Οι επιχειρήσεις δεν απαλλάσσονται από την κλοπή ταυτότητας
Ακόμα χειρότερα, μπορείτε να είστε προσωπικά υπεύθυνοι για τις ενέργειες ενός κλέφτη εάν η επιχείρησή σας δεν είναι δομημένη για να σας προστατεύσει από αυτόν τον κίνδυνο.
Η επιχείρησή σας είναι ένας δελεαστικός στόχος;
Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους ένας κλέφτης ταυτότητας μπορεί να επιλέξει να στοχεύσει σε μια επιχείρηση.
- Ακόμη και οι μικρές εταιρείες τείνουν να έχουν γενναιόδωρες πιστωτικές προϋποθέσεις και δεν παρακολουθούνται απαραίτητα τόσο από την τράπεζα, αφού οι τράπεζες αναμένουν από τις εταιρείες να πραγματοποιούν αγορές μεγάλων εισιτηρίων.
- Ορισμένες εταιρείες έχουν πολλές πιστωτικές κάρτες σε έναν ενιαίο λογαριασμό και δεν ενοχλούν να ψάχνουν πάνω στον αναλυτικό κατάλογο των χρεώσεων πριν να πληρώσουν το λογαριασμό.
- Είναι σχετικά εύκολο να συλλέξετε πληροφορίες σχετικά με μια δημόσια επιχείρηση. Για παράδειγμα, οι περισσότερες εταιρείες εμφανίζουν την επιχειρηματική τους άδεια στο λόμπι, μερικές φορές επειδή απαιτείται από το νόμο για να το πράξουν. Η απόκτηση EIN μιας εταιρείας είναι αρκετά απλή, αφού είναι δημόσιο αρχείο. Αυτό μπορεί να είναι διαθέσιμο και στο διαδίκτυο.
- Είναι εύκολο για έναν κλέφτη ταυτότητας που θέτει ως επιχείρηση να πάρει μια πίστωση με μια άλλη εταιρεία. Μερικές φορές το μόνο που χρειάζεται είναι ένα αίτημα στο επιστολόχαρτο της επιχείρησής σας (επίσης εύκολο να αποκτηθεί), το οποίο περιλαμβάνει τον αριθμό της άδειας επιχείρησης και το φορολογικό αναγνωριστικό.
Μαζί, αυτοί οι παράγοντες κάνουν την επιχείρησή σας έναν πολύ δελεαστικό στόχο.
Μια μελέτη περίπτωσης
Όταν ένας κλέφτης ταυτότητας επιτίθεται σε μια εταιρεία, μπορεί να χτυπήσει σκληρά και γρήγορα. Η περίπτωση του Village View Escrow, Inc. είναι ένα τέλειο παράδειγμα. Ένας κλέφτης ταυτότητας ήταν σε θέση να hack στους υπολογιστές τους, και σε λιγότερο από δύο ημέρες η εταιρεία έχασε σχεδόν 500.000 δολάρια.
Αν και ο ιδιοκτήτης της εταιρείας δεν μπόρεσε να ανακαλέσει μια ενιαία διεθνή μεταφορά τα δύο προηγούμενα χρόνια, η Professional Business Bank (τώρα Bank of Manhattan) επέτρεψε σε 26 από αυτούς να περάσουν χωρίς καν να ζητήσουν να ρωτήσουν για την ασυνήθιστη δραστηριότητα.
Αυτό ακριβώς είναι το είδος δραστηριότητας που ο Κανόνας των κόκκινων σημαιών απαιτεί από τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα να προσέχουν. Δυστυχώς για το Village View, αν και η Professional Business Bank ήταν είτε ανίκανος είτε απρόθυμος να βοηθήσει με το πρόβλημα. Τέσσερις μήνες μετά την απώλεια, η εταιρεία βρήκε πολύ λίγους πόρους που θα βοηθούσαν. Ο ιδιοκτήτης δεν είχε άλλη επιλογή από το να αφήσει τους υπαλλήλους να πάνε, και μάλιστα να μειώσει το δικό της μισθό σε μια προσπάθεια να κρατήσει τις πόρτες ανοικτές.
Γιατί είναι τόσο δύσκολο να προστατεύσουμε τις επιχειρήσεις από την κλοπή ταυτότητας;
Λίγοι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων γνωρίζουν ή σκέφτονται για κλοπή ταυτότητας, εν μέρει επειδή σπάνια συζητούνται στο σχολείο των επιχειρήσεων ή ακόμα και στο διαδίκτυο. Ο λόγος που κανείς δεν μιλάει είναι απλός: κανείς δεν μπορεί να καταλάβει πώς να το σταματήσει.
Ένα μεγάλο μέρος της κλοπής επιχειρηματικής ταυτότητας διαπράττεται από άτομα ή οργανώσεις που βρίσκονται εκτός της δικαιοδοσίας των Ηνωμένων Πολιτειών. Το πρόβλημα κινείται από έναν οικονομικό χώρο στον επιχειρηματικό κόσμο και διασχίζει για να γίνει ένα νομικό πρόβλημα.
Αλλά μόλις φτάσει σε διεθνές επίπεδο, η πολιτική μπαίνει και στο παιχνίδι.
Από την οπτική γωνία της εταιρείας, υπάρχουν λίγα πράγματα που μπορούν να γίνουν για να βοηθήσουν στην προστασία από την κλοπή επιχειρηματικής ταυτότητας. Η επένδυση σε ένα καλό προσωπικό πληροφορικής θα βοηθήσει, αλλά οποιαδήποτε ανώτερη τεχνολογία ηλεκτρονικών υπολογιστών θα σας πει τις εταιρείες δεν θέλουν να επενδύσουν στην τεχνολογία για όσο διάστημα λειτουργεί το δίκτυό τους. Η κρυπτογράφηση δεδομένων μπορεί να βοηθήσει στην προστασία των πληροφοριών σας, αλλά μπορεί να είναι δαπανηρή για την εφαρμογή τους. Η ασφάλεια κλοπής ταυτότητας απευθύνεται σχεδόν αποκλειστικά στο άτομο.