Η τράπεζα λειτουργεί ένα σύστημα κρατήσεων, και μερικές φορές τα χρεόγραφα απορρίπτονται πριν οι συναλλαγές εκκαθαρίσουν τον λογαριασμό σας. Αυτή είναι μια αρκετά απλή διαδικασία, και αν το κάνετε όπως εσείς πηγαίνετε, τότε πραγματικά δεν είναι χρονοβόρος. Μπορείτε να το κάνετε με τον παλιομοδίτικο τρόπο με το χέρι ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή στο τηλέφωνό σας ή στον υπολογιστή σας για να παρακολουθείτε τα έξοδά σας. Και στις δύο περιπτώσεις, θα πρέπει να ενημερώνετε την τρέχουσα ισορροπία σας κάθε μέρα.
Χρήστη Λογαριασμός Λογαριασμός σας για την παρακολούθηση των εξόδων
Πρώτον, χρειάζεστε το βιβλίο λογαριασμού σας από την τράπεζα. Είναι το μικρό φυλλάδιο που συνοδεύει κάθε πλαίσιο ελέγχου. Στην αριστερή πλευρά θα δείτε ένα μέρος για την καταγραφή της ημερομηνίας και του ονόματος της συναλλαγής. Αν γράφετε επιταγή, πρέπει να καταγράψετε τον αριθμό επιταγής και το άτομο στο οποίο πραγματοποιήσατε το check out. Αν κάνετε εγγραφή χρεωστικής συναλλαγής, τότε θα πρέπει να γράψετε το κατάστημα στο οποίο ολοκληρώσατε τη συναλλαγή. Αν το κάνετε αυτό σε ένα πρόγραμμα λογισμικού υπολογιστή, θα κάνετε κλικ στην εντολή νέα συναλλαγή και θα εισαγάγετε τις πληροφορίες.
Καταγράψτε τις συναλλαγές καθώς τις ολοκληρώνετε
Δεύτερον, θα καταγράψετε το ποσό της συναλλαγής στη δεξιά πλευρά του ημερολογίου. Εφόσον ολοκληρώνετε μια χρεωστική συναλλαγή (επιταγές, χρεωστικές κάρτες ή αποσύρσεις), θα καταχωρήσετε το ποσό στη στήλη δίπλα στην περιγραφή της συναλλαγής σας. Θα πρέπει να θυμάστε να καταγράψετε τυχόν τέλη, επίσης.
Αφού γράψετε το ποσό από τη συναλλαγή, θα πρέπει να το αφαιρέσετε από το τρέχον σύνολο στη δεξιά άκρη του βιβλίου. Μπορεί να θέλετε να μεταφέρετε μια αριθμομηχανή ή να καθίσετε και να ελέγξετε τα μαθηματικά σας μία φορά την εβδομάδα. Εάν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα υπολογιστή τότε θα κάνει τα μαθηματικά για σας.
Ετικέτες συναλλαγών ανά τύπο και κατηγορία προϋπολογισμού
Αν καταγράφετε μια κατάθεση, πρέπει να γράψετε την περιγραφή της συναλλαγής (δώρο γενεθλίων ή paycheck) και στη συνέχεια να καταγράψετε το ποσό στη στήλη με την ονομαστική ποσό κατάθεσης. Στη συνέχεια, θα προσθέσετε το συνολικό ποσό στο τρέχον υπόλοιπό σας. Εάν το κάνετε αυτό με μια προσωπική εφαρμογή χρηματοδότησης ή πρόγραμμα υπολογιστή , ο υπολογιστής μπορεί να κάνει τα μαθηματικά για σας. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε επαναλαμβανόμενες ή αυτόματες καταθέσεις ώστε να εισαχθούν αυτόματα στο μητρώο.
Εισαγάγετε τις αυτόματες πληρωμές σας στο πλαίσιο σας
Εάν κάνετε το ημερολόγιο με το χέρι, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι δεν ξεχνάτε τις αυτόματες πληρωμές ή τις μεταφορές που γίνονται κάθε μήνα. Μπορείτε απλά να καθίσετε και να καταγράψετε όλες αυτές τις συναλλαγές ταυτόχρονα στην αρχή του μήνα. Αυτό θα σας εμποδίσει να υπερβείτε τη διάρκεια του μήνα. Όταν προγραμματίζετε τις αυτόματες μεταφορές και τις αναλήψεις, μπορείτε να προγραμματίσετε τους γύρω από την ημέρα πληρωμής σας για να σας βοηθήσουν να θυμηθείτε να τις προσθέσετε στο μητρώο σας.
Συμβουλές:
Μπορείτε να το κάνετε εύκολα καθώς πηγαίνετε. Εάν αισθάνεστε έσπευσαν σε ένα κατάστημα μπορείτε να ολοκληρώσετε το μαθηματικό ή να γράψετε τη συναλλαγή αργότερα κατά τη διάρκεια της ίδιας ημέρας.
Μπορείτε να ελέγξετε online για να βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε χάσει καμία συναλλαγή. Είναι μια καλή ιδέα να το κάνετε αυτό μία ή δύο φορές την εβδομάδα. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό αν είστε παντρεμένοι ή έχετε κοινό λογαριασμό ελέγχου. Αυτό επίσης καθιστά εύκολο να εντοπίσει μια μη εξουσιοδοτημένη συναλλαγή ή να εντοπίσει όταν μια κατάθεση έχει γίνει σε λάθος λογαριασμό .
Αν το κάνετε αυτό στον υπολογιστή σας, αφήστε πέντε λεπτά κάθε μέρα για να ενημερώσετε το πρόγραμμα του υπολογιστή σας με τις συναλλαγές σας. Αυτό θα σας βοηθήσει να μάθετε πόσα έχετε στο λογαριασμό ελέγχου την επόμενη μέρα.
Αν χρησιμοποιείτε πρόγραμμα υπολογιστή, μπορείτε να προγραμματίσετε αυτόματες αναλήψεις, πληρωμές λογαριασμών και άμεσες καταθέσεις. Αυτό κάνει την παρακολούθηση πολύ πιο εύκολη. Μπορεί να βοηθήσει τον προϋπολογισμό σας εάν έχετε τις αυτόματες αναλήψεις και τις πληρωμές σας βγαίνουν αμέσως μόλις πληρώσετε, με αυτόν τον τρόπο δεν θα ξοδέψετε τα χρήματα και έπειτα έχετε ακόμη λογαριασμούς για να πληρώσετε.
Ο, τι χρειάζεσαι:
- Ένας ημερολόγιο βιβλίου επιταγών ή ένα αρχείο συναλλαγών