Εδώ είναι τα 9 πράγματα που ο προϋπολογισμός σας πρέπει να έχει
1. Ακριβείς κατηγορίες δαπανών
Ενώ τα φύλλα εργασίας του προϋπολογισμού μπορούν να αποτελέσουν χρήσιμο πόρο για την καθοδήγηση του προϋπολογισμού σας, ο οδηγός κάποιου άλλου πρέπει να είναι αυτός ακριβώς ο οδηγός. Οι κατηγορίες δαπανών ή τα εισηγμένα έξοδα μπορεί να μην ταιριάζουν απόλυτα με την προσωπική σας κατάσταση ή τις συνήθειες των δαπανών ή μπορεί να έχετε άλλες οικονομικές υποχρεώσεις που δεν αναφέρονται καθόλου.
Να είστε προσεκτικοί και προσεκτικοί κατά τη δημιουργία του προϋπολογισμού σας . Προσπαθήστε να αναφέρετε όλα όσα ξοδεύετε χρήματα για να έχετε μια ακριβή εικόνα του σημείου εκκίνησης. Μπορείτε μόνο να βγείτε από τις ασκήσεις κατάρτισης προϋπολογισμού σε ό, τι βάζετε.
2. Αρκετές κατηγορίες δαπανών
Με τις ίδιες γραμμές με την ακρίβεια στις κατηγορίες δαπανών σας, θα θέλετε να είστε βέβαιοι ότι έχετε αρκετές κατηγορίες ή λεπτομέρειες για να καταστήσετε τον προϋπολογισμό σας σημαντικό για εσάς. Παρόλο που δεν θέλετε να ξεπεράσετε το σκάφος, μερικές φορές καταρτίζοντας κατηγορίες δαπανών, μπορείτε να δώσετε μια καλύτερη εικόνα για το πού πηγαίνουν τα χρήματά σας και όπου θα μπορούσατε να μειώσετε το κόστος εάν χρειαστεί. Για παράδειγμα, πολλοί οδηγοί προϋπολογισμού χρεώνουν όλα τα βοηθητικά προγράμματα μαζί, αλλά ίσως θελήσετε να κρατήσετε χωριστά τον τηλεφωνικό σας λογαριασμό ή το σχέδιο δεδομένων επειδή γνωρίζετε ότι θα μπορούσατε να μειώσετε το μέγεθος εάν χρειαζόταν. Απλά βεβαιωθείτε ότι δεν θα πνιγείτε στις λεπτομέρειες.
3. Προβλέψεις ακριβούς εισοδήματος
Η ακρίβεια είναι ένας μούστος με προϋπολογισμό, όχι μόνο για να υπολογίσετε πόσα θα ξοδέψετε και να παρακολουθείτε πόσα ξοδεύετε πραγματικά, αλλά και με το εισόδημά σας.
Ο προϋπολογισμός σας θα εξαρτηθεί από την ακρίβεια όλων των περιοχών, πράγμα που σημαίνει ότι πρέπει να υπολογίσετε πόσα χρήματα θα πρέπει πραγματικά να ξοδέψετε, όχι μόνο πόσο κάνετε ή νομίζετε ότι θα κάνετε. Μην ξεχάσετε να πάρετε φόρους και άλλες εκπτώσεις (όπως οι συντάξεις συνταξιοδότησης εργοδότη). Εάν το εισόδημά σας δεν είναι εύκολο να προβάλλετε, υποτιμάτε πάντοτε το εισόδημά σας και υπερεκτιμάτε τα έξοδά σας.
Πολύ μάλλον θα διαπιστώσετε ότι είστε μπροστά από οικονομικά.
4. Συμπερίληψη μη μηνιαίων εξόδων
Όταν δημιουργείτε έναν μηνιαίο προϋπολογισμό, είναι εύκολο να κολλήσετε στη μηνιαία νοοτροπία, αλλά μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε αυτές τις δαπάνες που πιθανόν να συμβούν ένα τέταρτο, δύο φορές το χρόνο ή ακόμη και μία φορά το χρόνο. Θυμηθείτε να λογοδοτείτε για μη μηνιαίες δαπάνες όπως η κανονική συντήρηση αυτοκινήτων ή οι φόροι ιδιοκτησίας. Για να βεβαιωθείτε ότι έχετε λογαριασμό για αυτά τα έξοδα, μπορείτε να ετήσετε τον αριθμό και στη συνέχεια να διαιρέσετε με 12 για να λάβετε ένα μηνιαίο ποσό. Έτσι, ακόμη και αν δεν χρειάζεται να κάνετε μηνιαία πληρωμή, εξασφαλίζετε ότι έχετε την ταμειακή ροή για να καλύψετε το κόστος όταν προκύψει.
5. Ένα στοιχείο γραμμής για εξοικονόμηση χρημάτων
Ο προϋπολογισμός σας θα πρέπει να αντιμετωπίζει τις αποταμιεύσεις σαν έξοδο, όχι μόνο όπως συμβαίνει με το "υπόλοιπο" ή το πλεόνασμα μετρητών, αν υπάρχει. Αλλά αντιμετωπίζοντας τις αποταμιεύσεις σαν έξοδο, εξασφαλίζετε ότι συμβάλλετε όποτε χρειάζεται. Μπορείτε να έχετε ένα στοιχείο γραμμής για γενικές εξοικονομήσεις ή να το εξαλείψετε σε κατηγορίες όπως " ταμείο έκτακτης ανάγκης " και "άλλες αποταμιεύσεις".
6. Ακριβής παρακολούθηση των εξόδων μετρητών
Ενώ δεν χρειάζεται να παρακολουθείτε κάθε δολάριο που περνάτε στην πένα (αν και δεν θα σας πούμε ότι δεν πρέπει!), Θα πρέπει να προσπαθήσετε να υπολογίσετε με ακρίβεια τις ταμειακές δαπάνες.
Οι ταμειακές δαπάνες είναι η μεγαλύτερη διαρροή στους περισσότερους προϋπολογισμούς . Τα μετρητά εξαφανίζονται γρήγορα και αν δεν γράψετε όλα όσα τα ξοδεύετε, θα έχετε μια παραμορφωμένη ματιά στις δαπάνες σας και πού πηγαίνουν τα χρήματά σας.
7. Ρεαλιστικοί γραπτές αποστολές
Αυτό είναι ένα μεγάλο, και δεν είναι μέρος των περισσότερων προσωπικών προϋπολογισμών. Ενώ οι γραπτές οικονομικοί στόχοι δεν είναι ένα απαιτούμενο κομμάτι του προϋπολογισμού και δεν περιλαμβάνονται στα περισσότερα φύλλα εργασίας του προϋπολογισμού, είναι ένα πολύ σημαντικό κομμάτι του οικονομικού σχεδιασμού, το οποίο είναι ουσιαστικά αυτό που προσπαθείτε να πάρετε μια κατανόηση με τον προϋπολογισμό σας. Ο προϋπολογισμός δεν πρέπει απλώς να αφορά την παρακολούθηση του κόστους σας, θα πρέπει να αφορά τον καθορισμό οικονομικών στόχων. Με τον καθορισμό ρεαλιστικών στόχων όπως η εξοικονόμηση για μια προκαταβολή επί ενός σπιτιού, η αγορά ενός νέου αυτοκινήτου , η έξοδος από το χρέος, η εξοικονόμηση για συνταξιοδότηση, η τοποθέτηση των παιδιών σας στο κολέγιο ή ακόμα και ο ταξιδιωτικός προϋπολογισμός, μπορείτε να αρχίσετε να βρίσκετε τρόπους για να εξοικονομήσετε στόχους και να παρακολουθείτε πόσο κοντά βρίσκεστε για να τα συναντήσετε.
Οι στόχοι μπορούν να αποτελέσουν μια μεγάλη πηγή κινήτρων για τον περιορισμό των δαπανών σας. Αντί να εξετάζετε τον προϋπολογισμό σας και να μην βλέπετε περιθώρια για ακριβά lattes κάθε μέρα της εβδομάδας, μπορείτε να δείτε τα χρήματα που προορίζονται για κάτι μεγαλύτερο. Στο τέλος, χωρίς στόχους, ο προϋπολογισμός σας είναι μόνο ένα ζευγάρι χειροπέδες και κανείς δεν το θέλει.
8. Τακτική επισκόπηση και προσαρμογή
Ενώ τα περισσότερα από τα προηγούμενα χαρακτηριστικά για έναν επιτυχημένο προϋπολογισμό ήταν πράγματα που πρέπει να συμπεριληφθούν στον ίδιο τον προϋπολογισμό, υπάρχουν επίσης ασκήσεις και πρακτικές που συμβαδίζουν με τη δημιουργία και τη διατήρηση ενός προϋπολογισμού. Μια από αυτές τις πρακτικές είναι η τακτική επανεξέταση. Ο προϋπολογισμός σας δεν είναι μια άσκηση. Θα πρέπει να εξετάζετε τον προϋπολογισμό σας και τις πραγματικές δαπάνες κάθε μήνα, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδό σας, αλλά και να μπορείτε να το προσαρμόσετε, εάν είναι απαραίτητο. Δεν είναι πιθανό να λάβετε τον προϋπολογισμό σας 100% σωστά την πρώτη φορά και, όπως πάντα, αλλάζει η ζωή. Η τακτική επανεξέταση των κατηγοριών για να καθορίσετε αν χρειάζεστε περισσότερους ή λιγότερους, η αναθεώρηση των δαπανών και η ανταλλαγή απόψεων σχετικά με τους τρόπους περικοπής του κόστους σε κάθε κατηγορία είναι ένα σημαντικό κομμάτι του καλού προϋπολογισμού.
9. Θετική στάση
Τελευταίο, αλλά εξίσου σημαντικό, όλοι οι επιτυχημένοι προϋπολογιστές προσεγγίζουν τους προϋπολογισμούς τους με μια θετική στάση. Ο προϋπολογισμός μπορεί να είναι μια δύσκολη και μάλιστα αγχωτική άσκηση, αλλά είναι απαραίτητη για οικονομική επιτυχία. Να διατηρείτε θετικά και να παραμένετε κίνητρα, θα είστε καλά στο δρόμο σας για την επίτευξη των οικονομικών σας στόχων!