσατε ή από ένα αρχείο που έχετε κατεβάσει, αν το αγοράσατε ηλεκτρονικά. Με αυτήν τη μέθοδο, το λογισμικό λειτουργεί εντελώς στον υπολογιστή σας και δεν απαιτεί σύνδεση στο Internet κατά τη χρήση του.
Κατά την επιλογή αυτής της μεθόδου, βεβαιωθείτε ότι το φορολογικό λογισμικό είναι συμβατό με το λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιείτε. Για παράδειγμα, δεν θέλετε να αγοράσετε την έκδοση Mac του φορολογικού λογισμικού, εάν ο υπολογιστής σας είναι ένα σύστημα Windows.
Υπάρχει επίσης μια μικρή πιθανότητα η έκδοση του λειτουργικού σας συστήματος (OS) να μην είναι συμβατή με το φορολογικό λογισμικό. Αν και η πιθανότητα να συμβεί κάτι τέτοιο είναι μικρή, η αντιμετώπιση προβλημάτων εγκατάστασης λογισμικού φόρου μπορεί να είναι μια πρόκληση επειδή το σύστημα του καθενός είναι διαφορετικό. Βρείτε τον αριθμό έκδοσης του λειτουργικού συστήματος του υπολογιστή σας (στα Windows ή στο Mac) και ελέγξτε την από τη συμβατότητα του κατασκευαστή του λογισμικού φόρου.
02 Βολική Φορολογική Προετοιμασία: Online Πλεονεκτήματα
Με το online φορολογικό λογισμικό, μπορείτε να εργαστείτε με την επιστροφή του φόρου εισοδήματός σας σε οποιονδήποτε υπολογιστή, όπου υπάρχει σύνδεση στο διαδίκτυο.
Εάν χρησιμοποιείτε φορολογικό λογισμικό που είναι εγκατεστημένο στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας, μπορείτε να εργάζεστε μόνο με τους φόρους σας όταν χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή στον οποίο είναι εγκατεστημένο το λογισμικό. Αυτό δεν είναι ένα ζήτημα εάν σκοπεύετε να εργαστείτε μόνο για τους φόρους σας στον επιτραπέζιο υπολογιστή σας ή εάν εγκαταστήσετε το φορολογικό λογισμικό στο φορητό υπολογιστή σας.
Το ηλεκτρονικό λογισμικό φόρου είναι βολικό εάν χρειάζεστε τη δυνατότητα να εργάζεστε για τη φορολογική σας επιστροφή από διαφορετικές τοποθεσίες.
Σημαντική σημείωση: Οι χρήστες ηλεκτρονικού λογισμικού φόρου θα πρέπει να αποφεύγουν δημόσιους υπολογιστές, όπως εκείνους που βρίσκονται σε βιβλιοθήκες, καφέ ή καφέ στο διαδίκτυο. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν δημόσιο υπολογιστή για να συμπληρώσετε τη φορολογική σας δήλωση, βεβαιωθείτε ότι έχετε αποσυνδεθεί από τον φορολογικό σας λογισμικό και κλείσετε το παράθυρο του προγράμματος περιήγησης, προτού εγκαταλείψετε τον υπολογιστή, έτσι ώστε τα άτομα που χρησιμοποιούν τον υπολογιστή αφού δεν θα έχουν πρόσβαση στα οικονομικά σας δεδομένα.
03 Φορολογικές ενημερώσεις λογισμικού: Online παρεμβαίνει λιγότερο
Το λογισμικό φόρου επί της επιφάνειας εργασίας ελέγχει αυτόματα τις ενημερώσεις ή σας ζητάει να ελέγχετε τακτικά - συχνά το πράττετε κάθε φορά που ανοίγετε την εφαρμογή λογισμικού - ειδικά αν οι φορολογικοί νόμοι βρίσκονται υπό διαπραγμάτευση αργά το χρόνο. Οι ενημερώσεις είναι απαραίτητες επειδή το λογισμικό φόρου εισοδήματος είναι διαθέσιμο κάθε χρόνο πριν από το IRS έχει εξαντλήσει όλους τους νέους κώδικες φόρου εισοδήματος. Η απελευθέρωση του λογισμικού νωρίς σας επιτρέπει να ξεκινήσετε νωρίς την επιστροφή σας. Παρόλο που οι ενημερώσεις λογισμικού φορολογικού περιεχομένου πραγματοποιούνται γενικά ομαλά, υπάρχει πιθανότητα μια ενημέρωση να έρχεται σε σύγκρουση με κάτι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας, προκαλώντας την κλήση προς υποστήριξη τεχνολογίας.
Από την άλλη πλευρά, το ηλεκτρονικό λογισμικό φόρου ενημερώνεται αυτόματα στους διακομιστές του κατασκευαστή του λογισμικού, οπότε όταν ανοίγετε το λογισμικό στο πρόγραμμα περιήγησής σας, υπάρχουν ήδη εγκατεστημένες ενημερώσεις και δεν απαιτείται επιπλέον προσπάθεια από μέρους σας.
04 Φορολογική Ασφάλεια Δεδομένων: Desktop Vs. Λογισμικό Φορολογίας Online
Το λογισμικό επιβολής φόρου επί της επιφάνειας εργασίας παρέχει τον απόλυτο έλεγχο των δεδομένων εσόδων σας, επειδή τα δεδομένα σας αποθηκεύονται τοπικά στον προσωπικό σας υπολογιστή. Ωστόσο, εάν δεν χρησιμοποιείτε καλής ποιότητας λογισμικό προστασίας από ιούς και τείχους προστασίας και ενημερώνεστε συνεχώς, εξακολουθεί να υπάρχει κίνδυνος να καταστρατηγηθεί ο υπολογιστής σας μαζί με τα φορολογικά σας δεδομένα.
Το ηλεκτρονικό λογισμικό φόρου είναι πολύ ασφαλές, με τους αξιόπιστους δημοφιλείς τίτλους που έχουν την ίδια ασφάλεια που χρησιμοποιούν τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα για την προστασία και την κρυπτογράφηση των αρχείων φορολογικών δεδομένων. Ελέγξτε τις πολιτικές απορρήτου και ασφάλειας του ηλεκτρονικού λογισμικού φόρου για να βεβαιωθείτε ότι παρέχει την καλύτερη δυνατή ασφάλεια σε απευθείας σύνδεση .
05 Φορολογική αποθήκευση δεδομένων: Λογισμικό Φορολογικής Εργασίας
Το φορολογικό λογισμικό που είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας αποθηκεύει ένα αρχείο δεδομένων τοπικά μέχρι να διαγραφεί. Εάν χρησιμοποιείτε το ίδιο λογισμικό φορολογικού σήματος για τους φόρους του επόμενου έτους, ορισμένα δεδομένα από το αρχείο του προηγούμενου έτους μπορούν να εισαχθούν στο λογισμικό του νέου φορολογικού έτους, εξοικονομώντας χρόνο συμπληρώνοντας ορισμένες πληροφορίες (όπως όνομα, διεύθυνση κ.λπ.). Κρατήστε παλιές εκδόσεις λογισμικού των προηγούμενων ετών αν θέλετε να κάνετε σενάρια ή να έχετε πρόσβαση σε προηγούμενες αποδόσεις σας.
Το ηλεκτρονικό λογισμικό φόρου συνήθως αποθηκεύει μια φορολογική δήλωση για τρία χρόνια. Το ηλεκτρονικό λογισμικό φόρου σάς επιτρέπει να αποθηκεύσετε μια επιστροφή ως έγγραφο PDF, αλλά τα πρωτογενή δεδομένα δεν αποθηκεύονται στον υπολογιστή σας. Εάν θέλετε να διατηρήσετε αντίγραφα για περισσότερα από τρία χρόνια, αποθηκεύστε το PDF στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας, σε μια υπηρεσία αποθήκευσης στο διαδίκτυο ή σε υπηρεσία cloud όπως το Dropbox ή σε αφαιρούμενα μέσα, όπως μια μονάδα USB.
06 Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των φορολογικών δεδομένων: Το ηλεκτρονικό φορολογικό λογισμικό είναι ευκολότερο
Το ηλεκτρονικό λογισμικό φόρου αποθηκεύει δεδομένα ενώ εργάζεστε στο λογισμικό και όταν αποσυνδεθείτε. Διατηρεί ασφαλή, κρυπτογραφημένα αντίγραφα φορολογικών δεδομένων σε τουλάχιστον δύο χωριστές φυσικές τοποθεσίες για να διασφαλίσει ότι τα δεδομένα σας δεν καταστρέφονται λόγω καταστροφής.
Εάν χρησιμοποιείτε φορολογικό λογισμικό στον υπολογιστή σας, είναι υποχρέωσή σας να προστατεύσετε τα δεδομένα σας από καταστροφές. Μπορείτε να ρυθμίσετε το λογισμικό ώστε να δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων αυτόματα και συχνά κατά τη χρήση, καθώς και όταν κλείνει το λογισμικό. Πέρα από αυτό, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων του λογισμικού φόρου σε μια τοποθεσία διαφορετική από τον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας. Μην χρησιμοποιείτε το σκληρό σας δίσκο ως το μοναδικό μέρος όπου δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας των φορολογικών δεδομένων. Εάν η μονάδα αποτύχει, θα πρέπει να ξεκινήσετε την επιστροφή σας από την αρχή.
Οι εναλλακτικές τοποθεσίες για την αποθήκευση του αρχείου δεδομένων φορολογικού λογισμικού περιλαμβάνουν μια μονάδα USB, έναν διακομιστή σύνδεσης δικτύου (NAS) ή μια υπηρεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας στο διαδίκτυο. Οι υπηρεσίες αποθήκευσης Cloud όπως το Google Drive, το iCloud της Apple ή το OneDrive της Microsoft προσφέρουν αρκετό ελεύθερο χώρο για να αποθηκεύσετε αυτά τα αρχεία εκτός της φυσικής σας θέσης.