Απόκλιση σε σχέση με τη λογιστική και την προσωπική κατάρτιση προϋπολογισμού
Από τη λογιστική άποψη - η οποία είναι μάλλον η πιο συνηθισμένη χρήση της λέξης - η διακύμανση μετρά την εξάπλωση μεταξύ δύο αριθμών εντός ενός δεδομένου συνόλου δεδομένων. Ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς υπολογίζεται:
Βήμα 1: Υπολογίστε τη διαφορά μεταξύ κάθε αριθμού και του μέσου όρου του συνόλου δεδομένων. Παράδειγμα: Μέσος = 10. Αριθμοί = 8 και 14. Διαφορά = -2 και 4, αντίστοιχα.
Βήμα 2: Τραβήξτε τις διαφορές ώστε το αποτέλεσμα του Βήματος 2 να είναι θετικός.
Βήμα 3: Διαχωρίστε το άθροισμα των τετραγώνων με τον αριθμό των τιμών μέσα στο σετ.
Μην μπερδεύετε τα πράγματα, αλλά η διακύμανση είναι επίσης ένας ορισμός του προσωπικού προϋπολογισμού, οπότε ας ρίξουμε μια ματιά στη διακύμανση καθώς σχετίζεται με την προσωπική κατάρτιση προϋπολογισμού.
Η απόκλιση είναι η διαφορά μεταξύ του προβλεπόμενου ποσού που θα δαπανήσετε σε μια κατηγορία σε σχέση με το πραγματικό ποσό. Για παράδειγμα, αν νομίζετε ότι θα ξοδέψετε 400 δολάρια σε παντοπωλεία αλλά στην πραγματικότητα δαπανήσατε μόνο 350 δολάρια σε παντοπωλεία, έχετε διακύμανση των 50 δολαρίων.
Στα φύλλα εργασίας του προϋπολογισμού σας , σας ζητάμε να συμπληρώσετε το εκτιμώμενο ποσό που σχεδιάζετε για δαπάνες για αντικείμενα όπως ρούχα, επισκευές αυτοκινήτων και δώρα διακοπών. Στη συνέχεια, σας λέμε να περιμένετε ένα μήνα πριν συμπληρώσετε την ακόλουθη στήλη με την ένδειξη "πραγματική".
Στην επόμενη στήλη, σας ζητάμε να συμπληρώσετε το πραγματικό ποσό που δαπανήσατε για αυτά τα στοιχεία. Η διαφορά μεταξύ του εκτιμώμενου συνόλου και του πραγματικού συνόλου είναι η διαφορά σας . Η απόκλιση μπορεί να είναι είτε θετική είτε αρνητική ανάλογα με το αν δαπανήσατε περισσότερο ή λιγότερο από ό, τι προβλέπεται.
Ο τύπος είναι απλός: Πραγματική δαπάνη έναντι προγραμματισμένης δαπάνης = Απόκλιση.
Μερικοί άνθρωποι και επιχειρήσεις αρέσκονται να υπολογίζουν το δικό τους ποσοστό διακύμανσης. Αν σχεδιάσατε να ξοδέψετε 80 δολάρια και στην πραγματικότητα δαπανήσατε 100 δολάρια, είχατε κλείσει κατά 20 τοις εκατό. Το ποσοστό υπολογίζεται με βάση τις πραγματικές δαπάνες, όχι το εκτιμώμενο ποσό.
Χρησιμοποιώντας αυτό το παράδειγμα, τα $ 20 είναι 20 τοις εκατό των $ 100, το πραγματικό ποσό που δαπανήθηκε.
Έχοντας κάποια διακύμανση είναι φυσιολογική, οπότε μην νικήσετε τον εαυτό σας εάν αντιμετωπίζετε διακύμανση κάθε μήνα . Ο στόχος σας δεν είναι να αποφύγετε εντελώς τη διακύμανση - αυτό είναι σχεδόν αδύνατο. Ο στόχος σας είναι να ελαχιστοποιήσετε τη διακύμανσή σας, κάνοντας ακριβέστερες εκτιμήσεις σχετικά με τα πρότυπα δαπανών σας. Αυτό είναι κάτι που έρχεται μόνο με πρακτική.
Η κατώτατη γραμμή είναι, όσο ακριβέστερα υπολογίζετε τις δαπάνες σας, τόσο λιγότερο πιθανό είναι να πάτε κατά λάθος υπερβολικό προϋπολογισμό και να καταλήξετε με ένα έλλειμμα.