Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ελέγχου εικόνων
Τα επιταγές σας δείχνουν την τραπεζική δρομολόγηση και τους αριθμούς λογαριασμού σας και το όνομα και τη διεύθυνσή σας και οι πληροφορίες αυτές μπορούν να χρησιμοποιηθούν από κλέφτες ταυτότητας για να αποστραγγίσουν τον λογαριασμό σας.
Ακόμη και αν ακυρώσετε τον έλεγχο , οι αριθμοί θα είναι ορατοί και η εικόνα αυτή θα υπάρχει κάπου για πολλούς μήνες ή και χρόνια.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτό δεν είναι πρόβλημα. Ο πωλητής πιθανώς δεν πρόκειται να κλέψει από το λογαριασμό σας και αυτή η εικόνα μπορεί να διαγραφεί με ασφάλεια για πάντα μετά τη χρήση της. Ωστόσο, ο κίνδυνος απάτης είναι σημαντικός. Μπορείτε πιθανόν να χάσετε χρήματα αν κλαπεί από το λογαριασμό σας και το φαινόμενο ντόμινο μπορεί να κάνει τη ζωή δύσκολη. Μπορεί να καταλήξετε να χρεώνετε άλλες επιταγές ή να λείπουν πληρωμές που δεν περνούν επειδή δεν υπάρχουν αρκετά χρήματα στο λογαριασμό σας και θα πρέπει να αφιερώσετε χρόνο και ενέργεια για να καθαρίσετε το χάος.
Πώς να πληρώσετε από τον Λογαριασμό Ελέγχου (Ηλεκτρονικά)
Αντί να στέλνετε απλώς το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στην επιταγή, χρησιμοποιήστε μια ασφαλέστερη μέθοδο πληρωμής:
- Κρυπτογραφημένο PDF: Ένας τρόπος για να επιλύσετε το πρόβλημα είναι να στείλετε την εικόνα ελέγχου ως κρυπτογραφημένο PDF. Ο παραλήπτης του μηνύματος θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσει έναν κωδικό πρόσβασης για να δει την εικόνα ελέγχου, αλλά οποιοσδήποτε άλλος θα δει μόνο αλλοιωμένα δεδομένα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε στείλει τον κωδικό ασφαλείας με ασφάλεια και μην το στείλετε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εκτός εάν χρησιμοποιείτε διαφορετικές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είναι καλύτερο να καλέσετε τον παραλήπτη και να παραδώσετε τον κωδικό προφορικά, αλλά μπορείτε επίσης να στείλετε τον κωδικό πρόσβασης ως μήνυμα κειμένου.
- Προστατευμένο με κωδικό πρόσβασης αρχείο: Είναι δυνατό να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε πολλούς διαφορετικούς τύπους αρχείων. Εάν δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ένα κρυπτογραφημένο αρχείο PDF, δοκιμάστε να τοποθετήσετε την εικόνα της επιταγής σας σε ένα από αυτά τα αρχεία και να προσθέσετε προστασία με κωδικό πρόσβασης. Και πάλι, η ιδέα είναι να προσθέσετε ένα speedbump που ταξιδεύει με αυτοματοποιημένα σενάρια και ενθαρρύνει τους κλέφτες να προχωρήσουν.
- Καλή παλιομοδίτικη φαξ: Αν έχετε δυσκολία να εξασφαλίσετε ένα αρχείο για ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, ρωτήστε σχετικά με την αποστολή φαξ στην εικονίδιο ελέγχου. Οι περισσότεροι χώροι θα ικανοποιήσουν το αίτημά σας και η αποστολή φαξ είναι πιο ασφαλής από την αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τα δεδομένα φαξ δεν κάθονται για πάντα και η απόκρυψη πληροφοριών από τη μετάδοση φαξ είναι δυσκολότερη από την προώθηση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Αστυνομικό ταχυδρομείο: Εάν δεν υπάρχει βιασύνη, ρωτήστε για την αποστολή του ελέγχου. Φυσικά, ο έλεγχος θα μπορούσε να χαθεί και οι πληροφορίες θα μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν από κλέφτες, αλλά είναι σπάνιο τα γράμματα να μην φτάνουν στον προορισμό τους με ασφάλεια.
- Ηλεκτρονικές πληρωμές από έλεγχο: Αντί να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια επιταγή, δείτε αν μπορείτε ουσιαστικά να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πληρώνει από τον λογαριασμό σας ελέγχου. Μερικές online υπηρεσίες και εφαρμογές σας επιτρέπουν να το κάνετε δωρεάν.
Οι έλεγχοι είναι επικίνδυνοι;
Εάν εκθέσετε τις πληροφορίες του λογαριασμού σας κάθε φορά που γράφετε μια επιταγή, ίσως να αναρωτηθείτε γιατί είναι χειρότερο να στείλετε email με εικόνα της επιταγής σας. Όταν υπάρχει ένας έλεγχος χαρτιού που εμπλέκεται, ο μόνος τρόπος για να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες είναι να πάρετε ένα αντίγραφο της επιταγής. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ο έλεγχος καταστρέφεται αμέσως μετά τη φόρτωσή του σε ασφαλές σύστημα. Μπορεί να φωτογραφηθεί ή να μετατραπεί σε ηλεκτρονική εικόνα , αλλά αυτά τα αντίγραφα είναι γενικά ασφαλή.
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δεν είναι ασφαλές σύστημα.
Όταν στέλνετε ένα μήνυμα, μετακινείται μέσω πολλών υπολογιστών, μερικοί από τους οποίους ενδέχεται να έχουν εγκατεστημένο κακόβουλο λογισμικό. Επιπλέον, δεν γνωρίζετε πόσο προσεκτικός είναι ο παραλήπτης σας με τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του. Ακόμη και αν το μήνυμα διαγραφεί αμέσως, ένα αρχειοθετημένο αντίγραφο αυτού του μηνύματος μπορεί να παραμείνει σε σχετικά μη ασφαλές μέρος για μεγάλο χρονικό διάστημα.
Ανεξάρτητα από το πώς χρησιμοποιείτε τους λογαριασμούς σας, είναι πάντα καλό να παρακολουθείτε τους τραπεζικούς λογαριασμούς σας για να περιορίσετε τον κίνδυνο. Ο ευκολότερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να ρυθμίσετε βασικές ειδοποιήσεις όταν τα χρήματα εξέρχονται από το λογαριασμό σας .