Ακολουθεί ένας οδηγός βήμα προς βήμα για τον τρόπο εξισορρόπησης του βιβλιαρίου επιταγών σας.
Ξεκινήστε με τη Δήλωση Ελέγχου Λογαριασμού σας
Πρώτον, θα πρέπει να εξετάσετε τη δήλωση του λογαριασμού σας. Η τράπεζά σας πιθανόν θα καταγράψει τις καταθέσεις στην αρχή. Στη συνέχεια, θα καταχωρήσουν επιταγές. Τέλος, θα εμφανίζουν τις χρεωστικές συναλλαγές και τα αυτόματα σχέδια. Θα πρέπει να σημειώσετε το αρχικό σας υπόλοιπο και την τελική ισορροπία σας. Θα πρέπει επίσης να σημειώσετε τους τυχόν τόκους που έχετε κερδίσει και τις μηνιαίες χρεώσεις υπηρεσιών και να τις προσθέσετε στο μητρώο σας. (Εάν ζυγίζετε χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα υπολογιστή, το πρόγραμμα θα σας καθοδηγήσει σε αυτό το βήμα.)
Ελέγξτε τα στοιχεία στο μητρώο σας που αναφέρονται στην δήλωσή σας
Δεύτερον, θα πρέπει να περάσετε από το μητρώο σας και να ελέγξετε κάθε στοιχείο που βρίσκεται στη δήλωση σας. Αυτό σημαίνει ότι τα στοιχεία έχουν εκκαθαριστεί. Στο βιβλίο μητρώου σας, θα βρείτε μια στήλη με AC σε αυτό. Εκεί θα τοποθετήσετε το σημάδι σας. Επιπλέον, ίσως θελήσετε να ελέγξετε κάθε στοιχείο της δήλωσής σας όταν το ελέγχετε στο βιβλίο σας.
Αυτό διευκολύνει την αναζήτηση ενός προβλήματος. (Εάν χρησιμοποιείτε πρόγραμμα υπολογιστή, κάντε κλικ στη στήλη που λέει ότι έχει διαγραφεί.)
Βρείτε στοιχεία στη δήλωση που ξεχάσατε να καταγράψετε
Τρίτον, θα θελήσετε να ελέγξετε για την εύρεση οποιωνδήποτε στοιχείων που βρίσκονται στη δήλωση σας, αλλά δεν περιλαμβάνονται στο μητρώο σας.
Αν αναγνωρίζετε τη συναλλαγή, αλλά δεν μπορείτε να την βρείτε στο μητρώο, ίσως να το προσθέσετε. Εάν δεν αναγνωρίζετε τη συναλλαγή, θα πρέπει να αναφέρετε τη μη εξουσιοδοτημένη συναλλαγή στην τράπεζα. Ένας πράκτορας εξυπηρέτησης πελατών μπορεί να σας βοηθήσει να επιλύσετε τυχόν ασυμφωνίες με την τράπεζά σας μόλις τις βρείτε. Εάν εμφανιστεί μια κατάθεση που δεν αναγνωρίζετε, θα πρέπει να μιλήσετε με κάποιον στην τράπεζά σας. Μπορεί να είναι δελεαστικό να κρατήσετε τα χρήματα, αλλά η τράπεζα θα συνειδητοποιήσει το λάθος της και θα αφαιρέσει τα χρήματα από το λογαριασμό σας. Θα είστε υπεύθυνοι για την αποπληρωμή οποιουδήποτε ποσού έχετε ήδη δαπανήσει. (Αυτό το βήμα είναι το ίδιο αν χρησιμοποιείτε υπολογιστή.)
Λίστα χρεώσεων που δεν συμφωνήθηκαν
Τέταρτον, θα πρέπει να καταγράψετε όλες τις ακατάλληλες χρεώσεις (επιταγές, συναλλαγές με χρεωστικές κάρτες και αυτόματα σχέδια) σε μία στήλη. Αυτά θα είναι τα στοιχεία χωρίς ένα σημάδι ελέγχου δίπλα τους. Προσθέστε τη στήλη μαζί και καταγράψτε το σύνολο των οφειλόμενων χρεώσεων. Η τράπεζά σας μπορεί να έχει ένα φύλλο εργασίας στο πίσω μέρος της πρώτης σελίδας που περιγράφει αυτή τη διαδικασία. (Εάν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα υπολογιστή, θα ολοκληρώσετε τα τέσσερα, πέντε και έξι βήματα για εσάς.)
Λίστα πιστώσεων που δεν συμφωνήθηκαν
Πέμπτον, σε μια άλλη στήλη θα καταχωρίσετε όλες τις ακατάλληλες πιστώσεις (καταθέσεις) στο λογαριασμό σας.
Θα πρέπει να προσθέσετε και αυτή τη στήλη μαζί.
Προσθέστε την ισορροπία της δήλωσής σας στη λίστα πιστώσεων και αφαιρέστε τις χρεώσεις
Έκτον, θα χρειαστεί να πάρετε το τελικό υπόλοιπο από τη δήλωση σας και να προσθέσετε το σύνολο των εκκρεμών πιστώσεων σε αυτό. Στη συνέχεια, θα πρέπει να αφαιρέσετε το σύνολο των οφειλόμενων χρεώσεων από τον αριθμό αυτό. Ο αριθμός στον οποίο καταλήγετε πρέπει να ταιριάζει με το ποσό που έχετε καταχωρίσει στο μητρώο επιταγών ως το τρέχον υπόλοιπο.
Βρείτε διαφορές στον λογαριασμό σας
Έβδομο, εάν οι αριθμοί δεν ταιριάζουν, πρέπει να καθορίσετε τον λόγο. Αν είναι μακριά από ένα μεγάλο ποσό, μπορεί να θέλετε να δείτε αν έχετε μεταφέρει τους αριθμούς σας. Αν είναι μακριά από δέκα, ή εκατό, μπορεί να έχετε ξεχάσει να μεταφέρετε ή να δανειστείτε στην προσθήκη σας. Μπορείτε να ελέγξετε διπλά τα μαθηματικά σας με μια αριθμομηχανή. Ίσως θελήσετε επίσης να ελέγξετε αν έχετε χάσει τον έλεγχο μιας συναλλαγής.
(Εάν χρησιμοποιείτε κάποιο πρόγραμμα υπολογιστή, μπορείτε να εστιάσετε λιγότερο στη μαθηματική και σε περισσότερα λάθη κατά την καταγραφή μιας συναλλαγής.)
Διορθώστε τυχόν σφάλματα
Όγδοο, διορθώστε τυχόν λάθη που βρίσκετε. Αν δεν μπορείτε να βρείτε το σφάλμα, τότε θα χρειαστεί να αλλάξετε το υπόλοιπό σας για να ταιριάξετε με αυτό που έχει η τράπεζα. Οι περισσότερες τράπεζες είναι πρόθυμες να καθίσουν μαζί σας και να σας βοηθήσουν να το κάνετε αυτό για πρώτη φορά. Οι εκπρόσωποι του λογαριασμού είναι διαθέσιμοι για αυτόν τον λόγο. Ορισμένοι μπορεί να χρεώνουν ένα τέλος, αλλά οι περισσότεροι θα το κάνουν δωρεάν για πρώτη φορά. Για να πάρετε την καλύτερη εξυπηρέτηση, θα χρειαστεί να πάτε στην τράπεζα όταν είναι συνήθως αργός, οπότε αποφύγετε αργά το απόγευμα, το πρώτο πράγμα το πρωί. Μην πηγαίνετε σε Δευτέρα ή Παρασκευή για να λάβετε βοήθεια αυτού του είδους.