"Γενικά, η μετακίνηση προς και από την εργασία είναι μια μη δαπανηρή προσωπική δαπάνη. Υπάρχουν όμως εξαιρέσεις όταν ο φορολογούμενος υποχρεούται να ταξιδεύει εκτός της μητροπολιτικής περιοχής του σε προσωρινή βάση", δήλωσε η Kris Siolka, EA από την Εθνική Ένωση Φόρων Επαγγελματίες.
Ταξιδεύοντας μακριά από το σπίτι
Αυτό που είναι εκπεστέο και τι δεν αρχίζει με το "φορολογικό σπίτι σας".
"Γενικά, η φορολογική σας κατοικία είναι ο κανονικός τόπος επιχειρηματικής σας δραστηριότητας ή η θέση εργασίας σας, ανεξάρτητα από το πού διατηρείτε την οικογενειακή σας κατοικία. Περιλαμβάνει ολόκληρη την πόλη ή τη γενική περιοχή στην οποία βρίσκεται η επιχείρηση ή η δουλειά σας", εξηγεί το IRS στη δημοσίευση 463 .
Σε απλή αγγλική γλώσσα, η μετακίνηση μπορεί να χαρακτηριστεί ως αναλυτική παρακράτηση, εάν ο εργοδότης σας απαιτεί να ταξιδεύετε από ένα επιχειρηματικό τόπο σε άλλο, όπως από τον κανονικό σας τόπο υπηρεσίας σε υποκατάστημα, γραφείο πελάτη ή οπουδήποτε αλλού για σκοπούς άσκησης επιχειρηματικής δραστηριότητας για λογαριασμό του εργοδότη σας. Ο εργοδότης σας δεν μπορεί να σας επιστρέψει για χιλιόμετρα, ωστόσο, ή η δαπάνη δεν μπορεί να εκπέσει. Δεν μπορείτε να αφαιρέσετε τα έξοδα που σχετίζονται με το ταξίδι από το δικό σας σπίτι στο φορολογικό σπίτι σας.
Εάν πληροίτε τις προϋποθέσεις, μπορείτε να διεκδικήσετε αυτή την έκπτωση ως επιχειρηματικό έξοδο των εργαζομένων χρησιμοποιώντας το Έντυπο 2106 και το Πρόγραμμα Α.
Θα πρέπει να αναφέρετε αντί να λαμβάνετε την κανονική έκπτωση και τα συνολικά έξοδα των εργαζομένων σας πρέπει να υπερβαίνουν το 2% του προσαρμοσμένου ακαθάριστου εισοδήματός σας. Μπορείτε να ζητήσετε μια παρακράτηση για το υπόλοιπο πάνω από αυτό το ποσό.
Όταν είστε εκχωρημένοι σε προσωρινή εργασία
Το IRS επιτρέπει επίσης την αφαίρεση για χιλιόμετρα όταν ένας φορολογούμενος "ταξιδεύει μακριά από το σπίτι" για προσωρινή ανάθεση.
Και πάλι, "μακριά από το σπίτι" σημαίνει τη φορολογική σας κατοικία, όχι απαραίτητα όπου ζείτε. Εάν οδηγείτε από το σπίτι σας στον κανονικό τόπο εργασίας σας, δεν είναι εκπεστέος, αλλά αν ο εργοδότης σας απαιτεί να εργαστείτε κάπου αλλού, αυτή η χιλιομετρική διαδρομή μπορεί να εκπέσει.
"Μια προσωρινή ανάθεση σε μια ενιαία τοποθεσία είναι αυτή που αναμένεται να διαρκέσει (και στην πραγματικότητα, τελευταία) για ένα έτος ή λιγότερο", σύμφωνα με τη δημοσίευση 463. Αυτή η προσωρινή τοποθεσία είναι ο νέος τόπος απασχόλησής σας για μια περίοδο χρόνος.
Η κατώτατη γραμμή
Εάν ταξιδεύετε 800 μίλια το μήνα από το σπίτι για να εργάζεστε σε μια υπεράκτια εξέδρα πετρελαίου, αυτό δεν πληροί τις προϋποθέσεις. Ακόμα κι αν αλλάξει η θέση της εξέδρας, τα έξοδα μετακίνησης θα ήταν μη εκπεστέα προσωπικά έξοδα, επειδή κάθε εξέδρα είναι ο κανονικός τόπος εργασίας σας και είναι η φορολογική σας κατοικία.
Εάν όμως ο εργοδότης σας βάλει σε υπηρεσία γραφείου στο γραφείο του για ένα χρονικό διάστημα, με την προϋπόθεση ότι θα επιστρέψετε στην εργασία για την εξέδρα σε λιγότερο από ένα χρόνο, τότε το ταξίδι σε αυτήν την τοποθεσία πληροί τις προϋποθέσεις. Αν πρέπει να οδηγείτε από το γραφείο στο σπίτι για να κάνετε μια δουλειά για τον εργοδότη σας, αυτό μπορεί, όπως και η οδήγηση από το γραφείο - ή από την εξέδρα - για το θέμα αυτό - σε μια τοποθεσία πελάτη ή πελάτη ή μια επαγγελματική συνάντηση.
Τι ακριβώς μπορείτε να αφαιρέσετε; Η στάνταρ χιλιομετρική τιμή είναι 53,5 σεντ ανά μίλι από την 1η Ιανουαρίου 2017. Έχετε τη δυνατότητα να ζητήσετε ένα ποσοστό των πραγματικών εξόδων του οχήματός σας, συμπεριλαμβανομένων αερίου, ασφάλισης, στάθμευσης, διοδίων, επισκευών και απόσβεσης. Το ποσοστό είναι τα επαγγελματικά μίλια σας και τα προσωπικά μίλια. Με άλλα λόγια, εάν οδηγείτε 36.000 μίλια ετησίως με 18.000 μίλια αφιερωμένα στην επαγγελματική χρήση και 18.000 για προσωπικά ταξίδια, μπορείτε να αφαιρέσετε 50 τοις εκατό των πραγματικών εξόδων σας.
Αυτοαπασχολούμενος
Οι κανόνες αλλάζουν δραματικά εάν είστε αυτοαπασχολούμενοι. Κάθε φορά που φεύγετε από την τοποθεσία της επιχείρησής σας, είτε εργάζεστε από το σπίτι είτε διατηρείτε μια επιχειρηματική τοποθεσία αλλού, μπορείτε να αρχίσετε να πληρώνετε τα μίλια και να κοστίζετε τη στιγμή που φεύγετε από εκείνη τη θέση, όσο ταξιδεύετε για επιχειρηματικούς σκοπούς.
Αλλά ο κανόνας "επιχειρηματική χρήση" εξακολουθεί να ισχύει. Εάν επισκέπτεστε έναν πελάτη 20 μίλια μακριά από τον τόπο της επιχείρησής σας, μπορείτε να πάρετε μια έκπτωση με βάση τα 40 μίλια για το ταξίδι μετ 'επιστροφής. Αλλά εάν κάνετε ένα πλάι ταξίδι στο σπίτι σας για να σταματήσετε για δείπνο με φίλους και αν το εστιατόριο απέχει 10 μίλια από το δρόμο σας, η έκπτωσή σας εξακολουθεί να βασίζεται σε 40 μίλια. Αυτά τα επιπλέον 20 μίλια δεν υπολογίζονται - εκτός αν, φυσικά, συναντάτε για επιχειρηματικούς σκοπούς.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι φορολογικοί νόμοι αλλάζουν περιοδικά και θα πρέπει να συμβουλευτείτε έναν φοροτεχνικό για τις πιο ενημερωμένες συμβουλές. Οι πληροφορίες που περιέχονται σε αυτό το άρθρο δεν προορίζονται ως φορολογικές συμβουλές και δεν υποκαθιστούν τις φορολογικές συμβουλές.