Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το QuickBooks για να προετοιμάσετε και να καταθέσετε το έντυπο 1099-MISC με το IRS γρήγορα και εύκολα. Το Έντυπο 1099-MISC είναι μια φόρμα φόρου πληροφόρησης που υποβάλλετε στο IRS όταν πληρώνετε 600 ή περισσότερα δολάρια για αγαθά ή υπηρεσίες από οποιοδήποτε άτομο ή οντότητα σε ένα έτος. Είναι σημαντικό να υποβάλετε το 1099-MISC με το IRS. μπορείτε να σας επιβληθεί πρόστιμο έως και $ 100 ανά επιστροφή για την αποτυχία κατάθεσης 1099-MISC. Εάν χρησιμοποιείτε το QuickBooks, μπορείτε να προετοιμάσετε και να καταθέσετε όλες τις φόρμες 1099-MISC, όταν πρέπει να γίνουν τον Ιανουάριο για το προηγούμενο έτος.
01 Χάρτης Λογαριασμών Εξόδων σε QuickBooks για Προετοιμασία 1099
Θα χρειαστεί να χαρτογραφήσετε τους λογαριασμούς εξόδων σας στο QuickBooks για προετοιμασία 1099.
- Μεταβείτε στο μενού Επεξεργασία και επιλέξτε Προτιμήσεις .
- Επιλέξτε Φόρο: 1099 από το δεξί παράθυρο.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Προτιμήσεις εταιρείας .
- Επιλέξτε " Ναι" όταν σας ζητηθεί αν θέλετε να υποβάλετε φόρμες 1099-MISC.
- Καταγράψτε το διάγραμμα λογαριασμών σας στα διάφορα στοιχεία γραμμής του 1099-MISC.
Παράδειγμα: Μπορείτε να επιλέξετε τον λογαριασμό στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο για το Πλαίσιο 1: Ενοικιάσεις . Αν έχετε μόνο ένα λογαριασμό για αυτό, όπου θα κάνετε κράτηση όλων των εξόδων ενοικίασής σας, τότε θα επιλέξετε αυτόν το λογαριασμό από το λογαριασμό λογαριασμού.
Πρακτική εξέταση: Όταν επιλέγετε αυτήν την επιλογή για το πλαίσιο 7: Αποζημίωση μη εργαζομένων, πιθανόν θα χρειαστεί να χαρτογραφήσετε πολλούς λογαριασμούς.
- Επιλέξτε πολλαπλούς λογαριασμούς στο αναπτυσσόμενο μενού.
- Μεταβείτε στον κατάλληλο λογαριασμό, όπως νομικό, λογιστικό, συμβουλευτικό, κ.ο.κ.
- Ορίστε τα κατώτατα όρια κατάθεσης σύμφωνα με τις οδηγίες IRS.
- Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε την εργασία σας.
Πρακτική εξέταση: Θα πρέπει να επισκεφθείτε το www.irs.gov για οδηγίες σχετικά με την προετοιμασία και την κατάθεση των εντύπων 1099-MISC, αν δεν είστε εξοικειωμένοι με αυτή τη διαδικασία.
02 Πώς να δείτε τους προμηθευτές να λάβουν ένα 1099 στο QuickBooks
Τώρα που έχουν χαρτογραφηθεί με επιτυχία οι λογαριασμοί σας, το QuickBooks θα είναι αυτόματα σε θέση να επιλέξει ποιοι πωλητές χρειάζονται φόρμες 1099-MISC με βάση τον λογαριασμό στον οποίο κάνετε κράτηση τα έξοδά τους και το όριο που εισάγετε. Θα πρέπει ακόμα να ελέγξετε ποιοι προμηθευτές θα λάβουν φόρμες 1099-MISC για να βεβαιωθείτε ότι συμπεριλαμβάνετε όλους τους προμηθευτές.
Για να ελέγξετε τους προμηθευτές για τους οποίους το QuickBooks θα στείλει ένα μήνυμα 1099:
- Μεταβείτε στο μενού Προμηθευτές και επιλέξτε Print / E-file 1099s . Κάντε κλικ στο πλαίσιο κάτω από το 1. Αναθεωρήστε τους 1099 προμηθευτές σας .
- Θα εμφανιστεί μια λίστα με όλους τους προμηθευτές με μια στήλη που δείχνει εάν έχουν επισημανθεί "ναι" ή "όχι" για τη λήψη ενός 1099.
- Ελέγξτε αυτήν τη λίστα για να βεβαιωθείτε ότι όλοι οι πωλητές σας συμπεριλαμβάνονται με ακρίβεια ή ότι αποκλείονται από τη λήψη ενός 1099-MISC.
- Για να αλλάξετε έναν συγκεκριμένο προμηθευτή, κάντε διπλό κλικ στον προμηθευτή από αυτήν την αναφορά.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Πρόσθετες πληροφορίες και επιλέξτε (ή αποεπιλέξτε) το πλαίσιο ελέγχου για τον προμηθευτή που είναι κατάλληλος για το 1099 .
- Μόλις είστε ικανοποιημένοι με τις αλλαγές σας για να κλείσετε τη λίστα και να επιστρέψετε στην οθόνη Οδηγών 1099 και 1096 .
03 Αναθεώρηση 1099 έντυπα πριν από την αποστολή
Ελέγξτε την αναφορά που δείχνει όλους τους προμηθευτές που έχουν επισημανθεί για ένα 1099 με τις πληροφορίες του τρέχοντος έτους για κάθε τύπο (ή Box) του εισοδήματος που πρέπει να αναφέρεται στο 1099-MISC για ακρίβεια.
- Από την οθόνη οδηγών 1099 και 1096 , κάντε κλικ στο πλαίσιο κάτω από το 3. Αναθεωρήστε τα δεδομένα σας 1099 .
- Ελέγξτε αυτήν την αναφορά για ακρίβεια.
Πρακτική προσοχή: Πρέπει να δώσετε ιδιαίτερη προσοχή στη στήλη Uncategorized - οποιοδήποτε ποσό σε αυτήν τη στήλη έχει τοποθετηθεί σε έναν λογαριασμό που δεν έχει χαρτογραφηθεί.
Πρακτική εξέταση : Θα πρέπει να ελέγξετε για να βεβαιωθείτε ότι κάθε παραλήπτης έχει έναν αριθμό φορολογικού μητρώου που σχετίζεται με αυτό.
04 Πώς να αρχειοθετήσετε 1099 έντυπα με QuickBooks
Καταχωρίστε τις φόρμες σας 1099-MISC.
Μπορείτε να καταθέσετε τα QuickBooks που μπορείτε να επιλέξετε να αρχειοθετήσετε ηλεκτρονικά ή με έντυπα.
Για να υποβάλετε ηλεκτρονικά τα έντυπα 1099-MISC:
- Μεταβείτε στην ενότητα αρχείων E-1099s και αποφασίστε πότε θα στείλετε τα 1099s στους προμηθευτές και πότε θα τα αποστείλετε με το IRS.
- Καταχωρίστε τα στοιχεία της πιστωτικής σας κάρτας και πληρώστε για την υπηρεσία.
- Για να εκτυπώσετε ένα αντίτυπο σε χαρτί των εντύπων 1099-MISC: Κάντε κλικ σε οποιονδήποτε από τους παραλήπτες και κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση φόρμας .
05 Αρχείο 1099-MISC Έντυπα για την αποφυγή δαπανηρών κυρώσεων
Θα πρέπει να είστε σε θέση να χρησιμοποιήσετε το QuickBooks για να προετοιμάσετε το 1099-MISC σας. Θα πρέπει να είστε σε θέση να ρυθμίσετε, να προετοιμάσετε και να καταθέσετε τα 1099-Forms σας γρήγορα και εύκολα. Λαμβάνοντας υπόψη πόσο εύκολο είναι να ετοιμάσετε και να καταθέσετε αυτές τις φόρμες, συνιστάται ιδιαίτερα να εξεταστεί το ενδεχόμενο ποινής από το IRS επειδή δεν υπέβαλε αυτές τις φόρμες. Να θυμάστε ότι η αποτυχία να υποβάλετε κάθε έντυπο 1099-MISC φέρει μαζί του το ενδεχόμενο ποινής $ 100 από το IRS.